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文档简介

医院办公室工作制度1.工作时间办公室工作时间为早上8点至下午5点，每天工作8小时，周一至周五上班，周六、周日为休息日。如果需要加班，应当向科室主任报备，并且在后续的考勤中计入加班工时。2.工作内容负责协调医院内部各部门之间的协作与配合，以及医院内外文件的传阅和签收等工作。负责医院会议室预定，会议资料的准备与发放，并协助会议的组织和主持。负责医院档案管理工作，包括医生护士资格证书、职称证书、组织架构、规章制度等档案管理工作。协助医院领导处理其他日常事务，如接待来访贵宾、统计机房欠费情况等。负责医院网站的更新和维护，及时公布医院各项工作的最新进展。3.工作流程3.1文件传递和签收发送文件：以“公司”公用助手为媒介下发文件;接收文件：发件人通过手机或者电脑发给公用助手，助手将文件下发给所有员工;签收文件：所有员工签收文件后部门经理收回发起者进行查收。3.2档案管理档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案放在指定地点，电子档案存储在指定电脑中;对于重要档案需要加强保密，档案管理员需要制定相应保密措施;档案管理员定期对所有档案进行备份，并保持备份信息的专业性和完整性。4.工作纪律工作时间之内禁止在公共场所大声喧哗，不得使用手机聊天或听音乐等对工作产生干扰的行为;聚餐、外出游玩等活动应提前向科室主任报备，并在工作完成后进行，不得影响正常的工作安排;工作期间应对工作内容严肃认真，能够快速、准确地完成工作任务并保守工作机密。5.行为规范严格遵守国家法律法规及医院有关规定，不得违法乱纪;文明礼貌用语，不得发表侮辱、谩骂和恶意言论。着装准确、穿着整洁，不得穿拖鞋、短裙以及过于暴露的衣着等不规范的行为。6.总结通过以上规定，建立起一套流程合理、职责明确、规范性强的医院办公室工作制度，能够保障医院的日

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