公司公车使用管理规定

公司公车使用管理规定1.引言近年来，随着公司规模的不断扩大和业务的逐步拓展，公司的公务用车数量也不断增加。为保证公车使用的规范和公平，依据国家法律法规，本公司制订了《公司公车使用管理规定》。该规定的目的是规范公司公车的使用和管理，提高公车使用效率和管理水平。2.适用范围本规定适用于公司下属所有部门和员工，以及使用公司公车的相关单位和个人。3.公车使用管理原则3.1公车使用原则公司的公务用车主要用于以下目的：公务出差：主管部门或项目负责人指派的公务出差。公务会议：公司组织或参加的公务会议。公务考察：对公司业务发展和投资项目等进行调研和考察。公务接待：接待来访客户、供应商等外单位人员或开展相关业务活动。3.2公车使用对象公司公车的使用对象应以公务为主，不得作为个人交通工具使用。使用公司公车的相关单位或个人应满足下列条件：具备使用公车的授权，并能提供有效证明。完成相应的审核程序，获得主管部门或项目负责人的书面批准。3.3公车使用方式公司公车的使用方式应遵守以下规定：指派专人驾驶，驾驶人员应具备相应的驾驶资格和驾驶证，在使用前须验明身份和证件。按照公车使用范围、用途、时间、里程等信息，填写《公务用车申请单》，报主管部门或项目负责人审核后方可使用。严格遵守交通规则，安全第一。3.4公车使用管理公司公车使用管理应遵守以下规定：公车管理要实现信息化，完善公车信息登记和使用管理系统，并实行日常检查、定期保养、维修改造等工作。公车使用应进行全程监管，公车委托使用单位应加强对公车使用的管理和监督。管理单位应定期对公车使用情况进行检查和评估，并在发现问题后及时进行处理。4.公车使用管理流程公车使用管理流程主要包括以下环节：4.1公车申请在进行公车使用前，相关单位或个人应向主管部门或项目负责人提交《公务用车申请单》。申请单需包含以下内容：公车使用范围、用途和时间；公车牌照号码、品牌型号和驾驶员姓名等相关信息；具体服务要求和注意事项。4.2公车审批主管部门或项目负责人需在规定时间内审核申请单，并根据实际情况做出批准或驳回的决定。审批结果应在申请单上签字并盖章。4.3公车调度公车调度是公车使用中非常重要的一环。基本流程如下：根据申请信息，派遣专人驾驶公车；对公车进行现场核实，并记录相关信息；开始使用公车。4.4公车归还公车使用结束后，公车使用人员应按规定时间和地点归还公车，并如实填写《公务用车申请单》上的公里数、时间等信息。4.5公车管理公车管理主要包括维护、保养、维修、管理等各个方面。公司应对公车进行定期保养和维修，并将维护情况记录在车辆档案中。5.公车使用管理责任公司公车使用和管理由各部门均分担责任，特别是公车使用单位，在公车使用中应当认真履行下列职责：加强对员工的教育和培训，提高其公车使用意识和安全意识，做好公车使用的宣传工作；严格遵守公司的公车使用制度和规定，确保公车使用的合法性和规范性；加强对公车的日常管理和定期检查，确保公车的安全和完好；做好公车信息登记和使用管理工作，确保公车使用的记录和流程透明化。6.罚则规定对于违反本规定的行为，公司将实行如下罚则：超时使用公车，每小时按使用费用的10%计罚款；滥用公车的情况，视情况给予批评、纪律处分、赔偿损失或取消公车使用权等措施；销售或买卖、私自拥有和使用公司公车以及违反使用规定严重损坏公车的行为，给予较大的罚款、纪律处分、行政处罚或依法追究刑事责任。7.结束语《公司公车使用管理规定