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文档简介

设备机具档案台帐管理制度一、背景为加强设备机具档案台帐管理，推进资产管理工作的规范化、精细化、高效化，本制度制定，应对企业各类设备机具档案管理需求。二、适用范围本制度适用于企业各运营单位的设备机具档案台帐管理，包括设备机具档案管理、设备机具领用与归还、设备机具报废等业务。三、设备机具档案的管理流程3.1设备机具档案的建档设备机具档案应由设备管理者进行建档，建档时应根据职能部门需要对设备机具档案进行分类建档信息包括设备名称、设备编号、规格型号、生产厂家、购入日期、存放地点、保管人、资产编号、责任人等。设备机具档案建立之日即为启用时间。3.2设备机具档案的变更与更新设备机具档案的变更包括设备机具调拨、移交、使用期限变更、规格型号、厂家等。变更申请应由设备管理者进行申请，经相关职能部门审核同意后，方可进行变更。设备机具档案的更新包括设备机具维修记录、技术改进记录等。更新记录应予以保留备查。3.3设备机具档案的查询要求查询设备机具档案的人员应向设备管理者提出查询申请，设备管理者应在24小时内向申请人提供查询结果。四、设备机具领用与归还4.1设备机具领用设备机具领用应符合职责规定，并应向设备管理者提交领用申请。领用时应当检查设备机具是否完好、齐全，如有问题应向设备管理者及时反馈并进行维修或更换。领用人员离岗或退职时，应向设备管理者进行设备机具清点，如有遗失或毁损责任人应进行赔偿。4.2设备机具归还设备机具归还时应检查设备机具是否完好并进行记录，如有问题应向设备管理者及时反馈并进行维修或更换。归还人员应当在设备机具归还流程完成后，由设备管理者签字确认。五、设备机具报废5.1设备机具报废申请设备机具报废申请应符合职责规定，并应向设备管理者进行申请。报废申请中应注明报废原因，并附上维修及保养记录等。5.2设备机具报废审批设备管理者应对报废申请进行审批、并保留审批记录。设备管理者应当对已报废设备机具进行处理（如出售或拍卖、退还厂家等）。六、设备机具档案台帐的保管与借阅6.1设备机具档案保管设备机具档案应存放于专用的档案室内，并应按分类、编号进行有序保管。设备机具档案档案室应开展24小时安保措施。6.2设备机具档案借阅其他管理人员如需要使用设备机具档案时，应向设备管理者申请借阅。借阅期限不应超过15天

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