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文档简介

资产评估机构业务档案管理制度一、制度的目的为规范资产评估机构业务档案管理，加强档案管理工作，提高资产评估机构业务档案档案的保管水平和利用价值，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于资产评估机构内对其所评估资产的信息和资料进行档案管理的所有过程。三、档案管理的原则档案的保管，要求安全、可靠、完整、准确、及时。档案管理应当依据立法规定，严格遵守档案管理有关法律法规。档案管理应当公开、透明、有序，不得挑选、隐匿、揣摩重辄删改资料。档案管理应当依照保密规定，保护可被认定为商业机密、个人信息、国家秘密等的档案。档案应当依据规定，按照相应程序进行利用。四、档案管理的组织机构资产评估机构建立档案管理部门，明确部门责任和职责。档案管理部门应当建有现代化档案管理体系，便于档案的保管、利用和安全管控。五、档案的建立档案建立应当依据业务情况和规定，及时进行。建立档案应当明确档案编号、题名、关键字、时间、保密级别、档案管控级别等内容。建立档案时，应当向当事人提供档案管理服务，及时接收档案材料。建立档案应当依照立法规定和标准，对不同类型的档案进行分类、管理和保管。六、档案的保管档案保管要对档案进行分类、标识、归档，并及时建立保管记录。档案应当按照档案保管级别、档案管控级别等标准进行保管，并保证档案的安全。档案保管应当对档案实施定期检查，及时纠正档案管理中的问题和漏洞。档案保管应当定期对档案进行整理、清点、修剪等管理工作。七、档案的利用利用档案应当明确档案利用范围、条件和方式，不得超出档案利用的权限。档案利用应当依据保密规定，对可以被认定为商业机密、个人信息、国家秘密等的档案实行保密管理。档案利用应当确认档案的安全等级，对不同类型的档案进行利用标准和流程的区分。利用档案要求依据立法规定和规定的程序，建立清晰的档案利用记录。八、档案管理的问责机制档案管理人员应当按照规定执行档案管理任务。档案管理人员不得擅自移动、毁损、篡改、删改档案，若发现以上行为应当及时举报，追究问责。档案管理人员应当定期进行资产评估机构业务档案的安全管理培训，增强档案安全管理意识。九、档案的追溯和撤销不当的档案管理可能影响到档案存储的正确性、完整性、可靠性和及时性。如出现档案管理不当问题且已经形成影响，资产评估机构就有责任开展档案追溯和撤销。对于被撤销的档案，必须在其历史记录中注明并同时在档案上做出明显标识。十、附则本制度的修改和补充，应当参照制定时的程序规定，经过评审和审批后进行实施。对于修订情形，应当及时修改和完善档案管理手册，并及时通知有关人员和部门。结束语本制度是资产评估机构信息管理档案的重要组成部分，是提升资产评估机构信息管理水平的重要载体。同时，它也是规范档案管理、提高资产评估机构档案管理水平的必要手段。此外，档案管理的任务要完成，必须由相关人员积极合作。人员要不断完善自己

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