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文档简介
2023年人事行政述职报告人事行政述职报告1
敬重的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充溢着朝气,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,许多东西都经验了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到欢乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能四平八稳而留下的缺憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的阅历,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导赐予指责指正。
一、扎实工作,仔细做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必需以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热忱周到、耐性解答、细致引导。始终以来,我都认为前台的工作虽繁琐却特别熬炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的详细工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制书目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,便利工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、修理,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事供应一个干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和选购 ,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量限制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支状况;
6、刚好更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好刚好传达;
7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与刚好传达,正确推断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项支配,让每一位来访人员都能感受到热忱周到的服务,同时警惕生疏人员到访,确保公司财产平安不受损害;
9、负责会务接待工作,支配好会议用品、茶水的供应,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导支配的其他临时性工作。
二、帮助各项规章制度、工作流程的拟定
规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的主动性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,仔细做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,帮助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。
三、限制成本,设计制作企业宣扬栏
企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满意才是最大的.满意,因此我仔细的思索、领悟公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣扬栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增加了色调,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延长,不仅作为公司动向、通知、公告的宣扬,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素养,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参加其中,接受了他们提出的看法和供应的资料进行设计制作。此外,宣扬栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。
人事行政述职报告2
敬重的公司领导:
您们好!
本人XXX于XXXX年X月XX日加入XXXX集团XXX科技有限公司。自入职至20xx年12月担当XX公司人事行政部经理职务,依托多年人事行政的工作阅历,敬业负责的工作看法、热忱高涨的工作激情、干脆上级的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。回顾两年多的工作,有成果,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请公司领导赐予指正。
※20x-11年所做工作
※对工作的感悟及对自身的评价
※工作中的问题
※20x年的工作思路
第一部分:09-11年所做工作
1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度
09年8月加入XX公司时,公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中须要有法可依,有规可行。在集团框架内,依据XX公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、平安消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。
2、人力设计及聘请实施
公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才聘请作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到详细的聘请、面试、入职工作,截止到20xx年年底之前,基本由X总及我完成。公司的组织架构、人力聘请、薪酬职级设计在依据实际状况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站聘请窗口,参与人才沟通会和校内聘请会数十场,在XX省内各偏远贫困地区出差四次涉及十几个县市,与一批聘请市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人
员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在XXXX年XX月完成了各主要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理聘请及送上海培训工作。XXXX年XX月及XX月完成了部份技术人员和生产骨干的聘请及送上海培训工作。
XXXX年X月工厂投产前,吸取XXX厂阅历教训,针对新工厂员工流失率大、很多生产岗位因技术不娴熟需多备人手的问题特地在与我公司关系较好的XXX市XX镇组织专场聘请会两场,XXX市XX乡组织专场聘请会一场,极大缓解了公司用工压力,以上聘请的员工部份已成为公司生产骨干。
3、减员增效,推行计件工资
自XXXX年X月起先,由X总牵头,在生产部协作下,公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期打算充分、领导重视、生产部各主管推行得力,执行计件工资方案3个月以来,在人均工资水平略降的前提下,包装班组员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至X月中旬,我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并起先试行。
4、培育骨干员工、开展平安与技能培训
在用人方面,不仅把人招的进来,在生产管理中对有责任感有实力的员工更要留得住,公司会供应给员工一个展示自我的平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长,行政人事部除了X月份申请总部人力中心的XXX经理来公司对预备班、组长员工进行为期XX天的公司文化、管理制度、班组长素养培训以外,同时根据集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通,与员工本人面对面谈话,了解员工的`想法,赐予职业定位引导。X月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命,安排在X下旬完成行政人事部班、组长的任命。
XXXX年X至XX月行政人事部针对员工平安和技能培训安排,外派培训做了包括生产和技术部外派员工X人进行高压容器操作培训,设备部外派员工X人进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训,外派员工2人进行平安员培训。
内部培训除协作各部门进行2、3级生产技能培训外,一级培训包括2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防平安培训,8月进行一次全厂消防现场演练。
5、行政、后勤保障工作
XX公司在修建期间从最早在XXX小区租赁一套房起先,随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及选购 主管到位之前,我负责了食堂管理,车辆管理、保安管理、选购 、外联接待工作,部份参加XX厂
一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作,才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车支配解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等,虽然限于自己实力,但仍尽力做到更好。投产后行政后勤方面工作较多,其中我主要参加且个人认为执行较好的工作包括:1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。2、公司二级及以上员工年度旅游活动。3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。特殊是化学废弃品的处理,因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶,环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司,对方最低要价不低于XXXX元/月,我认为要价太高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方假如要接着收购废品必需把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自XXX年XX月起,该废品收购商与公司签定了回收协议,除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公司付XXXX元的废塑料袋收购款。由此,单化学废弃品处理一项,每年为公司节约近XXXXX元。
其次部份:对工作的感悟及对自身的评价
1、对工作的感悟
行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业学问、还是沟通协调的实力、服务一线部门的意识等都要同样精彩。在公司职业定位方面,我观赏王石在“全球通”广告宣扬里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同,思索问题的角度不同,那么就要求自己站在领导的位置上去思索问题,只有这样,我们供应的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。入职两年多来,我自信能站在分公司全局观念上帮助我的干脆上司X总进行内部管理,做为行政人事部经理特殊是人事方面是参加到了公司的发展规划当中的,除了做好领导交予的任务,向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。
2、对自身的评价
在公司两年多的时间里,我常常对自己开展“指责与自我指责”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
1、人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
2、在工作中有时简单脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。引用某本书上的一句话:“效率不高的根本缘由不在流程,而在于人。不在于人的实力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于看法是否端正。”道出了沟通的关健环节,在今后工作我要时刻用这段话来提示自己,加强沟通。第三部分:工作中存在的主要问题
1、聘请力度不够
聘请工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我公司行业的特别性,特殊是设备部制冷工等专业性较强的岗位,须要我们通过多种渠道进行筛选,须要我们专职的聘请人员开展工作,但目前行政人事部一方面必需经手的日常事务较多,一方面工作实力有待提高,个别聘请难度大的岗位,不能刚好聘请到位,造成专业人才人员短缺,给部门正常生产带来影响。
2、培训不够系统
因公司正处投产半年的惊慌时期,各项工作都在逐步完善中,培训教员的专业度和方式方法有待提高,造成公司的二、三级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等。
3、消防、平安和日常违纪事务处理还不成体系,执行力度不够
制度建立了,标准要求了,但执行状况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(安排、执行、检查、反馈),我部门还做的远远不够,还未真正建立督导、执行等工作体系。
4、员工的考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立,目前处于主观意识确定结果的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、行政、后勤服务水平还有待提高
除了公司供应的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK,),更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识,本部门的工作推动执行、与各部门的沟通沟通、了解员工的正值需求并刚好解决)还要有大幅度的提高。
第四部分:20xx年的工作思路
一、集中力气解决上述提出的主要问题。
(1)、接着扩大聘请范围,提高聘请执行人员综合素养,响应公司领导号召,多出去,多跑跑,利用多种形式加大聘请力度。
(2)、了解员工和部门培训需求,建立和落实一、二、三级培训安排,充分理解生产部门实际困难,多一些沟通和沟通,争分夺秒的挤出培训时间,使培训工作落到实处;
(3)、重点完善检查、督导体系,加强执行力度。
(4)、建立客观的考评体系。
(5)、通过本部门行政后勤人员的培训与沟通,练好内功,提高整体服务水平。
二、针对个人不足方面,主动调整心态,学习郭总务实细腻的领导风格,学习各部门经理和同事的求真、进取的工作作风,完善自己,提高自己。
以上是本人在200x-20xx年度任职XXXXX有限公司行政人事部经理的述职报告,敬请各位领导指责指正。
述职人:XXX
XXXX年XX月XX日
人事行政述职报告3
敬重的领导:
结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了xx公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源六大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的限制、改善演化到目前的服务和帮助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演化。现将一年个人工作总结如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作安排,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,刚好为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、聘请新员工
依据业务部的实际须要,人事部在x月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起一年前的求职经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3、归档人事档案
我知道,刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查运用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作实力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也经常阅读政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献才智和实力的机会,因为行政工作归根究竟是服务于公司发展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的实力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,终归这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯xx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务须要其中的某个数据时,它却是刚好而必需的——这就是积累的价值,或许每天只坚持做一点点,肯定会有为此收获的时候。
3、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务须要办理出国签证,从刚接手这项工作起先的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的`提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……
每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购 办公用品及对其领用状况进行备案,每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政人事工作是比较杂的工作,我必需仔细对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。如何更好的开展工作,我想还必需得结合公司的详细状况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、聘请与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增加市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好XX年下一年工作安排。
最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任xxx公司明天会更好!
述职人:xxx
20xx年x月x日
人事行政述职报告4
时间飞逝,加入公司任行政助理一职已经有一个月了,在过去的一个月的时间里,我在公司领导的指导下,同事的协作下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这一个月我的工作总结如下:
公司行政助理主要是帮助副总经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。在这一个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,主动的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)分类整理公司人员请假、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的.考勤工作;
(4)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况;
(5)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(6)热忱的接待每一位来访者并做好相关接待事宜;
(7)每天落实员工的中餐预定,以及月末的总用餐统计;
(8)打印、复印公司相关文件
(9)仔细地做好公司领导交办的其它工作。
总结之前的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的看法,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
特此申请
请予批准
人事行政述职报告5
敬重的各位领导,大家好!
20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多,根据酒店领导的工作支配和本职的一些想法,一个月来,主要负责做好以下几项工作,现向酒店领导汇报。
一、加强了所属员工思想教化,强化责随意识,明确管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。
人事部门属酒店的职能部门,发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用,工作琐碎,主观能动性强,因此要求所属人员要有肯定的综合素养。现在人事部共有人员3人,含人事部经理1人,其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。在对部门人员工作进行了明确分工的同时,并制定了人事部日常工作明细表,仔细予以执行落实,为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
二、仔细做好酒店的定编、定岗、定薪工作,降低人员成本的同时,提高工作效率。
经过与酒店高管及各部门经理的考察探讨确定,重新调整酒店的`人员编制,现将酒店人员编制总数定在172人,现有员工179人。
三、仔细做好酒店的聘请工作,及各类档案资料的管理工作。酒店行业属人员密集性行业,人员流淌性较大,有时因人员不能刚好聘请到位,势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行整理及筛选,重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用,除此之外,在
酒店高管的带领下,人事部加强与各部门员工之的联系,激励员工举荐身边的挚友到酒店工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深化进行分析探讨,合理安排人员,实行末位淘汰制,在不断提高员工基本条件及综合素养的同时,确保工作效率最大化。重新完善各类档案资料的管理工作制度及流程。要求每月对档案资料进行整理,定期进行检查,确保各类资料的全面完整和便于查找,保证相关部门对酒店的档案资料的检查中,不出现问题。
四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理。做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。
将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系,人事部首先在调整开餐时间,改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的思想理念,将原来开餐的时间及次数重新调整,原来早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,调整为一日四餐。常常检查员工餐伙食质量,安排在不超成本的前提下,合理调配饮食,注意养分搭配,坚持让员工吃好、吃饱为原则。通过了几日的视察,得到了广阔员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,将用餐部门划分区域,这样既保证了用餐人员的秩序,又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教化所属员工养成良好的个人卫生习惯,常常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工供应一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度,人事部结合各岗位人员住宿状况根据部门为单位合理安排宿舍,定期检查宿舍卫生,教化员工养成良好的生活习惯,共同营造干净、舒适
的住宿环境。规范员工超市选购 流程,与财务部协作对超市货物进行盘点,建立台账,将每日收入刚好交送财务部。
五、全面接收总经办的工作。
在与各部门紧密协作的同时和组织召开各种会议,做好各类上传下达,组织协调,拟定方案和主持工作,确保各类会议、活动顺当开展。同时仔细做好各岗位之间人员调动工作,接待的大型宴会时,充分调动合理利用人力资源,确保接待工作顺当完成。协作其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、探讨工作,主动提出改进看法和建议,并以口头或书面形式刚好向酒店高级管理层汇报,为酒店高级管理层供应决策依据。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣扬单等的制作),做好有关方面的来访接待和来信的处理工作,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系,参加策划酒店内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高酒店的知名度。
人事行政述职报告6
感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我供应一个实现自身价值的机会。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。
基本资料
姓名:
所在部门:行政管理部
职级:行政专员
辅导员:
一、岗位认知——岗位职责
(1)办公用品的订购与发放
(2)审批公文
(3)制作工牌与名片
(4)帮助出差人员订机票或或者火车票
(5)接听电话并精确转接
(6)收发传真,作好记录
(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录
(8)款待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等
(9)协助人事部门聘请新员工,支配新员工入职和办理离职手续
(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生
二、岗位认知——角色定位
前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
三、工作成果
(1)展示公司良好形象
(2)为全体员工服务
(3)维护保证公司正常运转秩序
四、须要加强改进的地方
(1)对时间的.安排和沟通协调实力有待加强。
(2)应变实力稍有缺乏。
五、工作学习安排
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错
(2)加强礼仪学问学习
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容
(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目
六、对部门及公司的建议
希望多支配基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。
再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢!在这个大家庭中我们共同努力奋斗,创建更美妙的明天!
人事行政述职报告7
时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声。这一年里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,在工作中得到了熬炼,按工作要求完成了本职岗位工作。每天根据岗位职责和公司业务要求做着人事、行政的工作,虽然并没有赫赫显目的业绩和震天动地的成就,但我不遗余力、忠于职守、尽守本职工作,严格根据集团公司的方针。现依据工作状况,对本年度工作进行以下阐述:
一、依据公司规章制度做好每月的员工工资核算工作,其中包括:员工考勤的检查核实,月绩效的考核统计工作,每月社会保险缴费用的下载统计工作等。员工事假、病假、年假、公休假等事宜,严格根据《员工手册》相关规章制度,做好监督工作。本年度中旬由于园区生产状况缘由,在五月、六月公司依据工作状况对员工工作时间及排班支配进行了调整,在核算月工资时,依据员工工作时间进行实际出勤天数核算工资,在发放工资后,有小部份员工不了解核算方式或是存在不理解公司规章制度的状况,到办公室进行工资状况的反馈和询问,在这一状况下,我依据公司《薪酬管理制度》等对到访员工及家属进行了说明。
二、完善社会保险缴费状况。本年度公司营业执照、税务登记证和组织机构代码进行了三证合一,社保和地税须要重新登记,便于社保缴费。向公司领导提出申请,根据公司流程办理好相关资料的打算和填报工作,重新向社保局和地税进行的登记。
在4月份完成20xx年度稳岗补贴申请事宜。在8月份完成刘志明工伤事宜。本次刘志明工伤事情各项费用申报工作全部完成。
三、依据公司的福利规定,完成本年度各项员工福利工作。如:中秋节礼品的选购 发放工作、端午节礼品的选购 发放工作、夏季凉爽降署饮料、药物的选购 发放工作、员工生日津贴的发放工作等。仔细执行公司的员工福利措施,传达公司对员工的关怀之情。让员工在公司上班,体会到大家庭的暖和和归属感。
四、保洁绿化组的工作。由于本年度下半年保洁绿化组保洁工人员的削减,增加了现有保洁工的工作量,原来4个人的工作量,缩减为三个人的工作量,这样,保洁工的区域划分的.有所调整,由原来的整个园区划分为四个区域进行清洁打扫,调整为划分为三个区域进行清洁打扫,监督管理保洁绿化组在现有的人员基础上,仍旧要做好整个园区的清洁卫生工作,保证园区干净整齐。
五、安防组的工作。安防组工作在我看来应当算是一个鸡肋工作了,没有什么明显的效益,但又是一个不行缺少的部门,不须要安防人员多大的技能水平,但须要安防人员主动、正直、细心的品质。由于园区结构(生产、住宿、办公一体)和企业生产的特别性,进出园区的车辆和人员比较流淌,有住宿的、有生产的、有来访的等等,给安防人员登记出入人员车辆带来肯定的困难,加之安防人员的责任心等,目前,安防组工作亟待解决。主要是员工工作责任心和工作看法,须要加强员工职责培训和责任心方面的培训引导。
作为公司人事行政后勤工作人员,应当主动响应和推畅公司的各项规章制度和执行状况,严格根据公司的各项办事流程及审批流程服务于全体员工,做好各项与员工相关的记录和表格,并依据实际工作状况做好完善。当好公司领导的后勤小助手,服务于领导,服于同事。使之与员工有关的人事、行政工作得以健康、主动、有序的开展。
人事行政述职报告8
转瞬间一年已经过去,回顾这一年,作为公司的行政人员,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这一年的工作和学习状况汇报如下:
一、行政工作较为困难和琐碎,始终以来,都做好每日的事务性工作。如:入离职、各类信息卡通行证制作、工作服发放、报修等。
二、物资方面,做好公司的办公用品的选购 和发放工作,合理配置各个部门的运用和管理。限制好办公用品成本在公司规定的金额以下。
三、食堂管理方面,做好员工每月餐补和外来人员餐券售卖,以及员工刷卡大额消费扣款(去年的大额消费由食堂人员刷卡,今年由我进行扣款并核对消费物品,提高了食堂大额消费的精确性)。
四、宿舍管理方面,合理支配员工住宿,督促住宿人员对房间的卫生清扫,定期抽查卫生,并赐予正负激励。今年新增宿舍提标入住,在公司宿舍有多余的前提下,对于想提高住宿条件的员工在本人同意补足房费差额后可提标入住。
五、提高员工的满足度方面,每月依据实际状况及员工需求采买员工生日礼物,协作开展好重大节日活动,听取员工看法按实际状况改善食堂伙食。
六、制度建设方面,在公司各种制度的`基础上,接着完善公司的《工作服发放规则》和在成本不变的前提下,提高工作服质量,今年已更换车间防静电工作服供应商,工作服质量有明显改善。
七、不足之处:创新意识还需加强,管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。我将正视自己工作中的不足之处,主动改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系人事行政部
人事行政述职报告9
本人入职担当工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资源及行政事务管理,自从加入公司,与公司共同成长的愿望始终深埋于心,同样希望,在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。三个多月的`工作,对公司的相识,从最初在公司网站了解到的信息,到实际工作过程中身临其境的感受,不一样的企业文化让我感受到一个公司快速发展的独到之处,同时身感压力及责任重大。
建全的人力资源及行政体系是单位人事行政工作开展及有效推行的保障,目前工厂人力资源及行政事务管理尚在完善过程中,入职以来,依据工作开展的须要,本人主导了在职人员消防平安培训及演习,修改完善了《工厂考勤管理规定》及《工厂薪酬管理规定》(目前正在公司人力资源部探讨确认中),其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中接连制定完善,以便单位人事
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