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文档简介
关工委会议制度一、会议召开的时间和地点关工委会议一般每个季度召开一次,如有必要,可根据具体情况适当增加会议次数。会议地点一般安排在学校或关工委办公室。二、会议召集对象关工委主任,副主任,委员等成员均需参加关工委会议。如果有必要,可以邀请其他相关人员和专家参加会议。三、会议召集方式会议由关工委主任或副主任召集,并且会议召集人需提前告知会议的时间、地点、议题等相关信息。召集人可采用短信、电话、邮件等方式通知每个成员。如果有必要,可使用公告、微信群等方式发布会议相关信息。四、会议议程关工委会议的议程应当照顾到各项工作的内容,日常工作、重要事宜、工作计划、进度汇报、评估总结等方面。参会委员和相关人员应根据议程内容准备相关材料和报告,确保会议顺利进行。会议议题顺序应当合理安排,遵循前有所措、后有可循的原则。五、会议程序会议开始前,由主席宣布开始时间,并介绍各位委员及参会嘉宾。参会人员应当闭口听取汇报人的发言,并积极提出问题和意见,提出建议和方案以供讨论决策。每项议题在讨论结束后,必须做出明确的决定或安排,责任人应该做好相关的记录和落实。会议结束后,出具会议纪要并分发到委员及参会嘉宾手中。六、会议的体现与效果会议应当把握其体现和效果,不断提高会议的议论性、针对性和可操作性。进一步提高会议的规范性和效率,能够更好地发挥关工委的作用,推动和保障学校关爱工作的深入开展。会议后应当进行总结评估,及时修改落实工作,增进成员之间的协作与配合。七、会议制度的完善会议制度应当不断优化和完善,促进会议的顺利开展。应当根据实际需要进行改善,提高会议的效率,确保会议的顺序和完整。改动方案必须得到主席团成员的同意,并经过大家的讨论。关工委会议制度细则,有助于规范关工委会议
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