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文档简介

技术资料档案管理制度定稿1.引言为了规范和统一技术资料档案管理工作，提高技术档案文献的可读性、可检索性和可保存性，建立本制度。2.管理范围本制度适用于技术部门所有种类的技术资料档案管理工作。3.档案管理流程3.1档案归档根据技术资料的归类原则，将其归档到专门的技术档案柜。3.2档案查询职工应遵守保密制度，只有符合“知道、需要知道”的条件，才能查阅相关技术资料；职工必须按规定填写技术资料查询申请单，并经审核批准后，才能查询相关技术资料；职工查询技术资料后，必须经过手工保密处理，并妥善保管在专门的保密档案柜内。3.3档案借阅职工应遵守保密制度，只有符合“知道、需要知道”的条件，才能借阅相关技术资料；职工必须按规定填写技术资料借阅申请单，并经审核批准后，才能借阅相关技术资料；借阅者应在规定的借阅期限内归还技术资料，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前与技术档案管理员协商。3.4档案归档销毁根据档案归档销毁标准，对无效技术资料进行销毁，销毁时应按规定的程序、方法和时间进行，销毁记录应保存在转移联单和销毁记录簿上。4.档案分类根据技术档案的种类、资料形态、归档、借阅等情况进行分类，按类别分别设置档案柜。技术资料档案主要分为以下几类：产品技术档案；工艺技术档案；设备技术档案；管理技术档案。4.1产品技术档案产品技术档案是指产品的相关技术资料，包括设计方案、研制过程记录、测试实验、技术演示等。4.2工艺技术档案工艺技术档案是指产品生产过程中的相关技术资料，包括标准工艺流程、生产指标、生产批次、检测记录等。4.3设备技术档案设备技术档案是指企业设备管理系统资料的一部分，包括设备购置、使用、保养、维修等技术资料。4.4管理技术档案管理技术档案是指公司的管理制度、流程和标准等相关技术资料。5.档案管理标准档案应按规定的文件编码规则归档存放，并建立档案目录，方便查阅；档案柜应保持干燥、清洁、整齐、有序，每个资料袋盖有防潮、虫害的密封条；对档案进行借阅、查询、移交、销毁等操作时都应有明确的程序和记录，并严格按照程序处理；对于重要、保密的技术档案，须实行备份和加密存储。6.档案安全和保密措施严格履行机密管理规定，确保机密技术档案不外泄；档案管理员要严格按照权限范围处理技术档案；对于需要外传的技术资料，应先获得经理或技术部负责人的批准。7.文件修改本制度的修改、解释与补充由技术部负责人负责，并报公司领导审批。修改后的文件应废止原文件，同时公布新文件。8.结论本制度的建立和实施，

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