干部人事档案管理制度样本（3篇）

第8页共8页干部人事档案管理制度样本一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员具体职责如下：1、认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。定期作好清点和统计工作。3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提____部人事档案的科学化、规范化管理水平。4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。二、干部人事档案查（借）阅制度查（借）阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组（党委）、各直属单位干部人事部门。其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。（1）凡因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。（2）与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。（3）编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。可直接向本人采访。如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。（4）干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位____根据规定，提供有关情况。3、利用者必须是____员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。4、利用干部人事档案，必须填写《查（借）阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。5、档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还（两周），不得擅自转借。6、任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。7、利用档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，爱护档案并注意保持档案的清洁。严禁涂改、圈划、抽取、增添、污损、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容。违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。8、利用档案的单位或个人.不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经干部人事档案主管部门____、批准后才能复制、拍摄。（涉及干部考察、鉴定、优缺点的材料不能复制）。9、未经领导批准授权，任何人不得私自利用同级或上级干部的档案。三、干部人事档案材料收集工作制度干部人事档案材料收集工作，是干部人事档案工作的起点、重要的基础工作。是一项长期的根本的任务，不做好收集工作就没有完整的干部人事档案。分单位内和单位外收集：（一）单位内收集1、单位内各部门之间在工作中形成干部的任免、调动、工资待遇、出国、考察、考核、军转等方面的材料;2、后备干部材料;3、干部政审材料;4、教育（培训）材料等。集中到干部人事档案管理部门。（二）单位外收集是向上下级单位和部门之间档案材料的索要与转递。1、指干部在工作中形成一些应送交其上级主管单位干部人事档案管理部门的材料。如奖励、待遇、学历、科研学术材料，要由干部档案主管部门向单位索要和各单位主动送交。2、下级部门必须及时、完整、安全地转递，尤其是在管干部与管理档案不一致时，要做好宣传和协调工作，材料的转递也必须与档案转递一样，填写转递通知单，或开列清单，接收部门和接收人要签字或盖章。3、材料收集是经常性的工作，要重视整理前的集中收集，对缺少的材料，逐人逐份登记追收补齐（在集中整理干部档案之前，要全面填写一次干部履历表）。整理后要随时做好补充归档工作。四、干部人事档案材料鉴别归档制度干部人事档案材料归档，必须鉴别准确、取舍得当、去伪存真。鉴别材料应按以下七个方面进行：1、判断材料是否属于干部人事档案材料;2、判断材料是否属于干部本人的人事档案材料;3、____每份材料是否齐全完整;4、鉴别材料手续是否完备，是否处理完毕;5、鉴别材料是否真实和有无涂改、伪造（有改动的材料不要归档）;6、鉴别材料的主题、观点是否鲜明准确;7、鉴别收集的材料书写是否合乎要求。通过以上步骤，把好干部材料的入口关。五、干部人事档案保管保密制度中组部、国家____局颁布的《干部档案工作条例》明确的规定。1、干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需____至____平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;2、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14c一24℃，相对湿度45—____%）;3、保管干部档案，应建立登记和统计制度。每半年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。4、干部档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开，距离不能太远。5、要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。6、干部档案要严格执行安全保密规定。六、干部人事档案检查核对制度根据中组部的有关规定，对接收的干部人事档案材料要进行全面审核验收，这是保证干部人事档案质量的真实性，必须高度重视，要有专人认真做好这项工作。检查验收主要包括以下几方面：1、归档材料是否符合有关要求。2、材料的鉴别分类是否正确。3、有无缺少材料或张冠李戴。4、材料分类、排列是否准确合理。5、历史遗留的问题是否得到妥善处理。6、近期形成的干部人事档案材料是否全部归档。7、目录登记是否符合要求，是否编写了分类号、顺序号、页码。8、目录与档案内容是否相符。9、所有金属物是否彻底清除。10、技术加工是否认真仔细，符合要求。11、干部档案材料的文字内容方向是否一致。12、装订是否四面整齐，有无掉页未装材料。七、送交干部人事档案材料归档工作制度干部人事档案材料经过收集、鉴别后，应及时归档。1、形成材料部门在材料形成一个月内应主动将材料送交主管部门归档。2、归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。3、归档的材料，凡规定由____人事部门____盖章的，须有____盖章，规定要同本人见面的材料（如____结论、复查结论、处分决定或意见，____鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由____注明。4、干部人事档案的载体一般应使用16开规格的办公用纸，材料左边留出2-2.5厘米装订线，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。八、干部档案转递工作制度干部在调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。转递干部档案应遵守下列规定：l、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带;对条条管理单位来说一般采用专人送达。2、县级（或相当于县级）以上各级____、人事部门，方可机要转递干部档案;3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出;4、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;5、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应及时催问;6、对“无头档案”应认真查转。对确属查不到干部下落的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。干部人事档案管理制度样本（二）1、查（借）阅人员必须是____名____员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得____或擅自向外公布档案内容。5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，1不得复制，限期归还。（最多不超过____天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。8、利用干档信息对干____伍进行综合分析，为领导决策提供服务。三、干部人事档案材料收集补充制度1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过2有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。2、收集的干部人事档案材料必须是____上形成的，或者是____上审定认可的材料，未经____同意，个人提供的材料不得收集。3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的____转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。四、干部人事档案材料鉴别归档制度1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人____批准。4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。五、干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。2、县及相当于县经上的党委____、人事部门，可以直接转递干部人事档案。3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖____章。六、干部人事档案检查核对制度1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。七、干部人事档案保管保密制度1、严禁按照《____档案法》、《____保守____法》，做好干部人事档案的保管保密工作。2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。3、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。5管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。八、送交干部人事档案材料制度1、各____人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。3、任何____与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。干部人事档案管理制度样本（三）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。违者一律追究责任，严肃处理。3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。二、干部人事档案鉴别归档制度1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。2、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位（部门）或个人署名，有形成材料的日期。3、归档的材料，凡规定由____盖章的，须有____盖章，规定要同本人见面的材料（如____结论、复查结论、处分决定或意见、____鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由____注明。4、干部人事档案材料的载体应是（18.4____26厘米）规格的办公用纸或国际标准a4型（长____毫米，宽____毫米）的公文用纸，材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。5、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋（盒）内，每年装订入卷一次。三、干部人事档案转递制度1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。2、档案转出或转入要及时登记，做到人事档案也随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。3、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携带，对本人携带档案的，有权拒绝接收。4、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。5、转递干部人事档案必须填写印制的《干部人事档案转递通知单》，严密包封并加盖密封章，以____件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册（一式两份），由接交双方签字盖章。6、对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应函、电催问，以防丢失。四、干部人事档案保管保密制度1、严格遵守《____档案法》、《____保守____法》和《干部档案工作条例》的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关____事项。2、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等"六防"设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。3、对保管