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文档简介
不合格项目处理管理规定一、概述1.1本规定旨在规范公司不合格项目的处理流程和管理细则,加强企业质量管理意识和责任意识,提高产品及服务质量。1.2本规定适用于公司生产、经营过程中出现不合格项目的处理活动和管理工作。二、定义2.1不合格项目:指在企业生产、经营过程中,未达到企业产品或服务规定、标准要求,或存在存在缺陷、不完整、失效、误工、错误等问题的产品或服务。2.2不合格项目处理:指对不合格项目进行甄别、分类、处理的行为。目的是最终减少损失、提高效益。2.3质量问题:指未达到合约约定的具备产品或服务质量条件的情况,危及顾客安全、健康等要求。三、处理流程3.1不合格项目发现及确认生产、经营部门发现不合格项目后,应立即采取以下措施进行确认:根据《不合格品报告单》,详细记录不合格现象、数量、出现时间、处置措施、不合格产品及处理结果等内容。确认项目是否满足相关标准、质量要求和合同规定。对不合格项目进行初步评估和分类,确定是否需要停产、暂停经营,并及时通知质量部门。3.2进行原因分析质量部门组织相关人员开展原因调查,分析不合格项目的原因,及时发出调查报告。生产、经营部门配合质量部门进行原因调查,共同解决问题,并确定不合格项目的分类,给出处理措施。3.3处置、分析和改进临时处置措施:对于不合格项目,应在控制措施下进行临时处置。改善措施:制定改进措施,并在生产、经营、质量等部门组织层面贯彻执行。回溯和升级:对切实改进处理不合格项目的不良原因,提炼有效经验,制定进一步改进措施。3.4处理结果评价质量部门对处理结果进行评价,确保问题得到彻底解决,在其网站内公示结果。同时从过程和结果两个方面对流程进行评价,以改进本次处理和预防下一次不合格项目的发生。四、管理制度4.1责任和配置生产、经营管理人员应对发现不合格项目负起责任,并明确相应部门及人员的职责。质量部门牵头组织整个处理管理工作,评估处理结果,推动评估和改进持续进行。4.2文档管理相关文档应完整、准确、可行,应存储到公司统一文档管理系统中。相关文档内容应包括:不合格项报告、原因分析报告、处置方案、改进措施、效果评估报告等。4.3人员培训新员工入职时应进行不合格项目处理的相关培训,明确流程和方法。员工必须熟练掌握本规定的内容和公司的相关文档。4.4体系运行设立“不合格项目管理”岗位,按照本规定的要求负责该项业务的管理、执行和监督工作,并定期进行审查评估。五、附则5.1在执行不合格项目处理流程中,不得做出违反法律法规和公司规章制度的行为。5.2对于严重的不合格项目,应当根据相关程序,进行建议性或强制
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