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文档简介

机电设备招标文件内容第一部分:情况简介第二部分:投标方须知第三部分:招标文件的澄清与说明以及递交第四部分:投标文件编制内容第五部分:评标的原则和标准第六部分:开标、评标与定标第七部分:合同的主要条款第一部分情况简介本单位概况和设备采购内容、技术要求简介。第二部分投标方须知1、投标方应遵守国家有关法律、法令和条例。2、具有相应要求的资质证书,并为独立法人实体。3、承担过类似项目的工作,并有良好的业绩和履约记录。4、近三年没有骗取合同及经济方面的违约行为。5、近三年没有发生重大质量和特大安全事故。6、招标费用:无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有参加与本次投标有关的全部费用。7、投标人应认真阅读招标文件中所有内容,如果没有按照招标文件要求提交投标文件或者对招标文件未作出实质性响应,投标人的投标可能被拒绝。8、投标人须交纳投标保证金,不交纳投标保证金的,视同对招标未作实质性响应。投标单位在投标时须缴纳资料费,资料不退。中标单位确定后,5日内将未中标单位的保证金退回(无息)。9、投标单位在投标有效期内未投标或撤回投标的,其投标保证金不退。10、开标时间、地点详见投标邀请函。11、交货期:合同签订后,若需分批交货,招标人应提前10天书面通知供货方具体的交货时间,投标人应于规定期间供货完毕。第三部分招标文件的澄清与说明以及递交1、任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止期前10日,以书面形式通知招标联系人,招标单位在二日内给予书面答复,同时通知其他投标人。2、招标人有权在规定的开标截止日期前对招标文件进行修改和补充,对招标文件的修改与补充及对投标人有关问题的答疑,是招标文件的组成部分,与招标文件有同等效力。3、为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可酌情延长投标截止日期。4、投标方提供六份投标文件:标明正本(1份),副本(5份)。5、投标文件须盖投标单位公章,并有法人代表或委托代理人的签名。6、投标文件正、副本应装袋加以密封,封口处应有投标单位公章,封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“开标时启封”字样。7、招标方对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。第四部分投标文件的编制内容1、投标文件中所有的计量单位,应采用国家法定计量单位。投标应符合五个方面的条件:1.1、价格合理(满足质量前提下控制价格)。1.2、质量优良1.3、企业生产能力高1.4、企业综合信誉好1.5、企业售后服务好2、投标文件包括下列内容:2.1、法人授权委托书2.2、投标函(附后)2.3、投标设备报价(报价单附后)2.4、企业简介及质量保证体系运作情况2.5、投标设备供货清单及备品备件清单2.6、投标设备技术说明2.7、投标设备产品制造、验收标准2.8、投标设备品质保证及技术服务2.9、投标设备技术资料或清册2.10、投标设备质量控制计划2.11、投标设备工期控制计划2.12、投标技术指标偏离表2.13、投标单位的售后服务承诺2.14、投标单位的资格证明文件(包括:资质等级、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、制造许可证、特种设备设计许可证、部颁质量评定证书、防爆合格证、银行资信证明、质量体系证书等复印件)2.15、近二年主要业绩2.16、其它第五部分评标的原则和标准1、招标方将根据招标设备特点依法组建评标小组,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标小组由招标方根据设备特点确定由设备、技术、经济、安全等有关方面的5人或5人以上的单数组成。2、评标小组严格按照招标文件的要求条件进行评标。评标成员采取百分制独立评价打分。所有技术标评标成员打分之和即为技术标总分,所有商务标评标成员打分之和即为商务标总分。3、综合评价产品设计方案、技术性能、先进性、可靠性、寿命、效率、运行成本、售后服务、备件供应以及投标单位信誉情况、履约能力等,并采取技术标所得总分乘以60%,商务标所得总分乘以40%后,二者之和,即为投标单位的实际得分。4、由评标小组按评标得分由高到低排序,写出有排序的评标报告审核确定中标单位。5、评标小组将遵照评标原则,公正、公平地对待所有投标方,并择优推荐出合格中标候选单位。6、中标候选单位限定在1—3个。不得在候选单位以外确定中标单位。7、中标是综合评价的结果,最低报价并非中标的唯一条件,在质量、售后服务和供货时间能够满足需求的情况下,取价格最低者。8、中标条件:8.1、投标文件符合招标文件要求;8.2、评标综合性能、价格比最优,承诺有力;8.3、有执行合同能力;9、对于投标单位中标与否,招标单位有权不作解释;10、所有投标文件不退还。第六部分开标、评标与定标1、开标原则上应在规定的时间内公开进行。2、投标人应委托代表参加开标会议。参加会议的代表应签名报到,以证明其出席,否则视为自动弃权。3、开封时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,做好记录,并存档备查。4、评标期间,投标方有一定陈述时间,并应随时等待接受评委会质疑、询问,向评委会答疑和澄清。5、评委评标独立进行,凡属于审查、澄清、评标和比较投标的有关资料以及授标意向均不得向投标方及其它无关人员透露。6、投标人不得企图向评委及招标方代表施加任何影响,否则将会导致投标作废。7、开标后,招标方将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合适,投标文件是否符合招标文件的要求。8、招标方根据评标委员会确定的中标单位,在3日内发出中标通知书。9、中标单位在接到中标通知书后5日内与招标方签订供货合同,招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为供货合同的组成部分。第七部分合同的主要条款一、说明1、合同基本条款是指设备需方(以下简称甲方)和中标方(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神,在谈判中协商解决。

2.制定“合同基本条款”的依据是《中华人民共和国经济合同法》。二、设备条款甲、乙双方应以招标文件、投标文件及评标委员会确认的设备技术要求、质量标准、数量、价格和交货日期等作为本条款的基础。三、技术资料1.甲方应向乙方提供所购设备、配套设备、所属装置等有关技术资料。

2.乙方应按合同规定的时间向甲方提供用于土建施工、设备安装、调试的有关技术资料。四、质量保证1.乙方应按合同规定的设备性能、质量标准向甲方提供未经使用的全新设备。

2.乙方提供设备的质量保证期为现场安装验收合格之后___个月。如甲方不能及时安装,最长不超过自到货之日起______个月。在保证期内因设备本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到使用要求的,经双方协商,可按以下办法处理:

(1)退货处理:乙方应退回甲方支付的设备款,同时应承担该设备的直接费用(运输、保险、检验、安装调试、设备款利息及银行手续费等)。

(2)更换设备:由乙方承担所发生的直接费用。

(3)贬值处理。

3.在设备调试阶段,根据甲方要求,乙方应及时派出现场服务人员,处理现场发生的有关质量技术问题,免费派人指导安装调试。在使用过程中如发生质量问题,乙方应在接到甲方通知后_____小时内到达甲方现场解决。五、验收1.乙方交货前应按合同规定的检验方法,作出全面检测,其记录附在质量证明书内。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检测不应视为最终检测。乙方检验的结果和详细要求应在质量证明书中加以说明。

2.对重要关键设备,按合同规定由甲方负责,甲乙方共同验收。对一般设备,由甲方验收。设备到货后,甲方应在____天内验收完毕。六、设备发运、包装及运输1.乙方在交货前将合同号、设备名称、数量、件数等用电话或传真等方式通知甲方。

2.设备在运输中因包装不善造成的锈蚀、破损、丢失等均由乙方承担责任。包装箱外应用不褪色的油漆,按规定打上清楚的包装标志。对无包装的设备应系有金属标签。对重量超过______吨以上的货物,应标明重心所在位置。

3.运杂费按招标书要求办理。七、交货期及交货方式1、交货期:中标方在保证满足甲方对设备提出的主要技术指标要求的同时,须于合同签订之日后___天内供货,每拖延一天罚金__元。2、交货方式:自提或供方送货。八、付款方式以汇款方式支付,承兑汇票视同现款。九、违约责任按《中华人民共和国经济合同法》有关规定,加以双方规定。十、不可抗力事件处理1.在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,延长期与不可抗力影

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