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文档简介

师范学院会议室管理办法1.背景会议是单位内部沟通协调、决策部署的主要形式。会议室是会议进行的场所，是各种会议活动的重要场所。随着师范学院规模的不断扩大和业务的不断拓展，会议数量和规模都呈现出不断增长的趋势。因此，为了更好地管理和利用会议室资源，提升会议效率，制定师范学院会议室管理办法势在必行。2.目的本文档的目的是为了规范师范学院会议室的使用和管理，确保会议室能够满足师范学院内部各种会议的需求，同时遵循公开、公正、公平的原则，严格审核会议申请，防止资源浪费和冲突。3.适用范围本文档适用于师范学院内的各类会议室管理。4.会议室的分类4.1按用途分类会议室可按照用途划分为以下几类：学术报告厅：用于学术活动、学科建设等公开性场合。会议室：用于行政会议、各种会议、座谈会等机密性、私密性较弱的场合。接待室：行政部门和重要来宾接待及签约等场合使用。教室：用于教学活动。4.2按容量分类会议室按照容量的大小可以分为以下几类：大型会议室：可容纳200人及以上。中型会议室：可容纳100人到200人。小型会议室：可容纳50人以下。5.会议室的使用5.1会议室申请使用会议室前，必须提前向党政办公室申请，填写会议室使用申请表，经过审核批准后方可使用。会议室使用申请至少提前3天提交，如必须临时使用，需经得到党政办公室的同意。5.2会议室的排期党政办公室负责会议室排期的合理规划和协调。申请者应提早申请，积极合理规划，并根据需要适当进行调整。5.3会议的准备工作使用者应当自行负责相关配套设施的准备和维护，比如音响设备、投影仪等。5.4会议结束后的清理会议结束后，使用者应立即进行清理工作，并将垃圾放入指定位置。5.5会议室的保养长期使用会议室需要加强其保护和管理。使用单位应严格按照保养规定进行维护。6.会议室的管理6.1安全管理使用会议室时，应当注意安全，不得在会议室内进行一切与会议无关的活动。在会议室内要妥善保管自己的贵重物品，保证人身安全和物品安全。6.2规章制度使用会议室时，应当遵守规章制度，不得在会议室内吸烟、大声喧哗等影响他人和自己的行为，不得擅自移动会议桌、椅子等物品。同时，使用会议室的人员应保持会议室内卫生干净，不得随意乱扔废弃物。6.3环保管理在会议室内不得放置化学品等易燃物品，不得随意乱扔垃圾。同时，使用者应当积极倡导会议绿色环保，节约用电、用水、用纸等资源，促进环保理念的落实。6.4设备管理会议室所有设备均需经过严格审核，使用者应妥善保管会议室设备，维护设备的正常工作状态。所有问题需及时上报服务中心或设备采购方。7.附则本文档由党政办公室负责起草。本文档的解释权在党政办公室。8.结束语通过本文档的起草和实施，可以更好地规范师范学院内部会议室的使用和管理，提高会议效率和资

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