公司档案管理制度范文_第1页
公司档案管理制度范文_第2页
公司档案管理制度范文_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司档案管理制度范文1.引言公司档案是企业的重要财产，是企业管理与决策所需的基础信息。因此，建立一个完善的档案管理制度对于企业具有重要意义。本文将从档案管理政策、档案管理职责、档案存储与保管、档案安全及使用等方面，提出公司档案管理制度的基本要求和主要内容。2.档案管理政策档案的范围：公司管理的档案包括人事档案、财务档案、技术档案、工程档案、行政档案、法律文书档案等。档案的保密级别：公司档案按照保密要求划分为一般档案、秘密档案、机密档案和绝密档案四个级别。档案的保存期限：公司档案根据国家和行业规定的保存期限进行保存。档案的利用：公司档案必须在法律、法规和业务规定的范围内使用。3.档案管理职责董事会负责对公司档案管理制度的设置和监督。公司领导及各职能部门负责保护和管理所辖档案。档案管理员负责实施档案管理制度。4.档案存储与保管档案室应该设立在公司办公区域内，且有封闭的门窗和门禁设施。公司必须制定档案存储分类目录，并定期更新和调整。档案必须在专门的柜架或柜子上保存，并定期检查防潮、防火、防虫、防盗、防鼠等保管条件。档案应设定时间限制，定期调整。5.档案安全档案保管区域应该安装有防火设施，并有专门的人员管理。各类档案应根据保密等级进行严格保管与安全防护。离职人员应当交回公司提供的所有资料和档案。6.档案使用使用公司档案必须严格遵守法律法规，保密要求，以及内部规定。档案借阅必须符合保密规定与使用制度。所有档案使用后必须放回原位。7.总结完善的档案管理制度是保证企业管理运行的重要保障之一。只有建立科学完善的档案管理制度，加强档案保护和管理，才能增强企业的核心竞争力，提升企业整体实力。因此，公司必须非常重视档

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论