常规流程与角色职责简介

常规会议流程与角色职责简介常规会议流程介绍环节即席演讲备稿演讲评估环节角色职责简介会议筹备会议召集会议角色议程常规会议流程介绍环节即席演讲备稿演讲评估环节会议筹备（会议经理，教育副主席团队）职责心得1、协助教育副主席筹备会议，确定会议角色（会议前3天）；2、协助教育副主席于会议前两天发出邀请（邮件/短信/电话）；3、在会议前联系俱乐部会员，做到每一位会员都有联系、每一个角色都有人担当；4、会议当天确认会议的角色担当者出席情况，如遇特殊情况马上调整（邮件/短信/电话）；5、给第一次担当角色的担任者发送该角色的资料介绍。1、提前安排1－2周角色；2、QQ/邮件

短讯

电话；3、可以多与会员、来宾联系，尝试确认接下来1－2周他们准备担任的角色，并提示他们带手册；4、会议当天短讯、电话确认角色担当者出席以及确认角色是否需要使用投影；5、至少提前15分钟到达会场，确认角色出席情况并协助教育副主席与总体点评师确认角色都清楚自己的角色。6、先负责联系，再负责安排。会议召集（礼宾司SAA、会议主席）1、会场布置照明、空调、桌椅；签到桌、纸和笔；电脑、投影仪；白板、白板笔；计时牌、秒表；会员的胸牌；会议议程；2、会议签到2.1、协助来宾签到；（并要会读他们名字）2.2、带领来宾入座；（介绍会员认识）2.3、收取来宾入场费；3、会议第一位发言者，3.1、提醒所有观众将手机调到静音；3.2、提醒所有观众会场需要特别注意的地方；4、会议中4.1、照顾迟到的来宾（议程，引领入座等）；4.2、在会议过程中保证会场物资的顺利使用；5、会议后组织场地的收拾工作。1、提前20－30分钟到达会场，并根据会场布置列表准备会场的布置；2、友善、面带微笑、形象专业（因为是第一个上台说话的人）；3、上台发言的时候热情、轻松、面带微笑；4、认真负责，任何人都可以/应该是SAA。职责心得开场白＋谢幕语1、开场白1.1、介绍TM的任务；1.2、介绍TM的三不准；1.3、宣布会议开始；2、谢幕语2.1、请客人给反馈；2.2、颁奖；2.3、宣布会议结束。1、作为俱乐部的主席/副主席建议要背出

TM的任务，身为俱乐部的代言人应当做到专业、权威；2、在开场白适当鼓舞观众今天积极参与，带动一下会场的气氛（如鼓励大家上台发言，或鼓励大家认识周边的朋友等）；3、谢幕语时多邀请些没有机会发言的嘉宾给予反馈，并鼓励大家下次继续参与。职责心得总主持人1、以主人的身份主持、串联、把控整个会议；2、会议开始的时候宣布议程的改动；3、介绍每一位演讲者；4、介绍每一个环节。1、握手要大方而有力；2、提前10分钟到场与会议经理或者教育副主席确认角色担当者的到场情况；3、提前了解会议议程，了解当晚会有哪些嘉宾、哪些演讲者，并且了解一些他们和他们演讲的背景；4、与当晚的各个会议角色都提前沟通，了解他们是否需要以特别的方式介绍出场；5、调剂会场气氛，调动观众情绪（控场）：推荐适当使用激昂的语调、幽默的方式、鼓励的话语。职责心得即席演讲主持人1、会议前准备1.1、当晚主题；1.2、环节里面的问题；1.3、开场白、谢幕语；2、主持即席演讲环节1、主题选择时和VPE确认；2、开始前选定第一位讲者；3、与计时员商议好最后一个演讲者的信号；4、问题长度要适中；5、分开问题的难度等级；6、事前计划邀请什么人上台：首选当晚没有角色的会员，次选当晚没有角色的来宾，尽可能鼓励更多的人（尤其是会员）参与到会议中；7、要宣读演讲者选中的题目和演讲者的名字（宣读两遍为佳）。职责心得计时员、哼哈师、语法师1、计时员计时，控制会议时间；2、哼哈师记录演讲者哼哈、停顿的次数；3、语法师记录演讲者演讲时语法使用的精华与可以提高的地方；4、形式均是会议开始阶段介绍工作＋会议结束阶段汇报结果。1、介绍工作要精简、易懂（最好做到每一位第一次与会的来宾都明白）；2、汇报的时候计时员可以选择分组汇报，可以留些时间分析结果；3、哼哈师可以选择逐个演讲者汇报哼哈数目；4、汇报的时候语法师在指出语法错误时可以考虑用“某人”代替名字；5、在发言时避免说些与职责无关的话语。职责心得词汇大师

介绍一个当晚词汇，让观众学习并使用该词汇。1、如果想演讲者在演讲时多用该词建议选择形容词、副词，并且容易发音；2、先解释意思，后跟随例子，例子让词汇的意思更容易理解；3、最后提醒大家要多用。职责心得笑话大师

演讲者在台上讲笑话。1、注意选材，建议准备一个以上的笑话，跟朋友分享，最后选择一个；2、注意演绎（要多预演）

幽默、搞笑是一种灵感，尝试代入听众的角色准备笑话，一个普通的笑话都可以演绎得很搞笑；3、可以参考憨豆先生。职责心得即席演讲演讲者

根据即席演讲主持人所提的问题进行一段即席演讲。1、先静默几秒，调整呼吸节奏，感受双手重量，再开口发言；2、不用立即回答问题，可以先从自己熟悉的场景入手；3、结构：3.1、PREP(Point,Reason,Example,Point)3.2、SAR(Story,Analyze,Result)3.3、P&S

(Problem,Solution)3.4、Pros

&

Cons3.5、PPF(Past,Present,Future)4、语塞时适当放慢语速；5、积极参与到本环节。职责心得备稿演讲者

会员根据有效沟通手册或进阶沟通手册等进行有准备的演讲。1、必须先阅读手册，并于会议当天带到会场，知道该项目需要达到的目的，并根据手册后面的细则评估一下自己的演讲是否达到要求；2、注意做后面的项目不要忘掉前面所学到的内容（做CC6时也要注意CC5所学肢体语言的使用）；3、建议前面3－5个演讲先跟您的导师演练；4、找不同的听众为你点评；5、演讲者主动找点评师；6、准备演讲思路建议：主题-结尾-中间-开始职责心得即席演讲环节点评师

给即席演讲的演讲者（或和即席环节主持人）作出点评。1、当时间不足以点评所有人时要分组点评，将更多的点评时间留给演讲相对来说不够娴熟的初学者；2、点评内容简单＋实用2.1、要注意引用例子，有例子让听众更容易接受；2.2、对当天表现稍微逊色的演讲者要提出鼓励并指出问题；2.3、所有点评中指出问题后要提出改进的建议；3、要知道演讲者的名字/座位，并要注意每个演讲者都起码提及一遍；4、评估的内容：组织结构

演讲技巧

内容职责心得个体点评师1、会议前与准备点评的演讲者进行沟通，了解项目、题目、内容，以及演讲者是否有需要针对点评的地方；2、会议中就备稿演讲者进行点评；3、会议后再就该演讲作出更详细的反馈，并填写会员手册。1、提前了解演讲的内容，并与演讲者有充分的沟通，必须首先根据该演讲项目进行点评；2、当记录太多的时候标记出最重要的点来点评(<＝3)；3、注意例子的引用；4、设定一个鼓励性的结束语；5、避免使用一些消极的词汇：“但是”、

“不行”、“不好”等等；6、避免使用太强烈的语气：“你应该”、“你要”等等；7、指出问题后提出改进的建议；8、当难以发现点评的论点，可以适当找资深会员获取意见；9、代入演讲者的角色思考。职责心得总体点评师评估整个会议：1、会前的准备工作；2、整个会议的流程；3、会议所有角色（除即席演讲者和备稿演讲者）的报告。1、多邀请其它俱乐部的资深会员来担任；2、至少提前10分钟到会场确认每一位角色担当者都知道如何做该角色，如果角色担当者第一次担当该角色，给予即场培训；3、时间有限时适当地合并角色点评；4、代入讲者的角色思考；5、代入观众的角色思考；6、分享一些实用、易学的小技巧，让听众听后能够有所收获。（领导力技巧：项目管理、团队建设、思维方式、鼓舞技巧等）（演讲技巧：组织演讲、肢体语言、声音运用、使用工具等等）职责心得领导力项目点评师

根据领导力手册点评某个会议角色的领导能力