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文档简介

学院文印工作制度前言为加强学院文印工作的管理，提高效率，特建立本制度。本制度适用于学院内所有的文印工作，包括但不限于文件复印、装订、扫描等。职责文印室文印室是学院内负责文印工作的部门，其主要职责为：接收各系（部）提交的文印任务，并视任务复杂度及时安排工作时间；负责文印设备的维护及清洁工作；根据需求，提供复印、打印、扫描、装订、文件处理等一系列文印服务；对外出售学院教学用品以维持文印室开支；每日对文印室、文印设备进行巡检，发现问题及时解决并上报上级。各系（部）各系（部）是文印室的主要服务对象，其主要职责为：提交规范化、准确的文印任务，以尽量减少误差，提高效率；安排班级、教工等人员按照学院规定使用文印服务，保证纪律性和规范化；保护文印设备及用品，确保使用质量。工作流程提交任务各系（部）需在文印室指定的时间内提交所需复印、打印、扫描、装订等任务，并在任务的提出单上写清相关说明，例如材料肯显示方式、装订方式、是否需要特殊处理等。确定时间文印室工作人员会根据任务的复杂度和紧急程度安排任务的完成时间，并在提出单上注明。进行服务文印室工作人员会根据任务要求进行服务，并在操作过程中严格按照学院规定。交付任务文印任务完成后，工作人员会交给任务的提交者，提交者需对任务进行确认，确保文印服务质量。结算费用各系（部）需要按照学院规定结算任务费用，并将结算单提交给文印室，文印室会对应生成收入单据。工作规范任务提交规范提交任务的时间为工作日内的上午9：00–12：00，下午2：00-5：00；提交任务需准备好材料，材料非完整、模糊、难以拆卸等，文印室有权拒绝任务；提交者需如实填写任务需求单，如遇特殊需求需书面说明；如文印任务涉及保密文件，需经过保密办公室审批后方可处理；提交任务需按交付时间预计的时间提前至少24小时进行。如需紧急处理，需进行书面申请，并且提前协调。文印任务处理规范处理任务时需根据任务要求交付高质量的文印材料。对于质量不佳、不完整的文印品，文印室有权拒绝交付；对机器进行操作时，应当必须仔细，避免发生机器故障。如出现故障，应及时上报至上级；如任务之间有冲突，需根据时间、紧急等情

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