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文档简介
—行政文员岗位职责行政文员岗位职责1
1、主要负责公司行政后勤工作,制造舒适、美丽、干净的工作环境,催促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的.推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公装备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及布置公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的协作及领导临时交办的任务。
行政文员岗位职责2
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。
2、聘请、考勤监督、人事手续等工作,帮助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/本钱。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、修理费用等的管理,及租金发票的.递交等,门店资产的管理和维护。
6.负责人员各项数据的提示和核实。
行政文员岗位职责3
1、负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;
2、负责人力资源事务管理,帮助部门聘请,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;
3、负责公司员工转正后社保购置及社保增减员;
4、帮助负责商务接待、会议组织协调工作;
5、上级交办的其他事宜。
行政文员岗位职责4
1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声响清楚、看法和气,运用礼貌用语。未能联络上的记录在案并按时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;
2、负责中心相关的'行政事务,包括物品选购、领取、管理等工作;
3、确保中心环境及服务设备的干净;
4、负责下班后中心检查工作;
5、帮助处理内外部的其他事宜;
6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。
行政文员岗位职责5
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的'档案管理工作。
3、负责公司办公装备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记,名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责6
1、负责接听电话,接收传真,并具体记录信息和落实转接处理;
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,按时通知被访人员;
3、负责公司办公用品购置、分发登记以及办公用品整理;
4、帮助聘请事宜,简历搜集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
5、负责员工入职、离职办理等事宜;
6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。
7、帮助会议、公司集体活动组织与布置;
8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员岗位职责7
1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;
2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;
3、负责选购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;
4、负责组织、布置公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;
5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;
6、指导并帮助各工程完成行政管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责8
职位描述
岗位职责:
聘请管理
1、依据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的聘请需求,利用各种聘请渠道发布聘请广告,进行聘请
2、执行聘请、甄选、面试、选择、安顿工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充足利用各种聘请渠道满意公司的人才需求
人事管理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调管理
3、人事手续的办理
4、劳动合同的签订与保管
5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、考勤机的管理
2、人员考勤卡片的制作与发放
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
4、员工各类假期的'核算与审核
5、管理群日清的统计与备案
行政管理
1、办公区管理
2、行政管理(订房间、订水、车辆布置等)
3、办公用品需求提报及选购
4、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
5、总经理办公会的会议记录
任职要求:具有良好的沟通力量和学习力量。
公司福利:根本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
行政文员岗位职责9
1.负责人员聘请,通过多种渠道为公司寻求适宜的人才,负责人员邀约,初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度,并催促、检查制度的贯彻执行;
8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.布置各类会议及行程,负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的`上传下达工作;
行政文员岗位职责10
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的聘请工作,依据各部门的人员需求制定并执行聘请计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的`建立与管理,通讯录、花名册地按时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.帮助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟识办公流程;
3、沟通力量较强,有耐烦,责任心强,主动主动,有较强应变力量。
4、娴熟操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习力量强。
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
行政文员岗位职责11
岗位职责:
1、负责公司每月考勤;
2、为员工办理入离职事项,并归档;
3、邀请面试及布置面试官面试;
4、公司前台来电接听、记录、转移;
5、公司的物料选购;
6、完成领导交代的其他工作。
行政文员岗位职责12
1.负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展,(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)
2.负责聘请组队,考勤监督,人事手续办理等资源工作,帮助店长做好门店团队建设,人员培训带教计划,落实。
3负责门店合同,收据和款项检查,日常费用管理,帮助财务办理税务等相关事项。
4.帮助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作标准开展。
5.完成上级交办的其他任务。
行政文员岗位职责13
职位描述
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、依据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、聘请简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发大事的'处理及领导布置的其他工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,;
2、有人事行政相关工作经验;
3、工作认真认真,主动主动,有责任心;
4、不斤斤计较,有较强沟通力量。
5.思维机敏,具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间:单休早八点半晚5点法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
行政文员岗位职责14
出纳相关工作:
1、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;
2、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,按时核对银行往来账目;制作每月银行余额调整表;
3、协作办理网银转账报销等有关手续;
4、检查原始凭证的合理和合法性,帮助每月报税及各种账务的处理工作;
5、会计资料的保管和归档工作;
6、负责掌管小额现金;
7、负责员工工资的计算和发放;
8、员工社保公积金的.转入转出;
行政相关工作:
1、负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务;
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