固定资产管理制度等管理

固定资产管理办法为加强固定资产管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保固定资产的完整性，确保公司财产不受损失，提高固定资产利用率，明确部门及员工的职责,结合公司实际情况，特制定本制度。.固定资产的入账标准固定资产是指为生产产品、提供劳务或经营管理而持有并能独立使用，使用期限超过1年，单位价值较高的房屋建筑物、机械设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应作为固定资产。单位价值在2000元以下，使用年限不超过一年的零配件或单位价值较大，不能独立发挥效能的备件和工具，不能作为固定资产。现在是5000,确定为固定资产。.固定资产的分类及核算范围十年生产设备和五年生产设备指的是折旧年限为十年或五年的生产设备。固定资产类别核算范围一旧提限折计年折旧方法净残值率房屋建筑物及附属设施(A)办公室、宿舍、食堂、车库、仓库、活动室、电机房、围墙、电梯、空调等20直线折旧0%十年生产机器设备类(B)抽风设备、除湿设备、动力机械、粉碎设备、干燥设备、锅炉、恒温设备、加热设备、搅拌设备、封尾机、灌装机、包装机、旋盖机、过塑机、压粉机、充填机、脱模机、托盘式货架等10直线折旧0%仪器仪表及五年生产设备类(C)水电工仪器、园林仪器、照相设备、测量设备、分析设备、水质采样器、鞋套机、炒冰机、空压机、喷码机、封口机、烘干机、洗瓶机、杀菌设备、臭氧机、流水线、输送设备、等5直线折旧0%运输工具(D)轿车、摩托车、面包车、货车、叉车(含电动和柴油)、堆高车等4直线折旧0%电子设备(E)监控设备、电脑(含台式机和笔记本电脑)、电视、点钞机等3直线折旧0%办公家具及设备(F)会议设备、消防设备、清洁卫生设备、厨房设备、家具用具、办公设备等3直线折旧0%.固定资产管理管理原则管理规范、责任明确、配置合理、效益优先。3.2.管理部门固定资产由使用部门进行保管，部门负责人（生产设备的部门负责人为车间主任）对资产的正确使用和资产的安全、完整性负责，确保资产账实一致。3.3.固定资产的维护部门要确保资产能正常使用，发挥资产的最大功能，具体负责部门如下:电子设备由IT部对进行维护；行政部门对办公家具、办公设备（除电子设备）及运输工具进行维护；生产部或设备中心对生产设备进行维护。3.4.固定资产管理方法如下：3.4.1.设置固定资产实物台帐和部门台账，实物台账财务保管，部门台账下发到各使用部门负责人（车间主任为车间的负责人），盘点发现台账与实物不符将追究部门负责人责任。4.2.各部门固定资产台账的更改由行政资产管理员与部门负责人共同确认后更改，帐目清单上严禁乱涂乱画，并妥善保管。3.负责人离职或调离，需到行政办理资产交接手续。3.4.4.资产发生异动，使用部门第一时间按流程提出申请。3.4.5.建立固定资产卡片，卡片由申请部门到行政部备档填写资料，行政部保管。3.4.6.行政对固定资产进行统一分类编号，做到“一一对应”，即一台资产必须有一个固定的编号，且资产编号需及时的贴在相对应的固定资产上，并定期检查是否脱落或损坏。3.4.7.财务部会同行政或资产管理部门对固定资产进行年中、年终两次盘点以及平时不定期抽盘，确保帐实相符，保证帐、物、卡一致。3.4.8.行政部制订A、D、E、F类资产的配置标准及办公设备的置换年限、保养期限和保养方法，尤其是车辆的保养和维修。3.4.9,生产部需制订B、C、D类资产的日常保养制及大修计划，日常保养应落实在具体责任人。3.4.10. 资产人为损坏所产生的维修费用由责任人承担，如果损坏严格不能维修由责任人按折余价值赔偿。3.4.11. 存放在工厂（公司）以外的资产，如存放在委外供应的模具等，需对方签署保管协议，注明对方只有使用权，所有权归工厂（公司）。4.固定资产编码已有的固定资产编码不改变4.2.新购置固定资产编码原则：公司简称拼音首字母（卡迪莲KDL,专柜厂ZGC）+固定资产类别（房屋A、机电类设备B、仪表仪器类设备C、运输工具类设备D、计算机设备E、办公家具及设备F、其他G）+购置年月（年四位，月两位）+流水号（四位）例：XX公司2013年8月购买第一台电脑，编码为：KDLD20130800014.3.资产编码张贴要求4.3.1.一般情况应贴在靠近物品铭牌附近，且须避开容易碰触、摩擦、侵蚀的地方；4.3.2.无铭牌物的资产应贴于资产的左上角，高度控制在膝盖以上、目视以下（1.80米）；4.3.3.将所贴位置擦净且须张贴平整、避免褶皱，不可在平面以外的任何接触面张贴；4.3.4.电控系统类应张贴在其控制箱上；3.5.移动频繁的物品的编码张贴，应做到专项的全面统一，避免出现随意张贴、不易管理的现象；4.各使用单位发现资产编号脱落或磨损时，应及时填写“0A协同”详细写清编码与实物名称，经部门负责人签批后，交行下资产管理员重新制作资产编码，由申请人粘贴于原编码处。5.固定资产的购置1.申请A、B、C、D类资产或资产价值在5万元（含）以上填写“固定资产申请单”（申请部门，见附件1）一审核（部门负责人）一审核（行政给资产编码）一审核（财务核算并追踪投资效益、备案）一审核（工厂总监）一复核（供应链总监）一审批（唐总或唐经理）。E、F类资产或资产价值在5万元以下填写“固定资产申请单”（申请部门，见附件1）一审核（部门负责人）一审核（行政给资产编码）一审核（财务备案）一审核（工厂总监）一审批（供应链总监）BC类资产申请时，由申请部门提供购置理由及带来的经济效益，财务核算、审核申请部门提供的效益，并于资产投入使用后追踪投资效益。5.2.5.3.5.4.采购5.2.5.3.5.4.填写“固定资产采购申请”（采购根据批准后的“固定资产申请单”填写,见附件2）一审核（部门负责人）一审核（工厂总监）一复核（供应链总监）一审批（唐总或唐经理）。资产采购时需在采购订单或合同上注明资产编号，便于财务、生产等部门追踪资产采购及验收进度。验收固定资产到厂后由固定资产管理部门组织验收,并填写“固定资产验收单”（见附件3）一式两份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、编号、规格型号、金额、供货厂商。一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐,落实使用责任人。固定资产到厂三个工作日内，由行政给新到厂资产编号付款A、B、C、D类资产采购必须签订合同，合同需注明付款条件及质保期。4.1.A、B、C、D类资产或资产价值在5万元（含）以上提出付款申请（生产部或使用部门）一审核（财务）一审核（工厂总监）一复核（供应链总监）f审批（总裁办）f付款（出纳）4.2.E、F类资产或资产价值在5万元以下提出付款申请（行政）一审核（财务）一审核（工厂总监）一审批（供应链总监）一付款（出纳）6.固定资产转移6.L定资产转移的类型6.L定资产转移的类型固定资产转移分为部门内转移、跨部门转移两种。部门内转移是指资产在同一部门内，使用人变化。如财务内部有一台电脑由A使用人变成B使用。跨部门转移是指资产的使用部门发生变化，包括使用人调岗，使用人保管或使用的资产随其同时调离的情况。2.资产转移流程填写“资产转移申请”（调出部门填写，详见附件4）一审核（调出部门负责人）一审核（调入部门负责人）f审核（行政，资产使用部门调整）一审核（财务，修改折旧费用承担部门）“资产转移申请单”一式三联（调出、调入部门各执一联，行政一联），资产转移当天，行政根据将“固定资产转移申请单”修改固定资产台账。跨厂区转移还需要门卫签名确认。7.固定资产报废7.1.1.7.1.2.7.1.1.7.1.2.7.1.3.7.1.4.在使用过程中发生损伤，维修、改造费用过高；达到使用年限、功能不能满足现有的生产工艺需求;生产调整、设备更新汰换或耗能严重；闲置三年以上且无利用价值。2.报废的流程填写“固定资产报废申请表”（使用部门提出申请，详见附件5）一审核（使用部门负责人）一审核（行政）一审核（财务，提供资产价值情况）一审核（工厂总监）一审核（供应链总监）一审批（唐总）。经批准后，行政部对实物进行处理，财务参与处理过程。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部进行账务处理。8.固定资产盘点1.分类公司固定资产盘点分年中盘点、年末盘点和不定期抽查三种，具体操作资产使用部门、行政和财务三个部门部共同执行。2.盘点方法逐一一审逐一一审一审3.盘点差异处理流程填“固定资产盘点报告”（行政）一审核（使用部门负责人，详细说明盈亏原因）核（财务，完善盈亏资产的成本信息）一审核（工厂总监）一审核（供应链总监）批（唐总）一账务调整（行政更新资产台账和固定资产卡片，财务调资产明细账）定资产购置申请资产名称购置数量规格（型号）预估单价申请部门预估总价申请人申请日期主要技术参数:主要用途及经济效益:部门负责人审核:行政审核:财务审核:生产总监审核:供应链总监审核:公司领导审批:I定资产采购申请设备名称规格型号采购数量计划到货日期主要技术参数供应商名称供应商资质供应商规模报价（元/台）总额（元）是否含税税率米购负责人审核:生产总监审核:用途公司领导审批:供应链总监审核:公司领导审批:固定资产名称资产编号单位资产类别规格到厂日期数量原币单价币种原币金额本币金额使用部门制造商供应商折