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文档简介
办公文具用品管理制度一、制度目的为了规范公司办公文具用品的管理，保证办公活动的正常进行和用品的合理使用，提高办公效率，防止浪费现象的发生，制定本办公文具用品管理制度，统一公司内部办公文具用品的使用、管理、保管和购置等工作。二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工的办公文具用品的使用和管理。三、管理人员公司将配备专人负责公司所有的办公文具用品的管理工作，其职责包括：对所有办公文具用品进行分类、编码和标识；定期对各部门使用的文具用品进行盘点；审批公司的文具用品消耗和申领工作；督促公司各部门严格执行文具用品管理制度，检查和查处违规行为。四、文具用品的分类公司所有的办公文具用品按照其实际用途和物品属性进行分类，以便于管理和使用。分类如下：文书用品类：包括办公纸张、公文封套、笔、笔派、印章、墨水等；书写用品类：包括笔记本、便笺、信封、文件夹等；办公用品类：包括订书机、打印纸、复印纸、铅笔刀、橡皮擦等；文艺用品类：包括画笔、颜料、卡纸、剪刀、胶水、彩色笔、黑板笔等。五、文具用品的编码和标识为了方便管理，公司将为每种文具用品进行编码和标识，以便于对其进行系统性的管理和使用。每种文具用品都会有一个唯一的编码，编码方法由管理者制定，并对其进行登记和备案；标准化标识：在每种文具用品的外包装或者物品上都需要贴上公司标识和编码信息；库存信息标识：贴在库存室某处显著的位置上，标示库存物品的数量和品种。六、文具需求及申请每个部门的文具需求需要提前预测，分季度汇总成总量。部门申请文具时，需要详细描述文具种类、数量、用途等信息，需要提交电子申请单，由管理人员审批后下单采购。七、文具采购管理采购渠道的选择：根据不同种类和性质的文具，根据价格、质量、服务、经济适用性和耐用性等因素，选择不同的采购渠道，如市场、网店等；采购管理的流程：采购部门与财务部门联合审核、签字，实行程序化、规范化的管理；物品入库：所有新采购到的文具必须在入库前在电子资产管理系统中进行登记和备案，审批后存放在临时库存室，并在库存标识处贴上对应的编码标识。八、文具物品管理我们不允许员工擅自调换文具用品种类、数量和使用方式；每个员工需要进行文具借用的记录，需要记录借用的种类和使用时间；每个部门要对文具的耗用和损失进行相应的审核和管理，如有损失或者损坏，要做好相应的报废程序。九、文具清点办公室每个季度进行一次文具清点工作。清点将至少有两个人一起合作完成，从而防止出现单独造假的情况。十、制度执行和改进公司将通过定期的文具使用和管理情况审查，发
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