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文档简介

审计业务会议管理制度一、引言审计业务会议是审计工作中的一个重要环节，可以帮助审计人员了解业务情况、掌握审计进度、解决审计过程中的问题、沟通与配合相关部门等。因此，建立一套完善的审计业务会议管理制度是非常必要的。二、会议召集1.会议召集人会议召集人由主审计师担任，或由其指定的其他审计人员代理。会议召集人要在会议开始前确定好会议议程，发出会议通知并邀请相关人员参加。2.会议通知会议通知应包括以下内容：会议时间、地点、主题、议程和参会人员名单；会议形式（如会议现场、视频会议等）；会议要求参会人员需要准备的材料或文件。会议通知应在会前足够时间发出，通知形式可以是口头通知、电子邮件或书面通知等。三、会议议程1.会议议程的确定会议议程应由会议召集人提前制定，并得到相关人员的认可。会议议程的编制应明确会议的目的、安排时间和顺序，并根据需要分配议题的负责人、时间限制、讨论重点、决策标准等，使会议效率最大化。同时，应着重讨论审计业务的重要问题及审计工作进度。2.会议记录会议记录由会议记录员负责，会议记录应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员名单与缺席人员名单；会议议程及重要讨论点；与会人员的意见、建议和决定；后续行动方案。会议记录应在会议后及时制定完成，确保内容准确无误，并及时传达给相关人员。四、会议主持1.会议主持人会议主持人是会议的负责人，尤其在会议开始和结束时需要有明确的表态来引导会议。会议主持人应确保会议的顺利进行，协调与沟通会议参与人员，帮助会议讨论达到预期效果。2.会议主持技巧会议主持人必须掌握一定的主持技巧，包括以下几个方面：有效引导会议，明确会议的话题和目的；充分听取其他与会人员的意见和建议；适时归纳总结会议的讨论结果，确保会议达到预期效果。五、会议评估会议评估是检查会议效果的一个重要环节，通过会议评估可以了解会议中出现的问题和不足，提高会议的效率。会议评估应包括以下内容：目标与信息：是否达到了预期目标，信息是否充分？会议组织：会议形式、议程、议题及议题相关人员的安排是否合理？会议讨论：参会人员的参与度、讨论质量和主题讨论的完整度。会后跟进：是否完成了原定的目标，并有有效的跟进计划。六、总结建立一套完善的审计业务会议管理制度对于提高审计人员之间的沟通协作效率

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