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文档简介

胸卡管理制度1.背景与意义随着公司规模的扩大，员工数量的增加，员工身份识别与管理显得越来越重要。因此，制定一套合理的胸卡管理制度能够有效地加强员工管理、提高公司形象，在保证安全的前提下提供便捷的工作环境。2.胸卡管理制度的目的胸卡管理制度的目的在于规范员工日常的胸卡管理行为。加强形式管理，保证公司的正常运营，同时提高员工的工作质量与效率。3.胸卡管理制度的适用范围本制度适用于本公司所有员工。4.胸卡管理制度的实施4.1胸卡类型公司根据员工的不同身份，设置了不同的胸卡类型:4.1.1普通胸卡普通胸卡为员工的默认胸卡，仅用于员工身份的识别和区分。4.1.2重要人员胸卡重要人员胸卡为公司重要人员使用的专用胸卡。该类胸卡颜色醒目，印有重要人员职务标识和照片。4.2胸卡的领用、保管与归还4.2.1领用员工入职时，由公司人事部门为其发放胸卡，并在公司内部账册上予以登记。已领卡员工应当经过公司授权领用胸卡。重要人员胸卡的领用由上级领导决定，并由负责人事的领导签字确认。4.2.2保管员工应将胸卡妥善保管，避免遗失、被他人盗用、扫码等情况。核心人员（如财务人员、行政人员等）需将胸卡放置于锁柜中，由主管领导保管，每天上下班进行统一发放与收回。4.2.3归还员工因任何原因离职（如辞职、合同到期、公司解聘等），应立即将胸卡上交公司。离职员工在办理离职手续时，须如实填写办理离职表，由公司盖章后正式离开公司；公司解聘员工时，立即收回胸卡并进入封存保管，一年后销毁。4.3胸卡的使用4.3.1普通胸卡员工出入公司大门、各部门时，应当佩戴公司提供的胸卡，以示身份。与客户或者合作单位联络、洽谈业务时，应紧贴公司形象，佩戴公司正式制式化、美观大方的标识。4.3.2重要人员胸卡重要人员胸卡应当始终配戴。因特殊原因暂不配戴时，需征得主管领导同意。4.4胸卡的管理与维护4.4.1管理统一由公司人事部门负责管理并保管胸卡制作设备、印刷材料等。公司保安及人事人员，应对胸卡使用情况及时检查，发现问题及时提醒和处理。4.4.2维护各部门员工领用胸卡后应尽快加贴照片，并保持干净整洁；胸卡上印的文字和条码应鲜明易识，绝不能用笔修改。胸卡不得与其他物品放在一起，避免互相搅乱，影响使用。4.5胸卡遗失对于普通胸卡的遗失，员工需立即向上级领导汇报，并在48小时内向公司人事部门申请补办新卡。补办新卡需向人事部经费报销部门现金款项；任何找回的老卡将予于封存保管；重要人员胸卡遗失严格按照安全管理规定进行申请更换，未经授权和开具批准文书擅自制作和使用将承担责任。5.附则本制度的解释权归公司人事部门

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