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文档简介

公司会议室管理制度1.背景及目的为了提升公司的会议效率、节约会议资源、规范会议行为，制定本公司会议室管理制度，明确会议室的使用与管理规定，保证会议室的使用权益，提高会议办公效率。2.管理制度2.1会议室预约所有员工均可通过公司预定系统对会议室进行预定。预定时间为工作日的上午9点到下午6点，在例外情况下遇上特殊情况可向相关负责人申请。预定时请填写会议名称、会议人数、会议日期、时间和会议室使用者等信息，管理人员有权不予批准不合理的会议申请。在确认申请之前，会议室管理员将在系统中审核并确认预约申请，如场地确认无误，管理人员将予以批准。2.2会议室使用在会议开始前15分钟到场，若超过15分钟仍未到场，则视为取消预定。其他人可使用该会议室。准时离场，如需续时请提前申请，并等待审核通过后方可进行使用。使用完会议室后请及时清理，若出现设备、用品等损坏情况，需承担相应的赔偿责任。2.3会议规定会议应根据实际需要，选择适宜的会议室和设备，并确保会议安排得当。会议室内不得抽烟、饮食、泡茶、咖啡等情况，不得大声喧哗或兴风作浪。若要录音、拍摄或其他形式的记录，需事先获得会议参与者的允许，并且仅限于非商业目的。若有重要客户或领导接待等高级别会议，可申请提供相应的服务及支持。2.4会议室清洁由会议使用人或会议主持人负责会议期间的会议室清洁卫生，包括桌子椅子、白板等会议用具的清洁。若被使用的会议室不干净，可联系管理人员或保洁人员进行清洁。2.5违规处理在使用中违反以上规定的，管理人员有权取消申请会议室的权利，并消除影响，给相关责任人员以通报批评或警告，并依据公司规章制度与相关法规进行处理。3.结束语本公司制定的会议室管理制度对会议室使用者和管理人员都有明确的管理权限和义务

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