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文档简介

物业保安部钥匙管理规定1.引言1.1缘由随着社会的发展，物业管理在我们的日常生活中占据越来越重要的地位。在物业管理中，物业保安部门在维护小区的安全和秩序方面发挥着重要作用。而在物业保安工作中，钥匙管理也是一项重要的工作。如果钥匙丢失或被盗，将直接危及小区的安全。1.2目的为保障小区住户的财产安全和人身安全，规范小区物业保安部门钥匙的管理，防止钥匙被盗、丢失、泄露等情况的发生。1.3适用范围本规定适用于小区物业保安部门管理的所有钥匙。2.基本原则2.1安全原则钥匙管理必须以安全为第一原则，确保小区住户的财产安全和人身安全。2.2秘密原则钥匙管理必须以保密为原则，防止钥匙泄露、丢失、被盗等情况发生。2.3管理原则钥匙管理必须建立科学、规范、有效的管理制度，确保管理流程合理、透明。2.4责任原则保证各级管理人员和保安人员在钥匙管理中的监督和责任，严格按照管理制度操作。3.管理规定3.1钥匙使用管理3.1.1遵守管理制度每位保安人员在使用钥匙前必须熟知本规定，严格按照管理制度操作。3.1.2钥匙领用登记每位保安人员在领用钥匙前，必须向物业保安部门填写钥匙领用申请，并在保安部门指定的地点进行登记，领用人员应当告知放哪个地方，不得擅自带离岗位。3.1.3钥匙使用记录每位保安人员在使用钥匙时必须填写记录表，包括：领用日期、领用者、使用钥匙日期、使用情况等。3.2钥匙储存管理3.2.1钥匙架设置物业保安部门应当设立定位清晰、数量明确的钥匙架，并采用标准规格的快门和锁具。3.2.2钥匙编号物业保安部门应当为每把钥匙按照使用范围、使用人员、使用时间等因素编制编号，防止钥匙混淆和丢失。3.2.3钥匙储存每把钥匙应该分别存放在相应的钥匙架上，并加上标识牌，确保存放位置准确无误。3.3钥匙传递管理3.3.1钥匙传递责任除非必须，保安人员不得将钥匙外借或转交给其他工作人员使用。3.3.2钥匙传递记录进行钥匙传递时，必须填写记录表，并经过接收人签字确认，确保钥匙使用过程可追溯、有证据。3.3.3特殊环境管理在特殊环境下（如维修等情况），钥匙必须通过指派专人实施管理，并应制定专门的管理制度，确保钥匙安全。4.管理措施4.1先进技术辅助管理通过使用先进的技术手段，如指纹门禁、智能门控等，提高物业保安部门钥匙管理的精度和安全性。4.2定期运行检查定期对物业保安部门的钥匙进行检查，包括钥匙安全、记录有效性等，确保物业保安部门的钥匙管理处于良好状态。4.3问责制度对于违反本规定的保安人员，相应的问责制度必须及时启动，确保规定的执行有效性。5.总结钥匙管理是小区物业管理中不可忽略的一个环节，在物业

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