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文档简介

矿业印章管理制度1.目的和范围1.1目的本制度的目的是规范矿业企业印章的管理和使用，确保印章的安全可靠性，防止印章被非法使用或丢失。1.2范围本制度适用于矿业企业所有相关部门、员工使用和管理的所有印章。2.印章的分类和用途2.1印章的分类根据使用对象的不同，印章分为公章、法人章、财务专用章、合同章、收据章和其他章等。2.2印章的用途不同印章的用途如下：公章：用于重要文件、公函、证书等的签发和盖章；法人章：用于确认公司法定代表人身份的签字、证明、承诺等的盖章；财务专用章：用于财务凭证、汇款单据、票据、凭证等的盖章；合同章：用于企业合同及协议等的签订和盖章；收据章：用于收据、发票等的签收和盖章；其他章：还有一些特定的印章，如物品验收章、印名章等，具体用途根据企业实际情况而定。3.印章的保管和使用3.1印章的保管3.1.1保管责任人矿业企业每个部门应指定专人负责该部门印章的保管。3.1.2保管措施印章应存放在专门的印章箱或柜中，防潮、防尘、防火；每个印章箱或柜中应当设立印章清单，并强制执行；印章的使用不得私自更改印章的存放位置或被借出；印章不得移交他人保管；长期不用的印章，应及时报销，销毁印章。3.2印章的使用3.2.1使用原则任何印章的使用必须经过审批；单位对外签字必须经过法定代表人的授权；确认对方身份后方可盖章；签字日期和印章盖章日期相符或先于签字日期。3.2.2使用程序由领导或主管部门审批，签字人可根据职权确定；在文件正本上先用钢笔或圆珠笔签字，再用印章盖章；用红色或蓝色印泥盖章，不得改变印章样式；每次签字前检查对方证件时否合法、真实，避免盖错章。盖章后应及时对盖章记录进行登记。4.印章丢失和补办4.1印章丢失应急响应预案印章丢失是一件严重的事情，如果发生印章丢失应及时启动应急响应预案，按照程序报警、报备、兜底规定进行，避免出现不必要的财产损失和法律风险。4.2印章补办程序印章丢失应及时上报，有关部门应当立即组织对丢失的章进行应急处理；对丢失的章的信息及时在企业内部公告并转报公安机关；报公安机关补章，并填写《申领印章表》等手续；公安机关对事发人员进行调查和处理；补章后对印章使用情况做好把关和记录。5.违反印章管理制度的处理任何单位和个人违反本制度规定产生的一切后果和法律责任自负。6.总则本制度对矿业企业印章的管理和使用做了具体规定，各部门和员工必须按照

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