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文档简介

档案保护资金管理规章制度1.总则为了保护公司的重要档案资料，确保其完整和安全，进行档案保护资金的管理，制定本规章制度。2.资金管理流程2.1档案保护资金申请流程申请人应先填写《档案保护资金申请表》，并详细说明申请档案保护资金的原因和用途。申请表需经申请人直属领导签署批准后，交由财务部门审核。财务部门在审核通过后，将申请表交由公司领导审批。如有超出财务权限的申请，需由董事长批准。公司领导审批通过后，将申请传递至财务部门执行。2.2档案保护资金使用流程财务部门将批准的申请记录在《档案保护资金使用登记表》中，并进行编号、验收、签字确认。申请人提供资金使用的相关证明材料。财务部门进行发放资金，并通过电子账户或现金等方式进行核算。领取档案保护资金的申请人应于规定的时间内使用完毕，未按规定使用的需返还未使用的资金。2.3档案保护资金报销流程经过财务部门审核同意后，申请人将发票、收据及其他相关费用证明材料交由财务部门报销。财务部门审核材料无误后，将金额核算后，计入《档案保护资金使用登记表》，进行编号、验收、签字确认，然后进行报销。3.资金管理规定3.1档案保护资金的用途购置档案保护设备雇佣保护档案的专业机构紧急修复、保护档案其他涉及档案保护的经费支出3.2档案保护资金的管理与监督财务部门对档案保护资金的申请、使用、报销等全过程进行监督，确保操作的公正、合法和合规。档案保护资金监督人员定期对使用情况进行检查和审计，确保资金的透明和规范。经济合同、采购合同等文件如有需要支付的款项，可在资金监督人员的陪同下进行支付。3.3档案保护资金的审计每年度结束后，财务部门对档案保护资金使用情况进行审计。审计报告应在审计完成后10个工作日内提交公司领导审批。4.后果和违规处理凡违反本规则的行为，应当视情况给予相应的处罚并赔偿所有的损失。具体执行方法由公司领导根据情况权衡后决定。5.生效和修改本规章制度自批准之日起生效，并

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