




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文档简介
苏州华苏塑料有限公司SAP
项目启动会议Projectkickoff
MeetingSeptember
01,
2004Objectives
目标项目小组的结构重要的成功因素关键用户的作用项目管理Kickoff
by
Project
Sponsor
项目主持人宣布项目启动Understanding
the
Project
了解整个项目Project
Team
StructureCritical
Success
FactorsRoles
of
Key
UsersProject
ManagementNext
Steps下一步Agenda议程项目启动建立项目范围的意识建立高层工作计划和关键里程碑的意识再一次重申整个项目成功上线的重要成功因素了解关键用户对项目成功上线的重要性Objectives目标Objectives
目标Kickoff
by
Project
Sponsor
项目主持人宣布项目启动项目小组的结构重要的成功因素关键用户的作用项目管理Understanding
the
Project
了解整个项目Project
Team
StructureCritical
Success
FactorsRoles
of
Key
UsersProject
ManagementNext
Steps下一步Agenda议程谭景元总经理苏州华苏塑料有限公司Kickoff
by
Project
Sponsor
项目主持人宣布项目启动实施SAP系统,用以支持公司的经营及汇报工作苏州华苏塑料有限公司已经决定在下面几方面实施SAP企业软件:对财务,后勤,销售活动和生产提供集成系统自动化操作并提高工作流程的效率为决策管理层提供及时准确的信息提供给公司相对于其他竞争者在技术和信息获取方面的竞争优势提高并加强公司内部的管理项目目标Objectives
目标Kickoff
by
Project
Sponsor
项目主持人宣布项目启动Understanding
the
Project
了解整个项目项目小组的结构重要的成功因素关键用户的作用项目管理Project
Team
StructureCritical
Success
FactorsRoles
of
Key
UsersProject
ManagementNext
Steps下一步Agenda议程OrganizationEnvisionedBusiness
es未来模式转变的过程就是一个企业转型历程,这不仅需要坚强的意志、决心和毅力,还需要周密的计划….The
process
to
transition
an
organizationfrom
as-is
to
its
desired
to-be
is
abusiness
transformation
journey
thatrequires
strong
will,
determination,nned
changPerseverance
and
a
well-pla
ejourney…人力资源People流程Process科技Technology多系统/分散信息/大量手工操作
Multi
System/DisintegratedInformation/
ExtensiveManual
InvolvementERP科技Technology流程Process战略Strategy人力资源People战略StrategyUnderstanding
the
Project了解整个项目企业转型经历A
Business
Transformation
Journey一个企业从现有模式向企业转型之预期结果什么是ERP项目?项目范围Phase
1
(Month
1-8)第一期(月1—8)Finance
AccountingAccounts
PayableAccount
ReceivableGeneral
LedgerAsset
Master财务会计应付帐款应收帐款总账资产管理Cost
ControllingCost
Center
AccountingProfit
Center
AccountingInternal
Order成本管理
成本中心帐户利润中心帐户内部订单Material
ManagementPurchasingInventory
Management物料管理(成品,机物料)采购存货管理SalesAnd
Distribution
销售和分销Order
Processing
订单处理Billing
发票TechnicalBasisAuthorizationABAP技术
Basis权限ABAP
开发Understanding
the
Project了解整个项目Phase
2
(Month
9-14)第二期(月9—14)Production
Planning生产规划Material
ManagementPurchasingInventory
Management物料管理(原材料)采购库存管理TechnicalBasisAuthorizationABAP技术BASIS权限ABAP
开发Understanding
the
Project了解整个项目项目范围Phase
3
(Month
15-20)第三期(月15—20)Warehouse
Management
仓库管理Plant
Maintenance
工厂维护质量管理Quality
ManagementTechnicalBasisAuthorizationABAP技术BASIS权限ABAP
开发Understanding
the
Project了解整个项目项目范围项目(第一期)计划E2005年Understanding
the
Project了解整个项目项目阶段0820040920041020041120041220040120050220050320051
2
3
41
2
3
41
2341
2
3
41
2
3
4123
41
2
3
41
2
3
4目前项目准备9月1日蓝图设计系统实现最终准备系统上线上线支持GO-LIV3月1日Program
Management
项目管理Infrastructure
Management基础设施管理Change
Management变动管理Quality
Assurance
质量保证项目实施方法Understanding
the
Project了解整个项目项目准备运作支持最终准备项目实现蓝图设计最佳作业模式Best
Practices强大的公司后盾;
CorporateCapabilities加速的SAP
Accelerated
SAP经验证实的实施方法论
ProvenImplementationMethodology我们的整体实力为客户带来更高的价值…Our
combined
strengths
delivers
higher
value…Our
DifferentiatingFactors我们的优胜之处经认证的SAP实施伙伴及ERP实施经验项目实施方法Understanding
the
Project
了解整个项目项目准备项目实现项目实现蓝图设计项目准备 蓝图设计最终准备最终准备上线支持上线支持Quality
Management
质量管理Project
Management
项目管理System
Management
系统管理Change
Management
变动管理Quality
Management
质量管理Project
Management
项目管理
System
Management
系统管理
Change
Management
变动管理-里程碑项目实施方法项目启动
标准和程序定义
制定系统结构
确立开发环境
蓝图设计讨论
确认业务流程
蓝图确认
数据转换计划
准备培训计划
确认基线系统
进行模拟数据转换
检查基础设施
执行用户接收测试
准备培训资料
进行系统开发
准备运行系统
进行培训
系统切换
运行系统上线
系统运行支持
项目实施审查
Understanding
the
Project了解整个项目关键用户的参与蓝图设计蓝图设计系统实现系统实现最终准备最终准备参与蓝图设计参加蓝图设计讨论会参加系统基线配置工作讨论运行系统数据的准备/收集确认数据转换结果制定用户权限参与用户接收测试负责最终用户培训项目准备项目准备参与项目启动会议及了解项目上线支持上线支持使用系统提供反馈意见(不断的改善)Understanding
the
Project了解整个项目Objectives
目标Kickoff
by
Project
Sponsor
项目主持人宣布项目启动Understanding
the
Project
了解整个项目Project
Team
Structure
项目小组的结构重要的成功因素关键用户的作用项目管理Critical
Success
FactorsRoles
of
Key
UsersProject
ManagementNext
Steps下一步Agenda议程PROJECT
STEERINGCOMMITTEE项目筹划指导小组PROJECTMANAGEMENT
OFFICE项目管理办公室PURCHASING&INVENTORYMANAGEMENT采购&存货管理FINANCE财务会计SALES销售(业务处)INFRASTRUCTURE/TECHNICAL基础设施/技术Huasu
-User
Community华苏--用户团JSPC
-
Associate
Consultants
Pool
**爵讯--顾问团**
As
and
when
neededProject
Team
Structure项目组结构PROJECT
QA项目质量管理Support
Team支援团队PROJECT
STEERINGCOMMITTEE项目筹划指导小组PROJECTMANAGEMENT
OFFICE项目管理办公室Project
Team
Members
项目小组成员PROJECT
QA项目质量管理谭景元(项目主持人)金德深党知理郑永键邢俊叶兆基(爵讯)任永佳(爵讯)林博士(大腾)任永佳(爵讯)王旭(华苏)刘伟文(爵讯)李瑾-项目组长(华苏)Project
Team
Members
项目小组成员方贤军(华苏)胡雄飞(爵讯)刘斌(爵讯)PURCHASING&INVENTORYMANAGEMENT采购&存货管理FINANCE财务会计李瑾(华苏)刘伟文(爵讯)朱伟洁(FI)朱优红(CO)陈刚(华苏-二期原料)顾亮红(华苏-二期成品)季慧珠(华苏-机物料)陆芸(华苏-胶布成品)沈建彬(华苏-工务)沈慧芳(华苏-采购)钱英(华苏-采购)SALES销售(业务处)杨杰(华苏)刘凤梅(爵讯)潘昱(华苏-订单)陶友芬(华苏-其他)徐静红(华苏-PVC销售)陆广建(华苏-结转)沈海英(华苏-出口)Project
Team
Members
项目小组成员INFRASTRUCTURE/TECHNICAL基础设施/技术TECHNICAL技术ABAP
开发杨杰(华苏)李瑾(华苏)方贤军(华苏)爵讯--顾问团林和顺(华苏)李城安(爵讯)Support
Team支援团队陈美芳(大腾-ITS)萧志欣(大腾-ITS)Objectives
目标Kickoff
by
Project
Sponsor
项目主持人宣布项目启动Understanding
the
Project
了解整个项目Project
Team
Structure
项目小组的结构Critical
Success
Factors
重要的成功因素关键用户的作用项目管理Roles
of
Key
UsersProject
ManagementNext
Steps下一步Agenda议程各部门对项目的支持(特别是:华苏的管理层,关键用户,项目小组)清晰的项目范围关键用户的积极参与对项目的了解(实施方案,目标)全力以赴的项目小组与最终用户有很好沟通有效的工作协调及交流Critical
SuccessFactors关键成功因素项目要求Critical
SuccessFactors关键成功因素关键挑战项目各阶段是相互依赖工作环境的转变会对用户的注意力有所影响管理层给以提供清晰管理方向及对项目的支持大量数据整理,核对工作(比如:材料供应商/卖主/库存量)Objectives
目标Kickoff
by
Project
Sponsor
项目主持人宣布项目启动Understanding
the
Project
了解整个项目Project
Team
Structure
项目小组的结构Critical
Success
Factors
重要的成功因素Roles
of
Key
Users
关键用户的作用Project
Management
项目管理Next
Steps
下一步Agenda议程Roles
of
KeyUsers
关键用户的任务协助企业流程拥有者,提供整个公司所有业务流程的具体要求参与项目工作和介绍业务操作,确定SAP的设计进行最终用户的培训(Train
the
trainers)参与各模块的集中测试提供完整的主记录以便能倒入SAP系统并使用确认倒入的数据,制定的报表及凭证格式是正确的学习和了解针对华苏最终蓝图设计(财务管理会计)的SAP配置100%参与蓝图工作和讨论70-80%参与实现阶段的实施工作100%参与上线准备阶段到上线阶段工作项目小组的结构重要的成功因素Objectives
目标Kickoff
by
Project
Sponsor
项目主持人宣布项目启动Understanding
the
Project
了解整个项目Project
Team
StructureCritical
Success
FactorsRoles
of
Key
Users关键用户的作用Project
Management
项目管理Next
Steps
下一步Ag
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