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文档简介

【tips】本文由梁志飞老师精心编辑整理,学知识,要抓紧!会计实务-好好”管理”你的老板们

好好管理你的老板们~财务总监的日常系列

某个项目进行中~今天一个具体的任务是制定下一步的沟通计划。因此首先要考虑在中国范围内沟通给谁,沟通到什么程度。于是又用到了这个简单而实用的工具,强烈推荐给大家。

如果您百度StakeholderManagement,您可以搜到很多相关文章。我今天和您聊聊最基本的概念。

我们生活在当今社会中,需要面对错综复杂的人际关系,有些刚步入社会的年轻人试图取悦每一个人,使自己精疲力竭,苦不堪言。有些人把这样的结果归咎于自己的性格问题。其实,不一定,也许您还没有找到恰当的方法来有效的管理您的老板们。

很多公司的组织架构是网状的,不是传统的一个,或者两个老板。也许您会很痛苦,因为A老板让您做ABCD的若干事情,B老板让您做甲乙丙丁的若干事情。而也许您不知道该如何排序,也没有阶段性的和两个老板及时沟通,结果两边对事情进展都不满意。又或者,您努力的找老板谈事情,汇报工作。发现他对您说的事情都心不在焉,而倍感挫折。

如果您碰到过上述种种的情况,您可以考虑试试今天我说的工具。

StakeholderManagement利益相关者管理,就是把您周边的人分类,并且根据性质不同,区别对待。(参见图片)

纵轴是某个人的权力大小,或者他对您(或者项目)的影响力有多大。

横轴是某个人的兴趣大小,也就是您或者您的项目对他的影响大不大,他对您所做的事情有没有兴趣。

根据这两个维度,我们可以把我们工作中周边的人分成四类:(下面英文摘自维基百科)

A:thesearethepeopleyoumustfullyengageandmakethegreatesteffortstosatisfy.

A类人,毫无疑问,需要花大力气重点关注的人。这些人的态度,观点,对我们影响很大,而我们正在做的事情对他们影响也很大。那如果我们做项目,就需要从一开始就和他们密切沟通,了解他们的期待,定期和他们汇报我们项目的进展情况,包括时间表,难点,风险等等。

B:putenoughworkinwiththesepeopletokeepthemsatisfied,butnotsomuchthattheybecomebored.

B类人,大多数时候,我们的老板属于B。对于我们而言,他们很重要。但是我们日常做的事情他其实并没有兴趣。比如结账,正常按时结了就好,他并不想听你特别细致的跟他讲具体情况。对于这些人而言,你要保证他们满意,让他们了解你在做什么,定期汇报,但是要简单扼要。

C:keepthesepeopleadequatelyinformed,andtalktothemtoensurethatnomajorissuesarearising.

C类人,大多数普通员工是这类的。比如组织架构调整,员工在这个过程中的影响力非常有限,但是他们

非常想知道发生了什么,也非常想聊这方面的八卦。比如有的公司经常给全体员工发沟通信,就是属于这类。

D:again,monitorthesepeople,butdonotborethemwithexcessivecommunication.

D类人,对你又没有影响,对你做的事情又不感兴趣,通常实际操作中,我们可以忽略计。

使用这个工具:

第一步:考虑你的目的是某个特定的项目管理,还是针对您的岗位进行一般性的分析。比如,你是一个公司的财务经理,想用这个工具给您周围的人群分类。

第二步:列下你工作环境里面的,您能想到的所有的人群。对于特别重要的,可以单独按人名来列。比如,您可能列下:总经理,副总经理,财务总监,总部财务分析,采购经理,销售经理.税务局,银行,供应商.您的团队成员等等您在工作中可以经常接触的人。

第三步,针对每一个人(人群)分别做出两个轴的评估,以定位。总经理如果认为您不称职,对您影响大吗?销售经理如果认为您不合作,对您影响大吗?采购经理会想知道我今年的工作重点吗?我的团队成员想要知道我的工作内容吗?根据类似的种种问题,把和您相关的利益相关者放到矩阵里面去。

然后按照建议的:

对于A类人,花足够的时间沟通交流。

对于B类人,带着足够的尊敬去做简短的汇报。

对于C类人,非正式的定期信息共享就好。

工具很简单,是否用的好,看您的悟性。聊聊甄嬛传里面的StakeholderManagement:

•甄嬛传里面的夏冬春~用上面的工具分析,她错在哪儿?错在把皇后和华妃的Power定位不准确。她把足够的关注放在皇后身上,但是忽略了另外一个当时实际上实权Power更高的人。因此,被赐了一丈红。

•沈眉庄,失宠以后仍然可以太平的活在宫里,靠的是什么?她正确的定位了皇太后的位置。这个除了皇上,皇后以外宫里的另外一个有足够实权,足以保护她

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