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文档简介
物业材料管理制度一、制度背景为了规范物业材料的管理，提高物业管理水平，维护业主的合法权益，制定本物业材料管理制度。二、制度范围本制度适用于物业公司管理下的物业材料，包括但不限于办公文具、清洁用品、电器设备、水电管件等。三、物业材料的采购物业公司应当按照实际需求和采购计划采购物业材料，采购计划应当提前制定并报批。采购物业材料应当遵守国家和地方关于采购的相关规定，务必保证采购的物业材料的质量和价格合理。物业公司应当选择正规的商家和供应商，建立长期的合作关系，同时注意保密。四、物业材料的入库物业材料应当按照种类、数量、质量等进行分类管理，并建立相应的档案。物业材料应当进行标识和编号，以方便清点和查询。物业材料的存放应当根据种类和质量进行分类，不同种类和质量的物业材料应当分别区别存放。同时，应当对易损坏、易污染、危险品等物业材料进行特殊处理和存放，确保安全。五、物业材料的领用物业材料的领用应当遵守公司相关规定，方可领用，并应当明确用途和时间。验收人员应当认真核实领用物业材料的名称、数量、质量等，并进行填写领用单。物业材料的领用应当事先预约，不得擅自领用或未经授权借用。物业材料的领用应当及时记录和核销。六、物业材料的保管物业公司应当按照物业材料的种类和质量分类进行保管，建立保管制度，明确责任人和值班人员。物业材料的保管应当做到防盗防损，特别是涉及贵重物品或危险品的保管，应当按照专门的程序进行，确保不发生意外事故。物业材料的保管应当定期检查，如发现丢失或者损坏，应当及时报告，进行补充或者更换。七、物业材料的处置物业材料损坏或者过期应当及时报废，并进行分类处理。物业材料报废应当按照公司规定的程序进行，经过审核和审批后，进行统一处理。八、物业材料管理的考核物业材料管理应当纳入物业公司的考核范畴，定期进行考核。物业材料管理的考核应当从以下方面进行：采购管理、入库管理、领用管理、保管管理、处置管理等。九、物业材料管理的监督物业公司领导定期对物业材料管理情况进行检查和督促。业主委员会和社区业委会有权利和义务对物业材料管理情况进行监督和检查。十、物业材料管理制度的责任本制度的实施和执行责任由公司全体员工共同承担
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