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文档简介
移动电器设备管理制度一、背景及目的随着科技的不断发展,移动电器设备已经成为了我们生活和工作中不可或缺的一部分。如今,移动电器设备已广泛应用于学习、办公、打游戏等各个领域,为我们带来了诸多便利。然而,移动电器设备具有便携、易丢失、易损坏等特点,应用变得复杂多样,管理难度也随之增大。为了更好地保障企业、学校等机构其他敏感信息的安全,规范管理移动电器设备,特制定了本管理制度。本管理制度的目的是严格管理移动电器设备,规范使用行为,保证设备安全性,加强信息安全保障,力争打造一个高效、安全的办公、学习环境。二、适用范围本管理制度适用于任何拥有、使用移动电器设备的单位及个人。三、移动电器设备管理3.1管理责任企业/学校为每个移动电器设备指定专有数据管理员,负责设备数据管理和维护工作,同时根据实际情况可任命多名数据管理员;数据管理员负责统筹整体设备管理工作,在本制度规定范围内行使管理职责;数据管理员需按规定将相关工作落实到位,确保设备的合法、规范使用。3.2设备采购及验收设备采购应坚持以实际需求为基础,避免盲目购买;及时签订合同,在合同中约定购买数量、型号、价格、质保期等重要条款;检查设备是否齐全,并逐项进行实验检验,待检验结果合格后进行验收。3.3设备规范使用设备使用人员应仔细阅读设备使用说明书,如有不明白的请在使用前咨询相关人员;常规使用中禁止删除、修改、储存数据及软件,不得下载、安装不符合法规的应用程序;设备应用坚持原则,并尽量使用开源软件,移动电器设备上的软件更应在征得相关人员同意后进行下载安装;避免在公共场所使用移动电器设备;应尽量保密个人数据,严防个人隐私泄露。3.4设备存放管理移动电器设备应妥善保管,防止偷盗、丢失或其他损坏;对于员工常用移动电器设备,应将其SN码记录在文件中,以便工大管理;用户应对设备、密码、帐户等进行密保,定期更换密码,切勿泄露个人信息。3.5设备异动管理实施设备异动审批制度,对于设备使用期限到期、设备出现故障、设备移交、丢失等情况进行审批;异动审批申请方式主要包括书面申请和网络审批,在申请中注明异动原因及影响范围;审批通过的内容妥善保存,并进行登记备案,确保管理信息的完整性。3.6移动电器设备维护移动电器设备应设有统一的维护人员,及时维护设备的软硬件和网络问题;在维护过程中,必须确保设备记录及备份进行完整存放,维护记录及时更新;定期进行维护,检测移动电器设备的安全状况,对漏洞和问题进行修复。四、违约处理对于违反本规定的使用人员或不履行管理责任的数据管理人员,责任人员根据情况由公司或对应负责人进行沟通处理,重者追究其相关刑事或行政责任。五、效力和解释本管理制度由科技部制定,自正式公
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