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文档简介
山东省2010年初级会计电算化考试实务操作试题(用友通)流程一、进入系统,以admin注册进系统管理,建立帐套:帐套名字自己随便写,行业性质:新会计制度科目(非:2007新会计准则),会计科目级次42222级。启用帐套:总帐。二、增加两个操作员:001和002,都设置为帐套主管。注意:一定要看好是否是自己设立的帐套,否则进入别人的帐套就坏了。设完后退出系统管理界面。三、以001操作员进入用友通软件,首先设定凭证的记帐类别:为记帐凭证,只设一种即可。四、设置会计科目:一般要设19个会计科目的二级科目,他们是:113101
113102
113301
113302
120101
120102
124301
124302
121101
121102
212101
212102
213101
510101
510202
540101
540102
然后将410101
410102科目修改(按考试要求),一共涉及到19个科目,记住:设完后要看一看设的是否正好,别落下,别设错,数一数个数。五、输入期初余额:大约一共是38个数,注意:一是不要输入串行,二是数字一定要准确,三是有汇总类的只输入入明细科目即可,系统自动汇总,四是输完后要数一数个数是否正确,五是时间许可的话可以快速对一对数字,六是输入完成后要试算平衡,七是宁慢别错,否则后患无穷。六、填制会计凭证。注意事项:一摘要栏可以写会计凭证的笔数序号,为的是便于查看是否落下会计凭证或重复输入会计凭证;二是熟悉会计科目编码,直接输入编码,减少时间,但要注意看是否是正确的编号;三要运用“=”,输入完后借方后可在贷方栏直接按“=”键,直接出贷方数;四凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确,有否落号或重号发生;五宁慢别错,争取一次成功,自己编写会计科目的一定要编准科目,计算的一定要算对,慢点总比错的强。(可捎计算器)凭证虽然只占20分,但错一个会计凭证却会影响到报表,差1分我们也不会成功,软件就是这样不认人!七、换人审核凭证:002进入系统,审核,可以看一下会计凭证,成批审核。八、由002操作员执行记帐功能。九、生成报表:新建负债表和利润表,只要前边几步正确,生成报表是不用我们操心的,关键是你前边必须正确。本步要注意的一是格式与数据的转换,二是一定要帐套初始,三是选择自己的帐套,四是要保存,五是要提交两次,看期初数要不与期未数相同,否则应该是没记帐或审核,负债表两边是否平衡,利润表是否为负,全部正确后才能点“交卷”。一、系统管理:增加操作员-建立账套-设置权限:1、双击桌面上的[系统管理]图标,打开窗口;2、单击[系统]-[注册],打开对话框;3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。4、单击[账套]中的[建立]命令,打开对话框;5、输入账套号:001,名称:ccm,其余默认,单击[下一步];6、输入单位名称:aaa,其余空白,单击[下一步];7、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,其余默认,单击[下一步];8、确定基础信息:默认,单击[完成],出现提示,单击[是];9、确定分类编码方案,科目编码4-2-2-2-2,其余默认,单击[确认];10、数据精度定义,默认,单击[确认],提示创建成功,单击[确定];11、出现是否启用账套,单击[是],启用期间默认,单击[退出]按钮;12、单击[权限]中的[操作员]命令,进入操作员管理窗口,13、单击工具栏的[增加]按钮,打开窗口;输入2名操作员1111222214、增加完毕,单击[退出]按钮;15、单击[权限]中的[权限]命令,进入“操作员权限”窗口。选择1,单击账套主管,出现提示,单击[是],单击[退出]按钮,单击关闭按钮选择1,单击账套主管,出现提示,单击[是],单击[退出]按钮,单击关闭按钮16、退出系统管理二、账务处理1、双击桌面上的[用友通]图标;2、出现“注册控制台”窗口:用户名:1,口令1,日期默认即可,单击[确定]。3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],打开窗口;(1)单击[增加]按钮;进入新增窗口;(2)按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目名称,单击[确定]。(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕,单击[退出]。4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别],打开窗口;(1)单击“记账凭证”单选按钮;(2)单击[确定]按钮,进入“凭证类别”窗口;单击[退出]。5、单击[总账]—[设置]—[期初余额],打开窗口;(1)直接输入末级科目的期初余额;(2)输入完所有科目的余额后,单击[试算]按钮,若正确,单击[确认],单击[退出]。6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证],进入凭证编辑状态:(1)单击[增加]按钮,增加一张空白凭证;(2)输入制单日期(默认为1日)、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额;(3)输入完毕,单击[增加]按钮,完成其他凭证编制。(4)全部输入完毕,单击[退出]。7、审核凭证:(1)单击[文件]—[重新注册],输入另一操作员的编号2和口令2,单击[确定]。(2)单击[总账]—[凭证]—[审核凭证],打开“凭证审核”对话框,单击[确认],单击[确定],单击[审核]—[成批审核凭证],审核完毕出现“成批审核结果表”,单击[确定],单击[退出]。8、记账:(1)单击[总账]—[凭证]—[记账]命令,进入“记账”窗口;单击[下一步]按钮;(3)显示记账报告,单击[下一步]按钮;(4)单击[记账]按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击[确认];(5)登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框;(6)单击[确定]按钮,完毕。三、编制报表1、单击[财务报表],进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。2、计算资产负债表(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表),单击[确定]。(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时间,单击[确认].(3)单击左下角[格式],变为数据状态;(4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时间:2010年12月31日(考试的时候默认就可以),单击[确认],出现提示:是否重算第1页?单击[是],检查是否正确,若正确,单击[提交],出现提示,选择资产负债表若保存,单击[保存],保存位置和文件名默认,单击[保存]。3、计算利润表(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表),单击[确定]。(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时间,单击[确认].(3)单击左下角[格式],变为数据状态;(4)单击[数
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