物业房产后勤管理部代管物资管理办法

物业房产后勤管理部代管物资管理办法1.引言物业房产后勤管理部负责管理物业和房产的日常运营维护工作，其中代管物资管理是一项核心职责之一。为了规范代管物资的管理工作，提高物资管理效率和管理水平，制定本办法。2.代管物资的定义代管物资指由业主委员会或业主授权委托给物业属性、所有制归属于业主的物资、设备、器具和用品等，物业房产后勤管理部对其采购、验收、入库、保管、领用和报废等全过程进行管理。3.代管物资的分类代管物资根据其性质和用途可分为以下几类：3.1办公用品类包括笔、纸张、文件夹、存储媒介、印章、打印机、复印机、传真机等。3.2安保设备类包括门禁系统、闭路电视监控设备、保险柜、防盗门锁等。3.3日常维护设备类包括保洁设备、消防设备、水电设备、空调设备等。3.4家具用品类包括各类椅子、桌子、柜子、床铺、床垫等。3.5其他类包括小家电、文艺娱乐用品、体育器材等。4.代管物资的管理流程代管物资的管理流程包括采购、验收、入库、保管、领用和报废等环节。4.1采购物业房产后勤管理部应根据实际需要编制采购计划。采购计划应当依据物资分类、数量、用途等因素进行科学的分析和评估，在整个采购计划的编制过程中，应当特别注意信息的收集和比较，综合各方面因素进行决策。4.2验收采购完成后，物业房产后勤管理部应根据采购合同的约定执行验收程序，验收时应当按照《国家计量法》和相关标准进行检测。4.3入库验收合格的物资，应立即送入物资仓库，按规定分类、分区、分架或分库保管，确保物资的安全、完整、有序，同时要在物资登记簿和存储清单上进行记录登记。4.4保管物资仓库保管人员应当对存储的物资进行日常巡视和保养，定期对物资仓库、货架进行检查、更换、修理，保证物资仓库的环境卫生和安全。4.5领用在领用物资前，申请人应填写领用单，并注明物资分类、规格、用途、领用数量等内容。物资仓库保管人员按照领用单核对领用物资，经由有权领用的人员签字确认后，方可领取。4.6报废物资达到报废标准时，应严格按照《报废资产处理办法》进行处理。已报废物资如需处理应当及时办理报废手续，并统计清单，报告管理部门审核确认后进行处理。5.代管物资的管理制度物业房产后勤管理部应当建立完善的代管物资管理制度，明确代管物资的权限、领用、保管标准，严禁违规操作。具体制度文件包括但不限于以下几个方面：5.1代管物资清单物业房产后勤管理部应当对所有代管物资进行明细清单登记，实行动态管理。5.2代管物资保管制度物业房产后勤管理部应当建立和完善代管物资保管制度，包括物资管理的权限、保管、入库、出库和定期盘点等内容。5.3代管物资领用制度物业房产后勤管理部应当建立和完善代管物资领用制度，包括领用范围、手续、审核程序等内容，严禁违规操作。5.4代管物资报废制度物业房产后勤管理部应当建立和完善代管物资报废制度，规定物资达到使用寿命上限后的报废程序、处置办法和责任追究等问题。6.代管物资管理的操作规程为了有效实施代管物资管理制度，物业房产后勤管理部应当制定详细的操作规程，包括物资分类的操作规程、仓库存放规程、物资领用规程、物资报废程序、仓库环境卫生监管规程等内容。7.结语本文对物业房产后勤管理部代管物资管理进行了详细介绍