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文档简介

办公室行政管理制度简介为了加强办公室行政管理，提高工作效率，增强工作质量，本文旨在制定一套办公室行政管理制度，规范办公室工作流程，确保企业各项工作的正常进行。基本要求保持办公室环境整洁、安全、卫生，仪表整齐，严禁乱堆乱放、乱用电器及燃气。严禁打骂、辱骂、挑拨、散布谣言等侵犯办公室员工尊严的行为。严格遵守下班时间离开原则，若有加班需求，需提前获取主管批准。严格遵守保密制度，不得将公司机密资料外传。出入办公室员工需佩戴工作证，如有新员工加入需申报。遵守公司制度，不得违反职业道德、公共秩序和法律法规规定。工作安排工作人员需要在规定的时间内准时到岗，岗前需检查一切设备设施、文件材料是否齐备，办公室物品是否摆放妥当。办公室员工需保持工作状态，认真执行领导安排的工作任务，按照工作要求完成工作量。工作人员需配合领导开展工作，严格执行领导批示。每天下班前，所有员工需进行岗前向班次交接记录，做到信息的留痕与传递。基础设施的管理会议室管理，会议室需提前预约，加入会议需领取会议签到名单。维护企业网络和信息安全，严禁私自更改企业系统安全设备。维护企业各种办公用品设施，认真使用、妥善保管，定期进行维修保养。保证日常办公机器设施正常运行，定期进行服务维护，保证每位员工在工作中不受设施因素的干扰。材料档案管理材料档案按照文件编号、文件名称、存储目录等有序的规范进行分类存储，在档案前应有明确的标签，包含档案归属、档案级别、存储时间等。档案材料需按照使用频度、保密级别等进行科学合理的保管，确保档案材料的完整、准确和安全性。离职员工的档案需予以封存并妥善管理。需要移交的文件加盖移交章并提供移交单据，做到目标、依据明确，责任落实到人。基金会管理各项基金管理，配合基金项目进行相关支出，并按照标准流程审批。基金管理系统的操作与维护工作，由专人进行维护操作，保证整个系统的正常运行。建立各项基金的订购、购买制度，按照当期的情况进行订购购买相关物品，确保基金的正常使用。管理评估定期召开管理评估会议，对制定和实施的办公室行政管理制度进行监督和评估，及时发现问题并整改。对办公室工作情况进行定期检查，进行考核和评价，确保员工按照工作要求严格执行工作流程和制度。总结办公室行政管理制度的目的在于规范办公室管理，提高行政管理工作质量，确保企业各项工作的正常进行。只有不断完善办公室行政管理制度，

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