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文档简介

学校办公管理制度范文1.前言为了进一步规范学校的办公管理工作,提高管理效率,保障教育教学和管理工作的正常运转,制定本办公管理制度,并加以严格实施和监督。2.办公时间与工作量2.1办公时间学校办公时间为每日上午8:00至下午17:00,中午休息1.5个小时(12:00-13:30)。2.2工作量学校全体工作人员应当保证每天的工作量,并在工作时间内完成。3.办公设备与场所的管理3.1办公用品学校提供基本的办公用品和设备,如电脑、打印机、办公桌椅、纸张等,使用时必须认真保管。同时,要定期检查,保证运转正常。3.2办公场所学校的各个办公场所,应该保持整洁有序,工作人员应该每天对自己的工作区域进行整理和清理,保持工作环境的良好状态。3.3办公安全学校应当建立完善的办公安全制度,加强门禁管理,保障办公场所的安全。工作人员在离开工作场所时,应该注意关闭电源和门窗等。4.公文处理4.1公文的起草各部门组织编写公文时,应当遵循书写格式标准,并按照学校公文处理的要求进行起草。4.2公文的审核各部门应当对自己的公文进行严格审核,并定期进行公文的审核工作,建立企业形象。4.3公文的归档公文处理完后,应及时归档。每一个公文都应该有一个唯一对应的编号,并进行分类保存,以便以后查阅。5.会议管理5.1会议的召开各部门要按照学校的规定进行会议召开,如有重要议题,必须要通知到相关部门和人员。在召开会议时,要注意注意事项,如签到、纪要、决议等。5.2会议记录学校保留会议记录,记录学校重要会议的讨论、决定、意见等内容。主持人应当及时记录会议内容,并及时发布会议纪要。5.3通知会议召开之前应当向各部门和人员发出通知,并将会议内容倒推每个参与人员。6.工作规范6.1工作标准学校所有工作人员应当遵循工作标准,按照学校职责分工进行工作,并按照学校规定的时间节点完成工作。6.2工作流程学校应当制定完善的工作流程,将各部门的工作流程进行详细的规定,并加以管理和推广。负责人要对各个工作流程进行管理和跟踪。7.纪律规定学校要求所有工作人员遵守工作纪律和管理规定。各部门应该树立诚信经营的理念,并在工作节奏和风气上发扬优秀的作风。8.稽查保密学校保留对工作人员的稽查权和保密服务。稽查对于发现问题和破案等工作至关重要。保密对于学校的正常经营和管理具有极大的重要性。9.附则本办公管理制度

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