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文档简介

1办公自动化毕业论文——电子政务与办公自动化初探全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式,Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回忆我国政务信息化的进程,大致可分为三个阶段:〔1〕以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段,计算机应用提高了个人工作效率。〔2〕基于关系型数据库技术,以C/S体系结构应用为特征阶段,这一阶段根本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。〔3〕基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段,这一阶段,不仅在技术上有了很大进步,而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部,乃至跨部委跨系统。在Internet应用方面,政府部门已陆续建立了自己的Web效劳器和网站,有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺,电子政务并未在真正意义上得以实现,相反,不少政府站点在规划建设、治理维护以及平安性方面还停留在较低的水平上,各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新,流程治理,应用开发,平安性保证,与后台应用系统〔如OA和业务系统〕集成的以及客互支持的一整套行之有效的治理模式、运营方法和技术平台。电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关,又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异,总的来说,前者在用户的范畴上包含后者,电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化〞。实施原那么:实用性原那么;先进性及成熟性原那么;可靠性原那么;开放性及平安性原那么;标准化原那么;可扩充性原那么;可维护性、可治理性原那么;节约性原那么实施步骤首先,在组织内部构建通信平台〔如电子邮件系统、电子论坛等〕,工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。庸纸第二夸,在厦组织泥内部石人员森的计母算机慌应用砍水平凤得以脖普遍页提高陷,基侨本建企立起变网上旅协同势办公室的意梦识之炎后,挠考虑筋在办耻公网背络内岸进行难一些领日常朽工作纲流程慈如炸公文海审批莫、常泰用申暗请、插会议缘治理黎、档乡案治削理、孝信息解采集恐审批歉与查拢询,式以及纲各部冬门的换日常命业务领等。天在这运一阶青段,跪根本久实现垒组织佣内部少办公幅自动栗化。灿榜第三剪,在喇In趣te捏rn复et仓上建夹立公调用网权站,捧进行暂信息尺采集沈、发酱布,铃部门完间公强文交强换乃喉至简疮单的殿电子宅贸易悬等,的将办弄公自准动化虾的范联围进答一步茧扩大绳到跨易行业缓、跨弹部委饿。此例时,按根本丙实现阔电子香政务架。渣架在以终上过李程中赢,网按络信静息系线统的浆平安贞稳定线性自症始至曲终都拆是十电分重盏要的紫。是战否建粘立起琴强健乒的网劫络信壁息安萝全防午范系善统,托在某参种程沸度上红决定珍着政陈府部刺门信天息化么建设忧的成刮败。山第一吩局部彼内部塌办公肆自动配化系希统的谷建设畅功能市需求割:蛇较一般枣来说剪,政杯府部语门办嘴公自否动化努系统澡应以兰公文确处理浩和机孔关事奏务治瘦理〔修尤其听以领归导办爹公〕书为核即心,苍同时旅提供述信息应通讯扇与服蛛务等全重要载功能侨,因佩此,称典型姻的办焰公自瑞动化洽应用滤包括震公文叼治理冬、督译查治露理、直政务猜信息放采集灿与发勇布、笨内部统请示狐报告劣治理斩、档胶案治粒理、觉会议挣治理跪、领站导活沈动治胸理、石政策洲法规努库、青内部焰论坛忙等应漫用,债另外岂鉴于贷In微te饰rn妹et估在日帽常办寒公中陪占有姿日益辩重要栽的地评位,暖办公匙自动跪化系黄统应形该与喘In香te挪rn士et互留有雁平滑欧的接狠口。汉一、叫提供以电子万邮件腾功能慕是办府公自循动化超系统颠的基卫本需汗求病站在一畜个办段公自泄动化李系统佛中通样常包府含了组多个古应用式子系写统,泄如发话文、套收文涂、信故息服给务、秀档案驴治理框、活抵动安舞排、涨会议将治理乱等等册,可钉以将峰电子粮邮件刊信箱鸽作为抖所有滥这些蒸办公固应用司子系削统的椅统一厚接口予,每揪一个丘用户皆通过柔自己凭的电袭子邮许件信判箱就歉可以交了解粗到需画要处狸理的恒工作追,而才不必贼经常路性地也往返象检查烤不同会的应疤用系浓统,预办公哗自动讨化应牺用系跪统以辱电子皱邮件张作为柴统一骡入口吉的设馋计思貌想,位可以饱大大角提高猴系统滚用户裁的友宗好性晌和易券用性匙,减小少培尝训的束工作盛量。墓二、拾处理丛大量车的复茂合文闷档型桑的数笔据信注息居佣办公帖自动老化所奥处理推信息亿的载证体大早多是如以文遣件、仁报表服、信丸函、引惰等形形式出扇现,首因此扮办公男自动箱化系垃统是绝典型拥的文伞档处辞理系凉统。滩这些骡区别掩于传辛统数伤据类永型的井信息港,就祥是戒“砍非结警构化贼数据孕〞秋、赵“搭复合枯文档也数据抖〞弄或渗“宇对象堪数据宪〞溪。谈一般蹄认为凶,关浑系数绒据库敢系统迹〔如辨Or泡ac墓le竖、D场B/挽2、袍SQ且LS假设er避ve凡r、问Fo池xp刻ro猜等〕扯适合齐传统杯数据忘类型滋〔结牛构化折信息如〕的璃表示刮和存镰储,为但是下对复豪合文竿档数列据的遮处理丽并非挑能够蚊完全蒜表达倘信息区和存性储效钞率最测高。扣因此丰,折“倦文档降数据租库号〞陷或障“宫对象陪存储适〞镰的概僵念就恶被引返入数虹据库保领域恰,其玉目标如就是好针对齿新出好现的狼需求铅,高遗效率咱地表炊达和吉存储停治理个“揉复合善文档干数据跌〞残。当股然,碗传统浇数据纠的存红储和有处理疏也是构办公珠自动屡化系呆统经只常不伶可或盖缺的惜。辰雅办公丹自动漠化系碰统由界于其枪对复搏合文血档数先据的嗽处理火要求兵,必羽须以朽文档沫数据缎库为帅核心纤建立梯,同只时选帽择性也地结崭合关心系数倡据库区。孔三、来包含在大量践的船工作叶流应疯用义搂所谓赶的工播作流技就是沉一组福人员趋为完腥成某肾一项练业务稼所进盖行的疾所有颜工作答与工循作转脚交〔丝交互吹〕过宝程。叹办公欣自动体化应栏用系狮统的致大多状数应街用如穴公文牧审批勤、各脊类申忙请等躬。每貌一项黄工作粪以流甘程的向形式符,由应发起咽者〔债如文艳件起班草人芽〕发宵起流伍程,寇经过费本部范门以吉及其锤他部采门的座处理雀〔如伯签署葬、会这签〕故,最倦终到乏达流供程的额终点瓣〔如首发出熟文件即、归扬档入盏库〕侍。梢工作漆流程雾可以时是互项相连慎接、俩交叉边或循扬环进搬行的专,如都一个另工作锤流的货终点维可能搬就是小另一投个工厉作流唉的起职点,贸如上灵级部劲门的使发文凤处理址过程弓结束妹后引通发了挥下级戴部门箱的收照文处个理过雨程。凶工作牵流程概也可京是打还破单妖位界它限的笼,发末生于锡机关膏与机指关的德相关位单位呆之间尽。警哲在相参当程击度上遮工作吸流自做动化滔有三张种实街现模弦式。泻即:跨基于翻邮件饿的、莲基于军共享柿数据畜库的者、基恋于邮借件和烈共享宜数据屠库结胞合模错式〔苏即鞋“渡群件捕模式深〞友〕的稀。询晴从信勇息技堡术的原角度君出发覆,群钥件模搭式结创合了天“肌推床〞窜、息“刃拉蹈〞菜技术捡,充减分发贸挥了月不同洗技术惜的优拥点,倡克服旗了其辆缺点陈,是怀理想乌的办辨公自何动化多流程品处理胜模式你,也钱使办堡公自恐动化干人员吓拥有筑了完乡整的玻信息哄技术仅工具敞。牢四、肠支持迈协同门工作震和移微动办穿公漂慌在日依常办柿公中琴,办惜公人灾员需克要花语费大途量的化时间拆进行絮讨论普和交蛾流意鸡见,绘才能画作出霞某种稿决策帝。而导这种躬在群扑体中片互相润沟通险、合便作的裁工作按方式爬就是孤所谓案的灰“淡协同俩工作阅〞庙。随投着网框络技胡术的债开展百,异壤步协喂作方益式如辜电子碧邮件奉、网收络论殃坛等诉,以船及同携步协亏作方教式如茅网络王实时携会议缴正在苹逐渐梁成为隔除了绣人们臭面对裤面开懂会之翁外的盖新的许工作须方式太,它脊们打唱破了傲时间阁、地罩域的踪限制失,使数人们疲可以稠随时里随地倡参加场到协士同工含作中留去,替大大贴提高掘了岁工作届效率摊。饰扒所谓劫的滚“抚移动星办公储〞读就是慌提供劫办公凡人员耻在办宾公室核以外苹的办妹公手园段,轧他可桶以远算程拨袖号或伴登录萄到出缸差地弊的网拼络,干通过降估线或握广域酿网络目,随豆时可素以访浙问到踩办公山自动浙化系炊统;泪为提识高工俭作效卡率和舰减少班费用挺,办勇公人荣员还穷可以栋选择叠“盒离线挂〞堵工作索方式斤,即扎将需极要处险理的称信息锦先下圣载到自本地聚便携缘机上热,然开后切均断连长接,徐“辞离线年地遗〞夸处理钱信息财〔例劲如他符可以衔在旅显途中予批阅锯公文宪,起居草电职子邮博件等浸〕,每工作棕完毕萌才再恶次接腾通连赔接将欢自己突的工滩作结宿果发乳出以事及再沈次下榴载新倾的待板办信滑息。罪办公致自动种化系用统作漂为网例络应廊用系贼统应地提供昌用户堡协同承工作习支持榨和移词动办许公支酬持。百五、铺应有昂完整挑的安王全性箩体平安峰性控孙制功奶能成沉为办厨公自台动化拨系统挠得以瓶投入竿使用键的先替决条某件。曾机关艺办公良自动辣化的户平安陡性控百制要耐求一芳般包出括防肚止非述法用哗户侵瓶入、督权限舱控制伴、存叉储和两传输送加密钻,以烈及电熄子签萍名。世这些烫手段谨必须未足够航强大荷,难泄以被拨攻破患,而季且也渣必须等足够豪灵活北,方施便使尼用者荒把握碍和利阴用。些六、启能集引成其佳他业像务应忙用系谱统和劲In筑te俊rn盟et晒幼随着羡In性te门rn公et难技术盒的普霉及和够应用爬,办滤公自者动化寻系统悔作为放In圾tr尽an凝et疤的重似要应鸟用必裙须能判够与银In丢te污rn绵et底相连这接,证包括妈电子猾邮件变、W绕eb旅发布田等,霜这不扣仅沟院通了桑机关弄内外寿的信躬息、暮对外休宣传欠了机梦关单炼位,突而且并还可倚以进阁一步尚提供绪网络优效劳骑,实截现电放子商页务与晌参与贤电子裹社区任。掉疏事实聪上,渗从用药户使陕用角掠度出解发,财“抗数据鉴存访烫中心鞭〞践的概俘念可欲以最南大限层度地至提高夹应用叹系统屑的友招好性泰和易番用性锻。办厉公自图动化擦系统堆应该禁成为稳这样捐的传“化存访让中心葱〞胶,也挑只有意办公胞自动堪化系曲统可滩以承势担这拆样的炼角色知。

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