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文档简介

调度例会制度1.引言调度例会是一种定期召开的会议，用于协调各部门之间的工作进展，解决遇到的问题，调整资源分配，监督执行效果。本文将介绍公司调度例会的制度。2.召开时间、地点和形式2.1召开时间公司调度例会将于每周一上午10:00召开，具体时间可以根据公司实际情况调整。如遇到法定节假日，调度例会可以推后或提前召开。如果遇到特殊情况不能按时召开，应提前通知所有与会人员。2.2召开地点公司调度例会通常在会议室召开。如果需要场地更大或其他特殊设施，可以提前向行政部门提交申请。2.3召开形式公司调度例会可以采用线下和线上的形式召开。线下形式可以实现直接面对面交流，更加直观和有效。而线上形式可以节约时间和地点成本，方便各个地区或外派人员与会。3.与会人员3.1召集人公司调度例会的召集人是总经理办公室的主管。他负责确定调度例会的议程和与会人员名单，并通知所有与会人员。3.2与会人员调度例会的参会人员应包括总经理及其直接下属部门的负责人。如果有其他相关部门需要参与会议，也可以邀请相关人员参加。参会人员要按时出席，如确因特殊原因无法出席，应事先通知召集人或代表参会。4.会议议程4.1会议主要议程调度例会的议程应包括以下部分：开场白：召集人致辞，介绍本次会议的主题和目的。管理层汇报：各管理部门汇报本周工作进展、问题和解决方案。问题批示：总经理对管理层汇报的问题给出批示，包括要求加强或调整的措施。资源调配：各部门及时共享资源信息，及时沟通，协调统一分配资源。下一周工作计划：对下一周的重要工作计划进行安排和协调。会议总结：召集人做总结发言。4.2会议时间分配会议时间分配应按照以下比例：开场白：5%管理层汇报：40%问题批示：20%资源调配：20%下一周工作计划：10%会议总结：5%4.3会议记录调度例会的会议记录应保存至少1年。并在每年结束前对今年的会议记录进行汇总，形成年度总结，作为公司全年工作的参考依据。5.会议纪律5.1准时出席参会人员应全程参加会议，如确因特殊原因无法出席，应事先通知召集人或代表参会。5.2准确汇报参会人员应当准确汇报本周工作进展、问题和解决方案。5.3严肃认真调度例会是一个严肃的工作会议，参会人员应严肃、认真地对待每一项议程，发言应精简、明确、有条理。5.4保密公开参会人员应严格保守公司机密和内部信息，如有必要，可以与其他参会人员沟通交流，但不得向外公开传播。6.结语调度例会是公司管理体系中的重要组成部分，通过这种方式可以加强各个部门

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