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文档简介

基金会印章管理制度一、制度概述为规范基金会的印章使用，维护基金会的合法权益，保证基金会印章的安全性和有效性，特制定此基金会印章管理制度。二、适用范围本制度适用于基金会内部各部门使用的各种印章。三、印章的分类基金会的各种印章包括如下几种：1.公章基金会的公章是基金会的法定印章，用于企业重要章件、合同、证书确认等重要事项。2.行政印章基金会行政印章是行政办公中普通使用的印章。主要用于各级办公的文书处理，如证明、考勤、评比、外联等。3.财务印章基金会的财务印章是用于财务、税务、银行业务等的使用，主要包括收付款、结算等。4.其他印章其他印章是指除上述三种印章外的其他印章，如私章、组织机构代码印章等。四、印章使用管理1.保管所有印章均应由专人负责保管，保管人应对其保管的印章负有责任。所有印章均应存放于专用保险柜内，必要时可以通过智能科技手段进行监控。2.使用使用者需出示相应身份证明，经相关部门审核确认后方可授权使用。使用者应根据所需文件性质和签署情况，在印章使用簿上填写文件名称、份数、用途、日期等内容，并在签署文件背面注明签章人、日期时间并加盖公章或行政印章。在用印前，必须核对印章是否完好，确定印章无误后再进行用印，严禁擅自更换印章。3.封存如因各种原因暂时停用某种印章，应立即封存并安排在保险柜中妥善保管。有关人员须在使用簿上注明封存原因、日期、封存人签名并交单位主管审核后始可执行。4.损坏与遗失使用过程中，如有印章损坏或遗失，应及时向保管人报告，并立即采取有效措施，如更换、重新刻制等。五、印章刻制管理1.刻制管理基金会的印章刻制工作须严格按照有关规定、标准进行，必须在规定印章的制作单位或经有关部门审批的印章制作单位进行，必须符合国家和地方有关标准及规定。2.管理措施基金会的印章制作、管理应达到科学化、规范化和制度化。为达到这个目的，建议在基金会内部建立印章管理机构，明确印章的管理和责任、管理机构的组织结构及职责，并制定相应的管理制度。3.刻制程序印章刻制程序应包括：准备工作、印章刻制、验收、保管、备案等环节。六、处罚措施1.处罚依据对于违反本印章管理制度和其他有关印章管理制度的‘’人员或单位，根据有关规定，将予以相应的行政处罚。明知故犯、盗用印章者应承担相应的法律责任。2.处罚程序印章管理部门应当及时制定相应的行政处罚措施，确定处理主管，并通知被处理者及其所在单位，并告知申请复议的权利和方法。被处理者可以在收到通知的15日内向基金会申请重新审查并进行申辩。基金会收到申请后，应及时组织公正、客观的查证，依法决定是否改变原处理决定。七、制度的监督与检查1.监督机构印章管理机构应当定期对基金会的印章使用和管理情况进行监督和检查。印章管理部门可以要求基金会内部其他部门配合开展印章使用和管理情况的监督和检查工作。2.监督内容印章管理机构应当检查印章管理制度的实施情况是否符合规定，印章制作、保管、使用情况是否符合法律法规。对于发现的问题，印章管理机

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