物业管理公司办公用品管理制度_第1页
物业管理公司办公用品管理制度_第2页
物业管理公司办公用品管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

物业管理公司办公用品管理制度一、制度目的为规范物业管理公司办公用品的管理，落实节约用品、合理采购、公开透明和责任到人的原则，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的办公用品管理。三、管理职责1.公司领导公司领导应当树立精打细算、节约用品的意识，强化对办公用品管理的重视和责任。2.采购部门采购部门负责公司办公用品的采购、验收、入库、发放、清点、消耗统计和管理档案等工作，并应定期对库存进行盘点和调整。3.部门负责人各部门负责人应当按照公司的采购管理制度进行采购，对领用的办公用品进行把关和监督，并要求有关人员在使用完毕后填写使用记录。4.使用人员使用人员应当珍惜和合理使用自己领取的办公用品，避免浪费或滥用，确保用品使用寿命和单位整洁有序。四、用品分类及采购标准1.分类根据使用习惯和工作需求，办公用品一般分为文具、耗材、设备、劳保用品等四类。2.采购标准采购标准应当坚守节约原则，综合考虑价格、质量、规格、供货期和售后服务等要素，制定科学、合理的采购计划，选择有良好信誉、质量可靠的供应商和产品。五、用品领用和发放1.领用制度各部门应当制定领用制度，规定领用流程、范围、数量以及使用期限等内容，并由领用人签字确认。领用人应当如实填写领用单，要求领用部门签字确认。2.发放制度采购部门应当根据部门领用单明细，安排相应的库存办公用品提供发放。库管人员应当核对领用人姓名、数量以及申请部门等信息，对发放的用品进行记录并要求领用人签字确认。六、用品清理和报废1.清理制度每年度末或发生机构重组、人员交替时，各部门应当对办公用品进行清理并做好档案管理。清理对象包括已无使用价值或无法清洁保修的用品。2.报废制度已经到达清理标准的办公用品应当及时进行报废处理，采购部门应当按照废旧物资报废管理办法进行处理。七、其他注意事项1.保密原则使用办公用品时，应当遵守相关的保密要求，确保所办公用品、用品领取情况等信息的安全性。2.常规维护各部门应当每周对使用的机器设备进行常规检查和保养，保证设备达到正常使用寿命。3.使用培训新进员工应当在入职前进行办公用品使用规定的相关培训，了解规定和操作方法，避免操作不当造成浪费和损坏。八、制度的执行与监督本制度由公司领导监督执行。各部门应当配合执行，并不断总结

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论