Office2007办公应用Word2007的工作界面

Office2007办公应用Word2007的工作界面Word2007在界面上有着非常明显的突破，不仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功能也得到了较大的改进。它不但具有易于操作的窗口界面，而且还具有一套完整的编写工具。用户可以比以往任何时候更加方便、快捷的创建具有专业水准的文档。单击【开始】按钮，执行【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2007】命令，即可启动Word程序。另外，用户也可以双击已经保存的Word文档，进入其工作界面，如图2-1所示。图2-1Word2007工作界面在使用Word2007编辑文档的过程中，用户可以利用其工作界面中的不同组成部分，进行相应的操作，从而创建出自己满意的文档。其中，各组成部分的功能作用如下所示：•Office按钮单击Word2007程序左上角的Office按钮「二，在弹出的菜单中，除常用的打开、保存、新建等命令之外，还包括发送、发布等新的命令，如图2-2所示。利用这些新命令，用户可以直接将Word文档发布为博客、或者发送给电子邮件和传真等。

鼻-Mkr-DsoFtWord ■日¥kb,0R解1(9Office按「钮」1苜上・ 20a7£4±WEdai：5苜上■如曲0m总旦丘14—iSTllE ZCKITdor1葡源SSHMMdix二1SN・MzHtfiSHdcK*g打阳，切窗口控制按钮斌WSD)►二.延川1窗口控制按钮2 占2辑iftSLdM 0Sd行a渺KIR忖底再后ttjSS 丽j.docQ修匚・KJHOttaaJflCT.itoL w加工具基 江dx常月工具就杵标巷再！1刖1版i.doc w而工具笈电工Hdoc常用工use帏廿工5里,doc_p差鬲工・历&K 口常月工M!K帏啦1里,dCK Wff2Zm.d-Xl «ifLaSdoCK 闺-|j)WardigJEi.—gWnrd凶wm：i/L皎：™IHH「印一一图2-2Office按钮•快速访问工具栏在Office2007默认的工作界面中，快速访问工具栏位于Office按钮的右侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的命令，是一个可以自定义的工具栏。用户可以将一些常用的命令添加到快速访问工具栏中进行使用。默认情况下，快速访问工具栏中仅包含三个按钮，其名称和功能作用如表2-1所示：表2-1快速访问工具栏各按钮名称及其功能表 另按钮名称功能一外，M保存快速保存Word文档—用户产二撤销撤销用户的上一步操作用户-也可|0重复在没有进行撤销操作的前提下，重复用户的最后一步操作一以改变快速访问工具栏在Word2007工作界面中的位置。单击其右侧的下拉按钮，执行【在功能区下方显示】命令，即可将其移动到水平标尺上方，如图2-3所示。工街IdMl-26在品瞰明飞HL曲慢好—了慰地图2-3更改快速访问工具栏的位置A*.. 用户也可以右击快速访问工具栏，执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命二厂令，更改快速访问工具栏的位置。

窗口控制按钮包括【最小化】按钮、【最大化】按钮h和【关闭】按钮。在Word文档中，单击【最小化】按钮可以使Word窗口隐藏为任务栏中的一个窗口按钮；单击【最大化】按钮，可以使窗口最大化显示；单击【关闭】按钮，可以关闭当前活动文档。当Word2007窗口界面最大化显示时，原来【最大化】按钮的位置上，将显示【向下还原】按钮5,它可以使文档窗口还原至原来大小。标题栏Office按钮、快速访问工具栏和窗口控制按钮共同组成了标题栏。它位于Word2007工作界面的最顶端，并显示了当前活动文档的文档名称和文件格式。选项卡和组图2-4格式选项卡图2-4格式选项卡选项卡和各选项卡中包含的组共同构成了功能区，它取代了之前版本中的菜单和工具栏。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框等内容。通常情况下，Word窗口中包含开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图和开发工具共8个选项卡。除此之外，当在文档中插入表格、图片等对象时，功能区将添加相应的工具栏及选项卡，如图2-4所示。用户只有选择Word文档中的表格或者图片，才能显示相应的格式或者设计选项卡。标尺标尺可以分为水平标尺和垂直标尺两种，其主要作用在于对齐文档中的文本、图形、表格或者其他元素。标尺的显示与文档的视图模式有关：在普通视图和Web版式视图中仅显示水平标尺；在阅读版式视图和大纲视图中，将不显示标尺；而在页面视图中，将同时显示水平标尺和垂直标尺。在Word文档中，用户可以选择【视图】选项卡，通过启用或者禁用【显示/隐藏】组中的【标尺】复选框，来控制标尺是否在文档中显示，如图2-5所示。

图2-5显示/隐藏标尺技吗用户也可以单击水平标尺右侧的【标尺】按图2-5显示/隐藏标尺技吗•制表位在键盘上按下Tab键之后，光标插入点移动的位置被称为制表位。单击编辑区的【制表位】按钮回，即可在不同的制表位之间进行切换。其中，制表位包含有左对齐式制表位、居中式制表位、右对齐式制表位、小数点对齐式制表位、竖线对齐式制表位、首行缩进和悬挂缩进。滚动条利用滚动条可以查看文档窗口中超出当前视图范围的内容。Word文档中的滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条两种，分别用于上下移动和左右移动。用户只需单击滚动条两端的箭头，或者拖动滚动条，即可对文档的指定内容进行查看。文档编辑区水平标尺和状态栏之间的区域统称为文档编辑区。该区域是用户输入和编排文档内容的主要工作区域。用户可以在该区域中输入文字、插入图片、绘制图形或者进行其他操作。置。插入点的位置将随着输入字符位置的改变而进行移动，如图2-6所示。当启动Word2007置。插入点的位置将随着输入字符位置的改变而进行移动，如图2-6所示。图2-6文档编辑区和插入点•选择浏览对象单击【选择浏览对象】按钮回，在弹出的列表框中包含12种不同的示例按钮，选择所需选项，即可按照指定的方式对文档进行浏览。其中，在【选择浏览对象】列表框中各按钮名称及其功能作用如表2-2所示：表2-2 选择浏览对象按钮及其功能表功能按钮 名称功能定位选择要跳转的项目类型手查找按编辑位置浏览找到某个的项目特定单击此按钮，用户即可按文档中的编辑位置浏览文档内容。单击此按钮，【前一页】按钮和【下一页】按钮将被更改为【前按标题浏览一条标题】按钮和【下一条标题】按钮，单击按钮即可按文档中的标题进行浏览。单击此按钮，【前一页】按钮和【下一页】按钮将被更改为【前而按图形浏览一张图片】按钮和【下一张图片】按钮，用户可以单击这两个按钮，查看文档中的所有图片。单击此按钮，【前一页】按钮和【下一页】按钮将被更改为【前画按表格浏览一张表格】按钮和【下一张表格】按钮，用户可以单击这两个按钮，查看文档中的所有表格。单击此按钮，【前一页】按钮和【下一页】按钮将被更改为【前府按域浏览一域】按钮和【下一域】按钮，用户可以单击这两个按钮，查看文档中所有的域。按尾注浏览单击此按钮，用户即可对文档中的所有尾注进行浏览。id按脚注浏览单击此按钮，用户即可对文档中的脚注进行浏览。°按批注浏览单击此按钮，用户即可对文档中的批注进行浏览。按节浏览单击此按钮，用户可以查看文档中的所有节」按页浏览单击此按钮，即可查看文档中的所有页。•状态栏位于Word2007工作界面最底端的一栏被称为状态栏，其作用在于显示当前文档的状态内容，如当前页数和总页数、文档字数、视图方式和文档显示比例等。其中，状态栏中各部分名称及其功能如表2-3所示：表2-3状态栏各部分及其功能表按钮名称作用显示当前所在的页数，及总页数，单击弹出【查找和替换】5/6文档页码对话框。[”706文档字数显示整个文档中的字数，单击可弹出【字数统计】对话框［季校对发现校对错误，单击即可更正英话徒匡J语言显示当前文本的语种及国家，单击可弹出【语言】对话框1改写状态键入的文字将插入到插入点处1后录制宏单击该按钮，弹出【录制宏】对话框