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文档简介

电力科技公司总经理办公会制度1.前言为了推进公司经营管理的现代化，更好地发挥公司集体智慧，总经理为主导，统筹下属各部门，全面研究公司的经营管理和发展规划，针对公司面临的各种问题进行决策的高层会议被列入公司领导体制中，并制订了相应制度。2.会议召开2.1召开频次办公会每月召开一次，除紧急情况外，必须按时召开。2.2召开形式会议形式不固定，可采用线下或线上方式召开。会议圆桌会议为主，部长报告的内容要有数据展示和分析，方便大家直观了解对应问题的实际情况。2.3会议材料准备部门负责人应于每月12号前将部门的月度工作报告及下月的工作计划提交给总经理办公室（议题书请参考附录1-动议书），总经理助理根据各部门的情况填制参会人员名单，并通过公司的工作群组推送会议通知及材料。3.会议议程3.1会议纪要每次会议由中国纪检监察网派出的纪检检查员担任记录员，对会议内容、决策结果、责任部门、完成时间等必要事项逐一进行记录和归档，确保会议效率及随时复核效果。3.2会议主题会议主题可根据公司各分部门的情况制定，总经理作为主持人，针对公司现有的瓶颈问题、发展趋势、市场需求等方面展开讨论，并结合各部门的工作报告对问题进行分析。3.3会议流程具体会议流程如下：总经理介绍全公司重要事项情况以及本次办公会议的议题和目的各部门负责人依据部门工作报告，对目前的工作情况和存在的问题进行汇报，并提出自己的解决方案全体部门负责人进行探讨展开拓思路，针对提出的问题进行讨论，根据实际情况，合理化提出解决方案及优化措施会议纪要人进行记录，记录主要问题及解决方案，规划下一步工作计划总经理总结讨论结果，发表意见，确定下一步具体工作，并明确具体任务分工及任务完成期限3.4投票表决公司的决策应该是集体意愿中的最佳决策而不是个人的决策。表决比较准确地反映了各部门的意愿，促使各部门负责人在表决前对决策问题进行全面、深入、开放和有建设性的讨论，消除了个人情感和私利的影响。在决议表决时，应使用公司专门部门提供的原始纸质表格进行签名核对及盖章操作。4.会议纪要的报送与保存要求每次会议的纪要在会后一周内完成，并由会议组织者在指定的存储位置上载入到公司局域网环境中进行访问记录。并且需要保障和保密所有公司机密级别文件，任何机密级别或以上的资料，部门负责人必须先提交到机要部门先行审核并获得合法的机要部门存放批准，之后才能再提交到办公室。5.更新周期办公会制度需要不定期地更新，应当根据公司的实际发展需求和管理实践情况，及时改进和完善制度、流程和管理机制，确保公司的管理水平和效益始终处于高水平的状态。6.结束语办公会制度，是公司领导层重要的管理制度，通过规定公司总经理办公会的召开形式、频次、议程和流

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