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文档简介

冶金企业档案工作安全管理制度综述冶金企业档案工作安全管理制度旨在保障企业档案工作的安全性，保护企业档案资料的完整性、机密性。同时，也旨在规范冶金企业档案管理行为，确保档案管理工作的顺利开展，维护企业档案整体的价值与利用效益。适用范围本制度适用于各类冶金企业的档案管理部门、档案员及相关人员。安全管理原则安全第一，责任到人。冶金企业档案管理部门和档案人员应当将安全工作贯穿在档案工作的始终；严格遵守国家法律法规、行业标准和企业规章制度，加强档案信息的保密等级管理，确保档案资料的安全性；规范档案的收集、传递、利用和销毁等行为，避免档案遭遇安全事故；加强档案系统安全管理，保障数据追溯和防篡改。安全管理措施档案室环境及安全设施档案室应当按照国家有关规定设置，确保室内环境稳定、安全、防火、防潮、洁净、通风、安全出口等设施设置到位；档案室应当配备完善的安全设备，如：监控系统、报警系统等，确保档案室24小时不间断监控。安全管理人员职责档案管理人员应当参加安全培训，了解安全管理的相关知识和要求，强化安全意识；制定安全管理制度和方案，指导皮管理人员按照安全管理制度操作；监督档案管理人员履行安全管理职责，确保档案资料安全；发现安全隐患及时整改，并报告有关主管部门。档案收集、利用与销毁收集档案应当严格按照规定，保证档案的真实性、准确性、完整性；利用档案应当根据档案采取恰当的措施，如：查询、借阅、复印等；销毁档案应当严格按照规定程序进行，确保销毁档案不会泄露企业机密。档案系统安全管理建立档案系统备份和恢复制度；定期对档案系统进行数据备份，并将备份数据存放在相应的安全位置上；对于敏感档案或重要档案，应当加强访问权限管理和档案信息加密，防止非法获取和窃取档案信息；对于修改、删除、增加等操作，应当实行记录制度，以便追溯。安全管理要求档案收集、传递、利用和销毁行为应当在档案管理人员的监控下进行；对重要档案应当定期进行备份和存储，确保档案可追溯、可恢复；授权访问档案信息的人员应当经过严格的审批和授权，符合访问权限；档案室应当定期组织安全演练，防范火灾、水患等事故；发现档案安全问题，应当及时上报有关主管部门，加强安全管理工作。部门责任档案管理部门应当建立健全档案管理制度，严格执行保密等级管理，防范泄密和盗窃等问题；监督部门应当对档案管理工作安全管理进行检查、评估，并及时提出改进意见；法律事业部门和安全保卫部门应当协助档案管理部门做好档案安全管理工作。总结本制度为冶金企业档案管理工作安全管理提供了详细的制度要求和操作规范，从档案室环境、安全管理人员职责、档案收集、利用与

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