现代文献检索与利用1-图书馆纸质文献资源

现代文献检索与利用

第一章图书馆的纸质文献2教学内容传授图书馆纸质文献的相关知识，是快速找到所需图书的基础。●图书馆概述●信息、知识、情报、文献的概念●文献的种类●国内常用图书分类法简介●文献排架●图书馆的目录体系3学习目的：帮助读者快速找到纸质文献●了解图书馆功能和服务内容

——是利用图书馆的前提条件●了解常用的分类法●熟悉《中国图书馆分类法》●了解图书排架方法

——才能快速找到图书●了解图书馆的目录体系，熟悉中国机读目录

——会用馆藏目录检索馆藏图书4§1.1图书馆概述一、图书馆的定义1.《辞海》给出的图书馆定义：“图书馆是搜集，整理，收藏和流通图书资料，以供读者进行学习和参考研究的文化机构。”2.“图书是保存人类记忆的社会机制，而图书馆则是将人类记忆移植于现代人们的意识中去的社会装置。”——巴特勒(P.Butler，美国图书馆学家、芝加哥大学图书馆学院教授)

5高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。“图书馆是大学的心脏，在所有非人为因素中，与高等教育的品质最密切相关。”——Carter,AllanM.的名言。（有家长在选择高校的时候都把图书馆藏书量作为一个指标，因为图书馆是学习资料重要来源地。）3.《普通高等学校图书馆规程》给出的定义64.维基百科给出定义●大学图书馆（Universitylibrary），与学院图书馆（Collegelibrary）同属于学术图书馆的类型。●现在图书馆文献不止是图书，还有地图、微缩胶片、磁带、CD、LP、盒式磁带、录像带和DVD光盘。●图书馆通过订购数据库、利用互联网提供服务。

——读者能无限制地获取各种数字文献资源。●读者可以通过远程访问获得图书馆的各种数字资源。●图书馆员用各种数字工具来引导读者分析和获取海量文献知识。7二、图书馆的类型和对人类文明的贡献●我国图书馆的类型（三大系统图书馆）1.文化系统的公共图书馆2.教育系统的学校图书馆包括高等学校图书馆、专科学校图书馆；中小学图书馆（室）等。这类图书馆的服务对象是本单位的全体读者。3.科学院及科研机构图书馆●图书馆对人类文明的贡献：1.收集、整理和保存文献；2.交流思想、知识、情报、信息；3.提高社会成员的文化教育水平；4.提高社会的科学能力；5.对发展社会生产力的直接的推动作用。8三、图书馆的职能和业务●图书馆的职能1.保存人类文化遗产2.开发信息资源3.参与社会教育的职能⑴思想教育的职能：⑵两个文明建设的教育职能：⑶信息文化素养的教育职能：●图书馆业务工作1.文献收集是图书馆的基础工作2.文献整理3.文献典藏4.图书馆服务5.文献检索课程（传授文献检索与利用知识）9§1.2信息知识情报文献的概念一、信息和知识●信息(information)《中国大百科全书》定义：一般说来，信息是关于事物运动的状态和规律的表征，也是关于事物运动的知识。用信息符号、信号或消息所包含的内容，来消除对客观事物认识的不确定性。信息与物质、能量并立的现代社会3大支柱之一。

●知识（knowledge）知识是人类认识世界的成果和结晶，是人类在认识世界和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识。它是在实践的基础上产生又经过实践检验的对客观实际的反映。10二、情报和文献●情报（Information

）情报与信息在英文中为同一个词Information，但信息的外延比情报广，信息包括情报。“情报是在特定时间、特定状态下，对特定的人提供的有用知识。”

情报是被传递的知识。●文献(literature)文献是记录有知识的一切载体。（文献著录总则GB/T4894-1985）狭义的文献为——图书、期刊等各种出版物的总和（通常理解）

文献的基本要素:信息内容——文献的核心.

信息符号——揭示和表达知识和信息的标记符号.

载体材料——承载文献信息符号的物质材料.

记录方式——将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法.11三、信息、知识、情报、文献的关系●信息重组和系统化后成为→知识；

●知识对特定人有用时成为→情报；

●知识记录下来成为→文献。

包含关系，外延依次缩小。

●学术界比较一致的看法是：信息＞知识＞文献（情报）

●文献和情报的关系十分密切，而且有所交叉。

12§1.3文献的种类一、现代文献信息源的类型1.按载体形态划分：印刷型、缩微型、视听型、机读型.2.按加工级次划分：零次文献、一次文献、二次文献、三次文献.●零次文献：指未经公开发表或交流的文献.如实验记录，草稿，私人日记，笔记，书信，草图等。●一次文献

(又称原始文献)：是以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的著作或文章。——是科学研究、论文写作重点查找的文献。特点：系统性，创造性，多样性。如图书、期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。●二次文献(又称检索性文献)：如书目，文摘,索引，题录等.●三次文献(又称参考性文献)：如综述，专题述评，学科年度总结，数据手册，百科全书等参考工具书.133.文献种类高校图书馆收藏的文献类型通常有10大类：图书、期刊、学位论文、会议文献、科技报告、专利文献、标准文献、科技档案、政府出版物、产品资料。这八种通常称为特种文献。所以，就构成三大文献类型：图书、期刊、特种文献。141、图书（books)（是一次文献，但它具有三次文献的性质）

联合国教科文组织的图书定义：凡由出版社出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，有国际标准书号ISBN（InternationalStandardBookNumber），

有定价并取得版权保护的出版物称为图书。特点：

专业书有编辑把关，知识可靠；带有总结性、成熟定型；出版周期长，信息传递慢；传授知识，而不是报道最新信息。全世界每年出版的图书有70万种之多，其中科技图书占1/5～1/4。152、期刊（journal,periodical)●期刊或杂志（最重要的一次文献）是一种定期发行的连续出版物，其中包含各种文章内容。是一种介于书籍和报纸之间的出版物。每一份杂志有自己的国际标准连续出版物号ISSN(InternationalSeriesStandardNumber)进行出版。有固定的名称，并且用卷、期或者年、月顺序编号出版。出刊周期：周刊、旬刊、双周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、年刊。学术期刊的金字塔结构：（*指导阅读和发表文章）中国中文学术期刊近约10000种；其中

核心期刊约1982种；（2008年版73个学科）其中

国家一级刊物166种；（有核心中的核心之说）（是根据国务院学位委员会办公室，原国家教委研究生工作办公室确定的一级刊物。16科技期刊重要性及特点●出版周期短，信息量大；●科学技术中新成果、新水平、新动向，首先在期刊上发表。●期刊是交流学术思想最基本的文献形式；●科技期刊的利用率最高，约占科技文献的84％，

因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。●大约有68％的科技信息来自期刊论文，科技工作者高度重视本学科的期刊；●多数检索工具以科技期刊为主要报道对象，如题录，报刊索引，中国学术期刊数据库等。●想了解某一学术问题时，最普遍方法是查询期刊论文。173、学位论文（Dissertation）是指高等院校，科研机构的毕业生和研究生，为获得相应学位所提交的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。特点：●博士论文具有较高的参考价值，一般偏重于理论，附有大量的参考文献，借此可以看出有关专题的发展过程和方向。●一般具有一定的独创性，内容系统详尽，是启迪思路，开创新领域的重要研究资料。●学位论文是特种文献，因它是非卖品，一般不出版发行，而是保存在授予学位单位的图书馆里，只能提供复制件。●随着数字化进程，现在有电子文档，才能检索到全国的学位论文。18４.会议文献（conferencepaper）是指在各种学术会议上发表的论文、报告、讲演等文献，并经编辑整理后的正式出版物。学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所。目前全世界每年大约要召开数千个学术会议。会议种类繁多：大会、会议、学术讨论会、研讨会、讲习会、座谈会等。由此产生了大量的会议文献。特点：

●反映某些学科或领域的最新研究进展和成就，具有较高的研究价值，尤其通过参加相关的具有一定国际影响的学术会议，不仅能结识同行，把握科研动态，而且对启迪研究思路，寻找合作伙伴，传播与交流信息均具有相当重要的作用。●会议文献是传播科技信息的重要渠道，许多新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献中。某些会议文献常常不在公开出版物上发表。195.科技报告（report，既像书又像刊的一次文献）科技报告是科研工作的系统总结。是与政府部门签有合同的科研项目的报告，是科技工作者围绕某一专题从事研究所取得的科技成果的总结，或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录。特点：

●反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果，能代表一个国家的研究水平；

●一个报告单独成册，且注有研究机构名称和统一编号；

●在内容上它叙述详尽具体，数据完整可靠，技术专深全面，可直接借鉴；

●在发表速度上它快于期刊；

●保密（间谍重点获取物）或控制发行；

●目前，美、英、德、日等国每年产生的科技报告达２０万件左右，其中美国占80％。20美国政府的四大报告在国际上最著名●PB报告(PublishingBoard)——美商务部产生于二战结束之后，当时美国政府为了整理和利用从战败国获得的数以千吨计的秘密科技资料，1945年6月由美国商务部出版局（PublicationBoard），负责收集、整理、报导利用这些资料。●AD报告(ASTIADocuments)——美国防技术情报产生于1951年,原由美国军事技术情报处(ArmedServicesTechnicalInformationAgency)收集整理出版，称为ASTIADocuments简称AD报告。1979年ASTIA最终更名为国防技术情报中心(DTIC),此时AD的含义可理解为“入藏报告”(AccessionsDocument).

●NASA报告(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)

美国国家航空和航天局编辑、出版的专业性检索刊物，是检索航空航天科技报告的重要工具。●DOE报告

(DepartmentofEnergy)——美能源部是美国能源部技术情报中心编辑出版的半月刊。这四大报告每年公开和解密部分约6万件。科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%，特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。216.专利文献（patent）

专利是专利权的简称。指按照专利法的规定，由国家专利机关授予发明人、设计人或其所在单位，在一定期限内对某项发明创造享有的专有权。发明创造只有申请专利，取得专利权才能受到法律保护。三种类型：发明专利、实用新型专利、外观设计专利

●发明专利：是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。能取得专利的发明可以是产品发明，也可以是方法发明。

●实用新型专利：是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。实用新型专利申请必须是产品专利申请。●外观设计专利：对产品的形状、图案、色彩或其结合所作出的富有美感并适于工业上应用的新设计。新设计可以是线条、图案或色彩的平面设计，也可以是产品的立体造型。22如专利申请书和专利说明书。专利说明书是公开的文献，但只能由各国专利局发行，它反映当前最新的技术成果。

专利文献主要指专利说明书：是实行专利制度的国家在受理专利申请时，发明人提交的书面文件。包括发明专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。它对发明描述比较具体，技术上比较新颖、可靠、实用。专利文献的特点与价值●公开专利→换取一定时期的保护权；●科研查新，学习、了解、借鉴国际先进技术，避免重复劳动。●申请专利要查新与检索是必须环节；●取得专利时间优先原则（方案成型就申请）.专利文献是一切与专利制度有关的专利文件的总称237.标准文献（standard，促进社会产品质量的三次文献）

是为产品质量标准化、产品规格化和系列化、零部件通用化而制订的技术规定、规范和准则。反映的技术工艺水平及技术政策,是从事生产建设和管理的一种共同规范或依据。

一个国家的标准反映着这个国家的经济政策、技术水平、加工工艺及标准化水平，它是一种重要的技术信息来源。

标准文献体现了本技术领域的发展水平，科技人员可以从中获取大量有价值的信息。特点：具有独立完整性和法律约束性。标准是对工农业和工程建设的质量，规格，基本单位及其检验方法等方面由有权威部门批准的技术规定。24我国标准的分级和种类我国标准分为四级：

国家标准（GB）、

行业标准（HB）

、地方标准和企业标准。按约束力分，有国家标准、行业标准；又分为强制性标准、推荐性标准（/T）和指导性技术文件（/Z）三种；按标准化的对象分，标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。标准有效期：自标准实施之日起，至标准复审重新确认、修订或废止的时间，称为标准的有效期，又称标龄。

国家标准有效期一般为5年。一件完整的标准包括的内容：①标准级别；②分类号；③标准号；④标准名称。⑤标准提出单位。⑥审批单位。⑦批准年月。⑧实施日期。⑨具体内容项目。258、政府出版物（publications）(体现政府科技政策的三次文献)

政府出版物是指政府部门及其所属的专门机构发表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文献。如：政策法规、决议指示、统计数据等。●特点：正式性和权威性，对了解各国政治，经济，科技法有独特的参考作用。269、技术档案(files)指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图纸、图表、照片等各种原始记录原件及复制件。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、研究方案、试验记录等。它是生产领域、科学实践中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献。技术档案具有保密和内部使用的特点，一般不易获取，但它是一种重要的信息来源。2710.产品资料（products）

(提供产品技术规格的一次文献)是指国内外厂商为推销产品而出版发行的各种商品性宣传品.如公司介绍,产品目录,样本,说明书等.

说明书是各国厂商或经销商为推销其产品而发行的商业宣传品，是对定型产品的性能、原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格、维修方法和价格等方面的说明。往往配有外观照片、结构图，直观性强，技术成熟可靠，是创造发明和产品设计时的重要参考文献，是进行商品竞争的必经之路。缺点是收集比较困难，不易分类管理和流通借阅。28其他类型资源：除以上10种主要文献类型之外，还有报纸、新闻稿、手稿、地图、乐谱等。10种类型文献中，除图书和期刊分别作为两种独立的类型外，其它８种均列入特种文献资料。

10种文献类型中最重要的信息源是图书、期刊、学位论文、会议论文、专利、标准等。29二、现代文献信息源的特点1.数量大，增长快；2.载体多样；3.文种繁多；4.内容交叉重复，文献发表分散；5.老化速度加快；6.发表时滞严重。由于有这些特点，在做研究时要找最新的、最权威的、最全的参考文献就需要有一定的基本功。30§1.4国内常用图书分类法简介任何一个图书馆，不论其藏书有多少，都必须对藏书进行科学的分类和排架，以便读者有效利用文献资源。所谓图书分类，就是根据图书的学科内容或读者对象、文种、编辑形式、体裁等特征来分门别类地组织图书。《中国图书馆分类法》简称《中图法》(ChineseLibraryClassification,CLC)，是国内图书馆使用最广泛的分类法体系，国内主要大型书目、检索刊物、机读数据库，以及《中国国家标准书号》等都按照《中图法》进行分类。初版1975年——到2010年出版了第五版。31毛泽东关于知识的分类“什么是知识？自从有阶级的社会存在以来，世界上知识只有两门，一门叫做生产斗争知识，一门叫做阶级斗争知识。自然科学、社会科学就是这两门知识的结晶，哲学则是关于自然知识和社会知识的概括和总结。”——毛泽东。32二级类目↓五个部类一级类目22大类三级类目四级类目↓①《中国图书馆分类法》的结构体系33N自然科学总论O数理科学和化学P天文学地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学安全科学Z综合性图书A马列主义毛泽东思想B哲学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化科学教育体育H语言文字I文学J艺术K历史、地理

↑社会科学书库↑自然科学书库②《中图法》的22个基本大类34TP自动化计算机技术TP1自动化基础理论TP2自动化技术及设备TP3计算技术计算机技术TP30一般性问题TP31计算机软件TP311程序设计软件工程TP312程序语言算法语言TP313汇编语言TP314编译程序解释系统TP315管理程序管理系统TP317程序包TP32一般计算器和计算机TP33电子数字计算机TP34电子模拟计算机TP35混合电子计算机TP36微型计算机TP368各种微型计算机TP37多媒体技术与计算机TP38其他计算机TP39计算机的应用例：计算机类图书的分类号和类名35●大类：用字母表示（22个一级类目）以字母的顺序反映大类的序列。如：F经济，T工业技术；●《中图法》采用混合制号码：混合制号码＝汉语拼音字母+阿拉伯数字如：TP36微型计算机●为适应“工业技术”图书资料分类的需要，

“工业技术”二级类采用双字母，如：TP自动化计算机技术TP3计算技术计算机技术③《中图法》的标记符号④《中图法》数字部分按照小数制排列●小数制是《中图法》排序的关键●什么是小数制？

数字部分按照小数制来理解，并从小到大排列。例如，一组小数：由小到大排：0.1、0.2、0.20、0.21、0.221、0.23加上大类号：F0.1F0.2F0.20F0.21F0.221F0.23省略零和小数点：得到一组《中图法》的分类号：

F1、F2、F20、F21、F221、F23它符合：混合制＝字母+数字且数字按照小数制排列。知道了这原则，就能快速找书，或把书正确归位在书架上！●数字部分不能按整数理解进行排列！37二、中国科学院图书馆分类法

00马列宁主义、毛泽东思想10哲学20社会科学21历史、历史学27经济、经济学31政治、社会生活34法律、法学36军事、军事学37文化、科学、教育、体育41语言、文字学42文学48艺术49无神论、宗教学《科图法》

1954年开始编写，应用较广，共25大类。其体系结构如下：50自然科学51数学52力学53物理学54化学55天文学56地质、地理科学58生物科学61医药、卫生65农业科学71技术科学90综合性图书38三、中国人民大学图书馆分类法

（人大复印资料）部类名称标记符号大类名称总结科学1马克思主义、列宁主义、毛泽东思想2哲学社会科学3社会科学、政治4经济5军事6法律7文化、科学、教育、体育8艺术9语言、文字10文学11历史12地理自然科学13自然科学14医药卫生15工业技术16农业科学技术综合图书17综合性图书39四、杜威十进分类法杜威十进分类法（DeweyDecimalClassification，DC/DDC），美国M.杜威编制的综合性等级列举式分类法。杜威十进分类法大类表：000总论100哲学200宗教300社会科学400语言500自然科学和数学600技术(应用科学)700艺术、美术和装饰艺术800文学900地理、历史及辅助学科40五、国际十进分类法《国际十进分类法》（UniversalDecimalClassification，UDC）是一种国际通用的多文种综合性文献分类法。主表分为以下10大类：0总类、科学和知识1哲学、心理学2宗教、神学3社会科学4(暂空，原语言类并入8类)5数学和自然科学6应用科学、医学、技术7艺术、娱乐、体育8语言、语言学、文学9地理、传记、历史41六、国际专利分类法国际专利分类法（InternationalPatentClassification－IPC），是用于专利文献分类的等级列举式分类法，又译《国际专利分类表》。中国自1985年4月1日起在出版的专利文献上标注IPC分类号。查专利时依照此分类法。IPC体系的部和分部42§1.5文献排架一、概述文献排架是图书馆按一定的次序将馆藏文献排列存放在书架上的活动。又称藏书排架。目前，图书馆藏书常用的排架方法：1.分类排架法(使用最多的一种)2.专题排架法（专题是部分藏书）3.文献序号或登录号排架法（标准号、专利号）4.固定排架法（密集排架）5.字顺排架法（汉字排检法）6.年代排架法（报纸、期刊合订本）7.文种排架法（外文书库）8.文献装帧形式排架法（线装、精装、平装）1.分类排架法（1）先按《中图法》分类体系排架；以文献分类体系为主体的排架方法，多用于排列图书。分类排架号（索书号）＝分类号+辅助号分类号：代表图书内容所属的学科类目，辅助号：为同类图书的区分号。一般先按分类号顺序排列，分类号相同，再按辅助号顺序排列，一直区分到各类图书的不同品种。（2）同类图书排列法通常有4种：1）按著者名称字顺排列即相同类号的图书再依据著者号码的次序排列。是各国图书馆普遍采用的排列方法。2）按书名字顺排列，3）按出版时间排列4）按图书编目种次排列，44（3）分类排架法优点1）以文献分类表为依据；2）便于文献工作人员系统地熟悉和研究馆藏；3）在开架借阅情况下便于读者直接在书架上按类获取文献，便于读者检索利用。（4）分类排架法缺点1）必须预留一定空位以便排列未上架的同类文献或复本，不能充分利用书库空间；2）需要经常倒架，造成人力、物力的浪费；3）分类排架号码较长，排架、提取和归架的速度较慢，易出差错。图书分类排架流程图书馆的任务之一是科学的组织藏书，将书有序地排列在书架上。●新书→分类→编目（书目）；●给每本书贴上书标（索书号）；●索书号＝分类号＋书次号

分类号：按照《中图法》取号

书次号：有种次号和著者号两种取法；

种次号：按图书到馆的先后顺序给予号码；

著者号：按著者姓名的四角号码取号（本馆采用）●按索书号的次序将图书排列在书架上。46作者号——四角号码取号原则本馆索书号的示例索书号＝分类号+著者号索书号＝TN949.12/1022，TN949.12——代表《彩色电视机原理》的分类号1022——代表著者“王川”的四角号码（1）不同类书的排架按索书号排架——先顺序分类号，再顺序著者号.→先按分类号排；→分类号相同→再按著者号排架。按分类号排时要对位排列，先比较一级类号，一级类号相同时，再比较二级类号，二级类号相同时，再比较三级类号，以此类推。分类号数字的排列，严格按照小数制的排列方法。如：F1、F2、F20、F21、F221、F23图书的排架方法同类书——指分类号相同的图书。●原则；分类号相同的图书必需排在一起。如I247.5新体长、中篇小说有数千册，(相当于扑克四种花色聚合，但是没有排序)因此：●相同分类号的书很多时，无法达到快速找到书的目的，怎么办？●必须再按作者号从小到大排列→相同作者的书就排列在一起了(相当于扑克四种花色聚合，且排序了)（2）同类书排架方法50图书在书架上排列方