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文档简介

工程公司项目部质量例会制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程公司项目部的质量例会的召开、记录和处理流程，提高工程项目的质量管理水平和效率，有效保障公司的质量工作顺利实施。二、质量例会的基本要求项目部质量例会原则上每周召开一次，会议应当按期召开，时间和地点应提前通知每位参会人员；会议应当由主持人主持，记录员记录，并邀请相关人员参加；会议应当对上一周的质量工作进行总结，讨论存在的问题和不足，制定针对性措施和行动计划；会议应当根据项目实际情况，灵活进行调整和改进，保证会议的实效性。三、质量例会的流程1.召开总结主持人宣布开始召开项目部质量例会，介绍会议议程；记录员记录参加会议人员名单、会议开始时间、记录会议过程中的问题和讨论结果等内容；主持人对上一周的质量工作进行总结，包括存在的问题和不足；相关人员对上一周的工作进行逐一汇报，主持人根据汇报内容引导讨论，集思广益，制定针对性措施，确保全员参与、质量工作不出问题。2.制定计划在总结的基础上，讨论并制定下一周的质量工作计划；每个项目组提交质量工作计划，主持人指定责任人，明确执行步骤和期限；记录员记录制定的计划，检查每个计划的进度和完成情况。3.高效沟通会议结束后，记录员要将质量例会记录整理成会议记录，主持人复核后保存。记录员按时将会议记录发给相关参会人员、质量总监和项目经理四、质量例会的纪律要求参加例会的人员应当准时出席，不得迟到、早退或无故缺席；讨论要求严肃认真，发言应围绕主题展开，不得随意发表个人观点、攻击性言论或损人利己的提议；会议记录和资料保密。五、质量例会的效益促进项目部各成员加强质量意识，落实质量管理；加强项目间的沟通和协作，保证项目质量的一致性和稳定性；强调问题解决，推动项目质量管理和质量工作的不断改进和完善；促进质量管理的落地和实施，有效提高项目质量水平。六、制度的执行和监督全体成员必须遵守执行本制度，并对质量例会发言内容及提议负责；主持人、记录员和相关人员要按制度要求履行职责，确保质量管理工作的顺利进行；项目经理定期检查和审核质量例会的执行情况，发现问题及时纠正和改进；公司质量部对本规定进行监督，对不合理的提议和行为进行制止和纠正。七、总结本规定严格按照项目部质量管理的实际情况制定，是进行项目管理和保证项目质量的重要规定。各个项目部要切实落实本制度，确保每个质量例会的有效召开

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