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文档简介

办公室物品管理制度一、概述为更好地管理办公用品和设备，规范使用办公物品的行为，提高办公效率，特制定本制度。二、物品管理2.1办公设备的管理所有的办公设备如电脑、打印机、投影仪等，应有专人严格管理，任何人不得随意更换、拆卸、移动以及擅自报废。每周需要对办公设备进行例行巡查，及时发现故障设备及时维修或更换。2.2办公耗材的管理办公耗材如纸张、笔、标签等需要统一管理，设立专门的库房，所有办公耗材的发放需经过库房管理员审核，对于需要限制领取数量的办公耗材应设置配额。2.3办公家具的管理办公家具如椅子、桌子、柜子等也需要定期检查，发现损坏的办公家具应及时更换或维修。离职员工的办公家具应及时归还或重新安排使用。2.4办公室物品清单制度为更好地统计和管理办公室物品，每个部门应维护一份办公室物品清单，在每年初进行盘点，及时发现遗失或损坏的物品及时补充或更换。三、物品使用3.1办公设备的使用员工在使用办公设备时应当遵守使用规范，保证设备不被损坏。不能因为个人行为造成公司设备的浪费和损坏。3.2办公耗材的使用员工在使用办公耗材时应合理节约使用，不得恶意浪费。每个部门应设立专人负责全面监管办公耗材使用情况，并及时通知库房管理员进行补充。3.3办公家具的使用员工在使用办公家具时应注意保护家具，不可随意更改位置和拆卸。如需更换办公家具或有损坏情况，请及时联系管理员进行处理。四、物品保管4.1电子设备的保管所有的电子设备如电脑、手机、平板等，需设立专门的保管处，每个员工应按照指定的规范保管自己的设备，注意防盗防护。4.2重要文件的保管公司各部门的重要文件应当有专人负责保管，每个部门应做好本部门文件的存储管理工作，离职人员的文件应进行妥善处理。4.3办公文件的保管公司各部门的办公文件应当统一存放，在保管期限内做好分类存储和备份工作。公司对出库的文件进行严格管理，确保文件不遗失。五、物品处置5.1办公设备的处置所有的办公设备在使用寿命到期后应及时报废或进行二次利用，具体处理方式应严格按照公司制度执行。5.2办公耗材的处置办公耗材如纸张、笔、标签等在过期或不能使用时应及时报废，废弃的办公耗材应进行分类存放及妥善处理。5.3办公家具的处置办公家具如果出现严重磨损或者使用寿命到期后应进行报废或者立即更换，保证员工的使用体验。六、总结本制度的实施是为了规范办公室物品的管理、使用、保管和处置，最大

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