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文档简介

质量记录管理制度一、前言为加强公司质量管理，规范质量记录管理，提高工作效率，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于各部门的质量记录管理。三、管理要求关于质量记录的定义：质量记录指记录、保留或保存供查阅的、与产品或过程有关的文书、数据、照片、录音等内容的文件或记录。关于质量记录的分类：按照记录的性质和用途，质量记录分为生产记录、检验记录、纪录卡、质量统计记录等。关于质量记录的存储：（1）必须保证记录的品质完好，内容真实，完整，有效。（2）每份记录必须加盖责任人签字和日期以及编号，方便记录查找和溯源。（3）必须确保备份记录质量与原始记录相同。关于质量记录的保留期限：（1）生产记录、检验记录和质量统计记录应按照公司规定的期限进行保留。（2）已经退化的记录必须及时销毁，防止复制和呈献。关于质量记录的查找：（1）质量记录的编号和保管位置应妥善记录并及时更新。（2）必要时可以借阅记录，必须请示领导批准后方可借阅。（3）查找记录时必须遵守规定，不得将记录带离公司。关于质量记录的修改：（1）应遵循规定，不得随意修改文件。（2）任何人对质量记录进行修改时必须有文件负责人的书面授权。关于质量记录的核查：（1）质量记录的真实性和准确性是质量管理的基础。（2）应教育和培训员工，增强记录处理的技能和质量意识。四、文件控制各部门实行文件责任制，对文件的质量、流程、规范负责。文件授权：根据授权级别实行文件的签批制度。临时文件和相关记录的管理：临时文件应明确保留时间、顺序、编号和归档地点等，并保持品质完整。五、附则本管理制度由质量部门负责制定和修订，并经公司领导审批通过后实行。所有部门及职能部门必须认真学习本制度，遵守质量

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