octavia全新明锐上市发布会执行手册

Octavia全新明锐上市会-执行手册日期Date:2014.05.121活动概述GeneralInformation活动主题：上海大众汽车斯柯达品牌Octavia全新明锐上市盛典参与人群：上海大众汽车领导、VGC领导、SKODA品牌领导、VIP、媒体、经销商来宾人数：1000人活动日期：2014年5月18日（星期日）试驾日期：2014年5月19日（星期一）Event

Theme：New

Octavia

Launch,

Shanghai

VW

SkodaParticipants：Leaders

of

Shanghai

VW,

leaders

of

VGC,

leaders

of

SKODA

Brand,

VIP,the

press

and

thedistributorsThe

Total：1000

peopleEvent

Date：18th,

May,

2014

(Sunday)Test

drive

Date:

19th,

May,

2014

(Monday)2New

Octavia全新明锐上市会日程规划Launch

Schedule日期Date时间段Time活动项目Item媒体The

press经销商Dealer嘉宾GuestsVIPMIP5.17全天All

day抵达Arrive5.18上午Morning抵达Arrive1818-1918上市会Launch

Event1918-2010返回下榻酒店Back

to

hotel2010-2100晚餐Dinner5.190900-1800媒体试驾

The

pressTest

Drive下午Afternoon返回Return3Octavia

全新明锐上市会人员构成Participants

of

New

Octavia

LaunchNew

Octavia

上市会人员New

Octavia

Launch

Event人员Participant数量NumberMIP(中方Chinese)30MIP(外方Foreign)30VIP70全国媒体The

press300区域媒体Regional

press170经销商The

dealer350大用户Key

account30内部员工Guests20合计(约)Total

(Probably)1000场地平面示意图Floor

plan新闻中心Press

Center4商业服务区Business

Service

Center2号展馆No.2

Exhibition

Hall1号展馆No.1

Exhibition

Hall停机坪Airport

Apron3号展馆No.3

Exhibition

Hall贵宾休息室VIPRoom整体平面规划FloorPlan上市会活动区5试驾区来宾动线Guests

Routes普通来宾动线For

theordinaryMIP动线For

the

MIP上市会场地MIP茶歇区6上市会平面规划来宾入口7茶歇区大用户休息室入场通道后台区室内座位区室内舞台区MIP休息室车房户外座位区及舞台区彩幕户外表演区户外LED8上市会分工区域/项目工作内容（活动前期）负责人1项目总协调项目工作总体协调Cynthia2上市会总协调上市会现场工作总体协调Michael3硬体制作搭建管理硬体制作搭建管理小傅/小战4Zarah/许亮5平面及制作物管理平面画面及制作物管理Will/Kimi6灯光音响视频灯光音响视频总管理阿国/钟苹7软体统筹特技机队/直升机/蓝色经典/主持人等演出相关人员统筹亮亮/Simon8视频统筹演出视频统筹Steven9场地管理场地协调、网络、移动厕所、家具小陈/小战10活动执行统筹后勤、活动执行事务总管理李嘉玲11车辆统筹演出车辆及车美管理小卢95月18日上市会1总导演彩排/演出流程/演出效果控管Johnny2舞台监督Call

Cue/Cue表制作/视频播放管理/音频内容核对及播放管理/控台管理林鸿昌3灯光设计演出灯光设计车克谦4灯光技术演出灯光控管陈曼瑄5音响控制演出音响控管蔡武哲6视频素材视频内容核对Steven/Edwing7摄影摄像上市会摄影摄像管理、现场实拍管理Mark8纪录片拍摄纪录片拍摄管理双冠9FD左舞台前礼仪、保安管理、Live管理志文10右舞台前礼仪、保安管理、Live管理、道具进出管理Charles11左车辆表演区（舞台及车辆表演区中间）Johnny12右车辆表演区（舞台及车辆表演区中间）13主持人管理主持人接待、主持人上台催场Janice14主持人Brief主持人brief、主持人代彩排Michael15模特儿上场管理模特催场及带上场李嘉玲16户外舞台组户外舞台组组长小卢17左发车线Simon18右发车线Rocky19机队管理特技机队/直升机/蓝色经典管理亮亮20来宾下客处管理戶外工作人员管理（保安/保洁/工读生/礼仪小姐）黄俊杰21MIP车辆入场管理MIP车辆进出管理小陈22茶歇区管理识别证打孔监控，来宾入场许可、保安/保洁/茶歇/花艺/工读生/礼仪管理许亮23观众区管理观众入座、工作人员管理Will/Kimi/Zarah24MIP接待及MIP室管理MIP接待/礼仪小姐/保安/保洁/梳化妆/茶歇Jim25关键客户接待关键客户接待及進出會場引领梁伟玲26花艺管理现场花卉管理Zarah27后场工作室物料管理/后台休息室及后勤人力管理李嘉玲28文档制作席位卡、手卡制作Will/Kimi100上市会会场设计说明户外门头Gate

Design111户外广告-1A12B户外广告-213茶歇区平面规划Coffee

Break

area

graph钢骨车身发动机模型展示奖杯展示14茶歇区效果图Coffee

Break

area

plan15茶歇区效果图Coffee

Break

area

plan16茶歇区效果图Coffee

Break

area

plan17茶歇区效果图Coffee

Break

area

plan18MIP门头19Key

Account20MIP

Room21Key

AccountRoom22室内舞台规划StagePlan2324252627鸟瞰图Aerial

view28来宾坐位分配Seating

allocation经销商The

dealers

350内部员工The

Guests

60MIP

60VIP

100关键客户Key

account

30媒体发稿区The

press

workplace媒体The

Press

350舞台Stage沙发:60席普通座椅:956席合计:1016席2930上市会流程说明31Rundown时间Time环节Item型式Content1745-1815来宾入场Guests

Arrived暖场视频eVideo1815-1816TVC1816-1820主持人开场MCOpening主持人介绍活动意义、介绍贾总出场MC

introduces

the

show1820-1825贾总致词Mr.Jia

Speech贾总致欢迎词Mr.Jia’s

e

Speech1825-1829锐见A＋Exquisiteness

Excellence观众席移至户外广场Auditorium

OutofTent1829-1840产品讲解ProductIntroduction朴总及外方领导介绍产品亮点Mr.Piao

and

Mr.Thomas

introduce

the

products1840-1848Car

ShowNew

Octavia亮相飞行表演演出New

Octavia’s

arriving

and

Aerobatics’

show1848-1853张总宣布价格Mr.Zhang

announce

the

price张总上场宣布价格Mr.Zhang’sinvited

onto

the

stage

andannouncestheprice1853-1930赏车时间Shooting领导合影及赏车拍照Leaders’

group

photo

andcarshoot注：张总5.18号当天回程班机HO1158PS:

Mr.Zhang

returns

back

the

same

day.HO1158起飞时间：20:55Departure

Time:20:55降落时间：23:20Arrival

Time:23:20珠海机场-虹桥机场Zhuhai

Airport-Hongqiao

Airport暖场视频32倒计时＋TVC首播33贾总致词34启动仪式351

3

5

78

6

4

2车登场11234567836烈焰红晶莹白星辉银幻影蓝晶莹白烈焰红幻影蓝流光金烈焰红晶莹白烈焰红幻影蓝流光金流光金流光金流光金1

3

5

78

6

4

237车登场113245678接领导part138part2做两次巡回车登场121

3

56

47

839接领导1234车登场1车接龙21

3

56

4接领导40绕三圈定位车登场18

721

356

478接领导车登场141领导的车是侧甩后上台21

356

478车登场142产品介绍ProductIntroduction

part两位品牌总监乘坐全新明锐登场，两台明锐停留在舞台上配合领导讲解的动作领导在讲解车辆性能的过程中，不仅有背景画面的配合，可以穿插事先拍摄的车内镜头，配合现场车手的表演，丰富车辆讲解的内容。43产品介绍环节Product

Introduction

part领导讲解环节车辆动作视频画面车辆操控性S型绕桩驾驶室内拍摄车外S行绕桩动态画面加速性能场地内横向直线加速仪表盘0-100加速的画面，配合秒表计算时间制动性加速后紧急制动车身外画面捕捉车辆加速后停止的动作智能科技自动倒车系统另外四车出场配合，演示PLA及自动停车系统44產品介紹-性能篇演绎动作45產品介紹-性能篇演绎动作46產品介紹-性能篇演绎动作47產品介紹-泊车篇演绎动作48產品介紹-泊车篇演绎动作49產品介紹-泊车篇演绎动作50以大屏幕的视频引出飞机的飞行表演在飞行表演的同时穿插特技汽车的现场表演中间大屏幕及两侧的效果彩幕穿插动态效果及视频影像Car

Show表演说明51飞行表演动作介绍52动作序号动作名称动作内容视频内容1菱形编队飞行四架飞机自起飞后成菱形编组由舞台上空横向滑行2次飞机准备起飞过程中，飞机的跑道、飞行员的准备动作，地勤人员将飞机安排在指定位置上12341234飞行表演动作介绍53动作序号动作名称动作内容视频内容2燕型编队四架飞机菱型编队后，在空中翻转组合成燕型编队舞台上空横向滑行2次飞机内画面，四机编队在空中效果12341234飞行表演动作介绍动作序号动作名称动作内容视频内容3草花筋斗¼

CLOVER四架飞机燕型编队后，在舞台中心分裂，做草花筋斗翻转主LED屏幕穿插播放飞机能航拍画面单机机内画面，展现翻滚的紧张刺激1542341234飞行表演动作介绍动作序号动作名称动作内容视频内容4成对反向1/2

古巴筋斗REVERSE

½CUBAN草花筋斗结束后，3号机反向由右向左进入舞台区，进行古巴筋斗表演。先平行飞行后快速45度爬升，机头朝下弧形反向，下落过程中机身自转180度现场live画面配合机舱内拍摄旋转镜头，增加现场表演的刺激性35533飞行表演动作介绍56动作序号动作名称动作内容视频内容5连续度横滚反向DERRY

TURN

2703号机表演结束后1号机由左向右进入舞台表演区，45度向上爬升，横向连续90度翻滚。机舱内拍摄飞机翻转镜头配合现场机外LIVE画面111飞行表演动作介绍动作序号动作名称动作内容视频内容6单机极限飞行Solo

unlimited1号机表演结束后2号机、4号机由左右进入舞台表演区，垂直地面极限爬升，到达空中

400米高度，180转向垂直下落。主LED屏幕穿插播放飞机能航拍画面悬浮空中飞机内向外拍摄的画面穿插车辆画面剪接257244飞行表演动作介绍58动作序号动作名称动作内容视频内容7对冲翼反转WING

OVER单机极限飞行结束后四架飞两两组合由左右方进入舞台中心进行对穿表演，在舞台中心反向旋转90度交错飞行现场LIVE画面穿插明锐车辆路跑画面体现车辆的速度可以和飞机的速度媲美1234飞行表演动作介绍动作序号动作名称动作内容视频内容8分裂飞行4机由左右进入舞台区，在舞台中心两两分组向两侧分散，由后方LED向帐篷方向飞机拍摄四机分散列队飞行134592飞行表演动作介绍动作序号动作名称动作内容视频内容9锐见A+1号、3号机由空中集合后分散，通过烟雾效果，喷射出A+造型现场LIVE画面跟拍飞机动作及最终呈现出的烟雾效果133116014

263

5

78车登场612

134567862车登场2

1345678车登场63125678910121234534车登场车甩尾表演116434567

12

89101112车登场65车头对甩表演34567

12

891012车登场11倒车甩尾对追6667

12

8591011123467车登场车头对甩表演34567

12

89101112车登场倒车甩尾对追68123456789101112车登场69123467891011512车登场16

73

5行进间车穿插现场协调车辆数量部分70234561

7891012车登场111371245361789101112车登场213725

31112车登场2晶莹白烈焰红8

7

1星辉银潮流灰

幻影蓝神秘黑晶莹白流光金6琥珀棕9烈焰红4幻影蓝210流光金13combi12345678烈焰红晶莹白星辉银幻影蓝晶莹白烈焰红幻影蓝流光金9琥珀棕10流光金11神秘黑12潮流灰1373combi车辆颜色Car

color烈焰红晶莹白星辉银幻影蓝流光金琥珀棕潮流灰神秘黑ColorNo.名称Dunkel

Schwarz

C9X-神秘黑2神秘黑Polar

Weiss

Y9H-晶莹白2晶莹白Reflex

Silber

A7W-星辉银1星辉银Slate

GrauD7S-潮流灰2潮流灰Shadow

Blue

D5Q-幻影蓝2幻影蓝SafariBeigeF1U-流光金6流光金（主沟通色）AmaryllisrotA3S-烈焰红3烈焰红（副沟通色）Magnetic

Brawn(Toffee

Brown

H8Zcancelled)-琥珀棕2琥珀棕Total20烈焰红晶莹白幻影蓝74张总致词75领导合影76模特站位图王小朵77Sergey孙鹏Jessica姓名Name：王小朵车型Car:NewOctavia服装78姓名Name：Jessica车型Car:

Octavia

Combi服装79姓名Name：Sergey车型Car:NewOctavia80姓名Name：孙鹏车型Car:NewOctavia881主持人82李冰袁鸣83来宾入场管制上市会平面规划来宾入口84茶歇区大用户休息室入场通道后台区室内座位区室内舞台区MIP休息室车房户外座位区及舞台区彩幕户外表演区户外LED来宾入场流程来宾凭识别证进场来宾依照类别入座来宾進場後若要再次進場的处理方式茶歇区入口处设置四个检查站，四个保安，四个工读生保安负责用探测仪做检查工读生手持打孔机，在每个入场的来宾识别证的右下角进行打孔无识别证者，请礼貌性的请他们联系会务人员索取识别证85座位席上已标示媒体/经销商….，请工作人员及工读生协助来宾入座工作人员及工读生协助来宾均匀分配的坐在座位席禁止来宾站立在座位区最后方若来宾在活动过程中途需要离开茶歇区并再次进场，则需要先通过检查站，由工读生在识别证的右上角贴张”凭证入场“的不乾胶贴纸来宾再次入场时，工读生须检查识别证上是否已有打孔，并将贴纸取下，让来宾进场86POSMKV87刀旗88指示牌89房间欢迎卡90矿泉水套91房卡套92行李挂牌9394花艺高吧桌小桌花*16玻璃皿尺寸

8*8高吧桌中型桌花*2花器尺寸：

30*10*10茶歇区90高吧桌

小桌花*6玻璃皿尺寸8*8996沙发小桌花*2玻璃皿尺寸

8*8花器尺寸：总长900深度150宽度450落地花

休息室*2厕所*1MIP室VIP胸花香槟色丝带9298茶歇Foie

gras

pâté

on

a

brioche

crostini

with

spiced

apple烤薄片吐司加鹅肝香肠配五香苹果片Scallop

BLT

with

cherry

tomato,

crisp

pancetta,

and

chipotle

mayonnaise扇贝三明治夹樱桃番茄、脆皮咸肉和干红椒蛋黄酱Assorted

mini

sandwiched各式迷你三明治拼盘Honey

roast

pork

on

wonton

crisp

with

lemon

mayonnaise

and

fennel蜂蜜烤猪脊置于馄饨脆皮上并配以柠檬蛋黄酱和茴香Duck

confit

pumpkin

crêpe

roll

garnished

with

candied

walnuts鸭腿南瓜克里卷配琥珀核桃菜品/Menu94Opera

cake

with

your

LOGO歌剧蛋糕配以公司logoShots

of

almond

and

orange杏仁橙子慕斯Assorted

chocolate

with

edible

gold各式自制巧克力撒以可食金粉（A+造型）甜點/dessert95Perfect

Show完美亮相Peak

Moment巅峰时刻（特调的白色在下面，金色在上面）Dream

Hawaii梦幻夏威夷Shot

of

mixed

drink夏日骄阳（夏季特调）饮品/Beverage96冷饮Cold

Drink：软饮（雪碧、可乐）、果汁（橙汁）、矿泉水FOR

MIP：健怡可乐、Evian依云矿泉水、Perrier巴黎水、雪碧、可乐、果汁（橙汁）、汽泡酒饮品/Beverage97金色发光托盘配以斯柯达、全新明锐及A+Logo（右下黄色金纸）MIP室：放置斯柯达、全新明锐托盘大客户：放置斯柯达、全新明锐托盘茶歇区：放置斯柯达、全新明锐及A+托盘托盘/Service

Tray98104礼仪小姐站位图单位时间工作内容及人员编号人数礼仪5/1809:00-20:001-2：展馆入口礼仪、、3-6：会场入口礼仪、7-10：MIP室礼仪10上市会礼仪站位图1237-1045610500礼仪站位展馆入口*2会场入口*2观众区入口*2MIP室*41060110702保安站位图单位时间工作内容及人员编号人数保安5/2-2021:00-24:001-3：守夜、4：巡逻机动41243108035/2~5/20保安站位图单位时间工作内容及人员编号人数保安5/15-176:00-22:001：会场入口人员管制、2：会场入口人员管制、3-4：观众区人员管制、5-6:车房看守、7-10：户外停机坪看守、11：后勤区看守（守夜保安）、12：机动巡逻（守夜保安）12128576941011312109045/15~5/17保安站位图单位时间工作内容及人员编号人数保安5/186:00-22:001-2：航展馆入口车辆管制、3-4：大巴下客区人员管制、5-8：会场入口人员管制、9-10：茶歇区出口人员管制、11-12：会场入口人员管制、13-14：观众区左边人员管制、15-16：观众区右边人员管制、17-20：车房左右两边看守、21-24：户外舞台人员管制、25-28：停机坪看守、29-30：户外舞台左右两边巡逻机动（守夜保安）301-211122819-2022

2124

2317-182725263-45-89-102915-1613-1430110055/18上市会保安站位图11106保洁/工读生站位图单位时间工作内容及人员编号人数保洁5/15-1708:00-21:001-2：展馆入口清洁、3-4：来宾茶歇区域清洁、5：大客户区域清洁、6-7：来宾入场通道清洁、8：MIP室清洁、9-12：观众座位区清洁、13-16：舞台区清洁、17-20：户外表演舞台清洁20工读生5/15-1708:30-22:001-4：后勤