进出口业务管理制度

进出口业务管理制度一、背景随着全球化的发展，进出口贸易日益繁荣。进出口业务作为企业重要的经济来源之一，任何买卖方都希望交易顺利进行。因此，制定进出口业务管理制度，明确企业的职责、流程和要求，将有利于企业更好地管理进出口业务。二、管理目标进出口业务管理制度旨在确保进出口业务的顺利进行，提高业务管理的效率和质量，规范企业业务流程，遵守国家法律法规和国际惯例。三、职责分工1.出口部门出口部门作为企业的业务负责部门，主要负责企业的出口业务，职责包括但不限于：辅导出口单证的办理和审核；跟踪出口合同履行进度；洽谈出口订单并确定交货期和价格；向客户提供出口货物的信息、销售和运输方案；妥善处理出口货物的问题和客户的投诉。2.进口部门进口部门作为企业的采购部门，主要负责企业的进口业务，职责包括但不限于：辅导进口单证的办理和审核；跟踪进口合同履行进度；洽谈进口订单并确定交货期和价格；为企业寻找符合要求的进口产品；向供应商提供进口货物的信息和要求。3.物流部门物流部门作为企业的物流管理部门，主要负责企业运输、仓储、清关等工作，职责包括但不限于：跟踪货物的发运和到货情况；安排货物的运输和仓储；协调物流公司、海关等相关部门的工作；报关和结关。4.质检部门质检部门作为企业的质量管理部门，主要负责对进出口货物进行质量检测，职责包括但不限于：对进口货物进行验收和检测；对出口货物进行质量检验；报告货物质量情况，提供质量证书。四、业务管理流程1.订单确认当出口部门与客户达成出口合同时，双方应确认订单的内容、数量、价格、质量标准、交货期限等要求，并签署正式合同。确认无误后，出口部门将出口合同副本、发票副本、包装单等文件提交总经理审批完成后再办理进出口单证。2.运输计划物流部门应根据订单的要求、货品的特性和市场情况等因素，制定合理的运输计划。包括制定报关方案、委托物流公司运输、安排运输工具、制定应急预案等。运输完成后，物流部门应将运输资料归档并汇总报销。3.质检验收质检部门应对所有进出口货物进行质检验收，检验合格后进行质量证书的签发并完成备案工作。4.清关结关物流部门和质检部门应与海关及其他政府有关部门配合，按照国家法律法规和进出口政策规定的要求，办理清关结关手续，以确保货物合法合规进出口。5.结算工作出口部门应及时向客户托收货款，并与采购部门核对进口货物价格后付款。根据合同条款制作和提交发票，完成帐册记录、应收帐款、应付帐款、现金流等相关工作。五、管理要求为了确保进出口业务的顺利进行，企业应遵守以下几个方面的管理要求：1.信息管理将进出口业务的基本信息（包括客户资料、供应商资料、合同资料等）进行维护、管理和使用。企业应建立数据集成平台和对企业内部进出口业务的全面管控机制。2.质量监管企业应依据进口货物的国别及风险因素，有针对性地制定质检要求和检测方案，严格加强货物检验验收工作，确保货物质量符合标准要求。3.经营流程企业应建立权责明确、程序规范、工作流畅、反馈及时的形式化业务流程，并定期优化、改进和完善。4.风险控制企业应制定风险预警机制，建立风险管理体系和业务风险管理标准，提高对作业风险的识别和控制能力。六、总结进出口业务管理制度是企业实现业务拓展的基础，是确保企业正常经营的基础保