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文档简介

教育培训公司工作文档资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范教育培训公司内部工作文档和资料的管理，确保文件资料的安全、清晰、及时和完整，提高文档资料管理效率和保密性。二、适用范围教育培训公司内所有工作文档及资料的管理均适用本制度。三、文档管理1.文档分级管理教育培训公司的文件资料分为“三密”和普通资料两类。“三密”文件资料：公司机密、涉密和商业机密文件资料，仅有授权人员能够获取并审阅；普通资料：公司日常工作文档，可以由指定人员查看和审阅。2.文档命名规范为了方便文件通过搜索引擎、文件资源管理系统等方式查找和识别，公司内部有文档命名规范，禁止使用过长、无意义、重名等方式命名文件。文件名应该简洁明了，使用有意义的关键词；文件名拼写正确，不能带有错别字；文件名应避免特殊符号（例如@、#、$）。3.文档上传规范公司内部有指定的文件存储位置，任何上传资料必须按照规定的位置完成；上传时需选择好文档所属的类别，文件不能漏传、错传或传错位置；所传照片/文档不可侵犯他人隐私；4.审核流程刚上传的文件将由上传人员完成审核。审核员应该遵循下列规则：确认文件名和文件类别是否正确；判断文件内容是否相符；判断文件的安全和保密等级。5.维护周期按照公司规定时间的界限，对于相关文件资料需要归档处理；过长时间未使用的文档，根据公司规定按照归档或删除处理。四、资料管理1.资料归档教育培训公司为了方便工作文档的查阅和整理，将文档按功能和类别进行了分类。按照功能和类别将文档整理在相应的文件夹之下；不同功能之间的文档资料需要分别管理。2.资料保密公司要对于管理的涉密信息采取加密措施；禁止将机密资料、个人隐私及客户信息泄露出去。3.资料备份每个月对公司重要文档、资料进行备份；备份应该储存在不同的位置上，以确保文件资料的完整性和安全性；备份文件储存媒介应当标记出文件的名称、类型、版本、时间。4.资料借阅借阅资料需要经过上司或领导批准；每次借阅必须留个借阅记录。五、总结有效的文档资料管理可以将公司机密保密、确保文件清晰、及时和完整，提高文档资料管理效

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