合同信息管理系统

合同信息管理系统篇一：合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计

2022.11.27

系统欢送界面

待办信息

要求：根据角色不同，能不能提供个性化的页面，比方今日商务待处理事宜等，任务根据实际情况指派，由当前角色进展任务或下一流程指派。

1、客户根本资料管理

客户为创立合同时的必选对象，根本资料共有两个局部：客户资料和关联信息。根本信息包含客户根本信息、开票信息、联络人、客户备忘、客户附件等。

关联信息有多项内容，含合同信息、合同标的、审批信息等。

对于客户的根本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。

1.1客户资料

1.1.1、客户根本信息

对客户根本信息进展增、删、改、查功能。

查询条件：客户名称、客户编号、开票名称、行业等。

相关字段：

客户id，客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业〔选择〕、省〔选择〕、市〔选择〕、、、公司网址、首要联络人、办公、职位、挪动、、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人，备用1，备用2。〔*红色为必填项〕

tip：

客户类型：行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时，以下拉列表选择】

客户编号：规那么LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系统根据改天客户排序自动排好，此项可手工修改】

营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，那么在页面进展提醒，及时更换营业附件或进展相关更新。

1.1.2、开票信息

每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。在打印发票时，自动调取开票信息。相关字段：名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号〔必填项〕

功能：修改，添加〔附：可与客户根本资料设置同一张表〕

1.1.3、客户附件

客户附件是对有经营单位的客户上传三证〔营业执照、税务登记证,机构代码证〕和直接负责人员。并设置增、改、删功能。

如以下列图管理：

相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。

1.1.4、联络人

管理客户的相关联络人，并设置增、改、删功能。

相关字段：姓名、职务、办公、挪动、、E-Mail、备注。

1.1.5、客户备忘

对客户设置备忘录，并设置增、删功能。

相关字段：说明事项、内容、提交人、提交日期。

1.2关联信息

根据客户合同内容关联客户其他信息，并可打印客户信息单和导出客户信息表

1.2.1打印

可对该客户的各项资料进展打印客户信息单。

打印内容：客户根本资料、开票信息、相关工程、资金统计等

1.2.2导出信息

对所选择的客户导出.xls表

2、合同管理

合同根本资料共有两个局部：合同资料和关联信息。根本信息包含合同根本信息、合同文本、合同标的、合同附件、方案资金、资金条款、合同备忘等。

关联信息有多项内容，含实际资金、发票、资金统计、进度、合同变更、审批记录等。对于合同的根本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。

2.1根本属性

对合同根本信息进展增、删、改、查及合同复制功能。

查询条件：合同名称、合同编号、合同对方、签约日期等。

篇二：合同管理系统

第一章系统分析

1.1现状分析

合同管理是商务运作中极其重要的一局部，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进展合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差,不易于查询、更新和维护等。

需要合同管理的企业的业务特点是：企业的业务涉及面广，一方面是客户多，普及诸多国家假设干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联络货源的厂商；自己的固定客户，业务员的调动、分开往往会将客户的有关资料带走，给公司带来一定的损失。

目前，电脑技术、通讯技术和网络技术的飞速开展，带动人们进入了信息时代。借助先进的电脑信息技术，建立企业合同管理系统，可以更快速、高效、准确地掌握企业的经营情况，也可以更方便、更全面、更系统的管理企业运作。在该系统正常运作后能起到进步工作效率以及节约管理费用的作用。

在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理已成为企业现代化建立的当务之急，研究开发合同管理系统正是为了适应和满足这种要求。合同管理是商业行业经常使用的管理系统，通过对合同的管理，到达合同执行和完成过程的全面信息管理。

1.2可行性分析

1.技术可行性

众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。

对于普通中小型企业来说，此管理系统在其局域网中的全面应用不需要强大的后台数据库和强处理才能的效劳器支持，所以对于现有技术，管理系统的应用面相当广，并且也很易被普通企业所采用。ASP(动态效劳器网页)技术是微软开发的一种运行在Web效劳器端的开放式脚本环境，它很好地将HTML与脚本开发严密结合，进步了编程的灵敏性，降低了开发难度。Access创立数据库简单，即使初学者也很容易就会使用。Access

数据库简单易懂，且极易修改和更新，运用Access可以创立各种数据库，同系统相连，虽然在功能尚不如SQL强大，但是容易使用和管理。

此系统的开发所采用的技术都是现如今计算机界先进的而且易被广阔使用者承受的，所以可以容易的使使用者所操作和使用。

2.操作可行性

合同管理系统是利用计算机对合同进展管理，如今已经成为一个企业不可缺少的局部。开发此管理系统的本钱不是很多，使用后对于后来的维护不必投入过多的资金，所以通过使用此系统而节约下来的多于劳动力的消耗相比，可以给使用企业带来更多的在经济方面的节省，从而到达开发本管理软件的最终目的。对于不同登录用户的权限设置，在普通用户的登录过程中可以提供简单而快捷的功能，减少操作步骤，节省登录者的查看和修改时间，从而到达操作简单化。

计算机技术在信息管理中的应用使得它比使用传统人工的方式管理合同档案有着许多优点，可以为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，后者这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少得困难。而使用计算机对合同信息进展管理，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。这些优点可以极大地进步合同管理的效率，也是企业的科学化、正规划管理，与世界接轨的重要条件。

3.经济可行性

随着市场的开展，企业向集团化、规模化开展，产品亦趋向于多样化、大量化，合同也相应增加，单靠人工来处理需要消耗宏大的劳动力。此系统的开发和应用可以在尽量减少多余劳动力的同时还可以提供比拟简单的操作来实现主要功能。它可以为用户提供充足的信息的快捷的查询手段。

一个系统开发的成功与否，首先是系统所生成的功能是否强大，再次是开发成后在使用以后的对所产生的故障处理才能。而系统的每步开发，以及今后的故障处理都需要一定的经济支持，怎样完好的估计余下的每个可能的系统开发和运行的费用，并且估计相对于现有的系统而言这个系统可以节省的开支或可以增加的收入是非常必要的。此系统的开发本钱不是很高，通过采用ASP技术结合ACCESS数据库可以很有效的节省本钱，而这些技术在现实中的应用相当广泛，所以对于以后的故障处理、后期维护都在一定程度上承受的经济支出。

第二章需求分析

2.1软件系统综合要求

1.功能需求

本系统能充分利用现代Internet网络的优点，实现一个功能强大、操作便利的合同管理系统。并应兼顾系统的通用性，应用的广泛性；客户交互界面、管理员交互界面友好，操作灵敏；数据库系统平安、完好；扩展才能强。

2.界面需求

本系统首先需要各权限不同的登录者通过自己的登录名和密码登录到系统内部，管理员拥有最大的权限，录入员有录入合同的权利，审核者是审核合同的第二权利者。所有的合同操作只能同过这三个人才可以完成，普通登录者只能有查看合同信息的权利。

3.性能需求

(1)硬件环境

①处理器:intelpentium166mx或更高

②内存:32MB

③硬盘空间:1GB

④光驱:cd—rom48x

⑤显卡:SVGA显示适配器

(2)软件环境

①操作系统:windows98/me/2000/xp

②数据库:MicrosoftAccess2000

4.平安可靠性需求

由于本系统在Internet上使用，防止非法的入侵是系统必需要考虑的因素。数据库的详细信息的一个系统的关键，数据库是否可以正常的为系统提供实时的信息是非常重要的，保证数据库的正常运转是必要的，但是一旦产生数据库信息的无意修改或者删除，本系统提供数据备份、恢复及垃圾数据去除等功能。在平安性方面，用户的权限设定相当严格，首先是针对特殊功能，例如合同的录入修改功能，只能由特定人员来完成，例如管理员和录入者，其他一般用户无权对合同进展任何修改等操作，再次对于注册人员的管理，不是任何人都可以任意注册，必须通过超级管理员对其允许之后，通过超级

管理员进展用户的添加。

2.2系统总体设计目的

1.系统的通用性

通用软件，它指的是一套针对行业的通用标准开发的、功能上使用与大多数用户的软件系统。通用性的主要表达在模块化设计、实用性、可维护性、适应性等方面。

合同管理具有一定的行业特征，具有一般通用的管理流程，因此本系统从合同管理的一般流程入手，站在整个和全局的角度对系统进展规划和设计。

同时，每个企业由于业务种类的不同，设计的合同类别、条款类别、合同格式等都会有一定的差异。因此，在系统设计的过程中，在遵循合同管理一般流程的根底上，必须为用户提供可按自己的需求来制定合同类别、条款类别、合同模版格式的功能，以生成具有本企业业务特色的合同。

这样，用户可以更具需求定制合同类别，然后可以选择定制不同类别的合同模版，使得系统一方面可以满足不同企业的需求，另一方面也可以满足同一企业不断开展变化的业务需求。

2.系统灵敏性

数据是企业的财富，因此如何能迅速、灵敏、准确地搜集企业的业务数据是企业信息系统必须考虑的一个重要环节。

一般情况下，合同文档中包含的数据信息是以纯文本的形式存在的，这些文本信息中包含了大量的关键数据信息。而且，对一样的合同文本而言，不同的企业由于业务需求不同，所需的关键数据也会各不一样。

合同的签订并不是最终目的。如何根据用户的需求来提取其中的数据？如何根据详细业务的特点以不同的形式呈现合同文本？如何利用生成的合同文本更好地为企业的管理效劳？这些才是合同管理系同更需要关注的问题。

因此合同管理系统需要能对合同文本信息进展灵敏的管理，使得合同中包含的关键数据信息可以快速、准确地被用户获取，从而最大限度发挥它们的作用。

3.多样性输出

合同生成并通过审核后，需要以一定的方式呈现给用户。Web方式下，用户可以通过阅读器、打印机等不同的终端设备来输出合同。

由于业务种类、用户需求甚至是签订方〔客户〕习惯的不同，合同文本可能需要以

不同的款式呈现给用户。另一方面，不同业务、不同地区、不同用户可能对合同的输出格式有不同的要求。这样，系统中关于Web方式下的合同输出需要具有多样性，同时又要可以支持多种格式。

Web方式下如何更好地展现这些款式，以满足不同业务、不同用户的需求？同时，Web方式下如何支持多种文件格式〔HTML、RTF、PDF等〕的生成，通过网络同步或者同步传输，最终满足用户交互、协调的要求？这些都是系统设计过程中需要充分考虑的要素。

4.合同数据的高效利用

随着世界经济一体化和Internet/Intranet技术的开展，企业内部以及企业之间的联络日趋严密，需要频繁的在Internet上进展数据交换和访问。

合同文本〔在某种程度上〕是信息仓库，其中信息的种类、信息的表现形式、信息的使用方式各不一样。而且，合同管理系统负责管理的是企业大量的合同，这些合同中包含的是与企业采购、消费、销售等环节严密相关的大量的数据信息。

因此，有效地根据用户的需求提取相应的信息，并用以指导企业的消费、辅助企业决策,无缝地与其他系统进展数据交换和共享，从而充分高效地发挥这些数据的使用价值，都是非常关键的一个组成局部。

2.3数据流程分析

数据流图是系统逻辑功能的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，数据是信息的表达形式，它能被计算机直接输入、处理、存储和输出。一个正确的数据流程是今后新系统用以实现用户需求的保证。现有的数据流程分析一般是通过分层的数据流程图〔DataFlowDiagram,DFD〕来实现的。本网站的数据流程图如下。

篇三：合同管理系统设计方案

合同信息管理系统解

决方案

省地方电力设计信息工程部

2022-11-27

1.文档版本记录

目录

1.文档版本记录.....................................................................................................12.现状分析.............................................................................................................31.1.1.2.1.3.

管理状态................................................................................................................3提醒状态................................................................................................................4权限状态................................................................................................................5

3.总体设计.............................................................................................................52.1.2.2.2.3.2.4.

设计原那么................................................................................................................5业务场景................................................................................................................7架构规划................................................................................................................9部署规划..............................................................................................................10

4.功能设计...........................................................................................................103.1.3.2.3.3.3.4.

根底设置..............................................................................................................11系统权限..............................................................................................................11合同模版..............................................................................................................12合同签订..............................................................................................................12

3.5.3.6.3.7.

合同归档..............................................................................................................13合同查询..............................................................................................................13报表统计..............................................................................................................13

5.晋级设计...........................................................................................................144.1.4.2.4.3.

程序晋级..............................................................................