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文档简介
企业正式员工聘用合同打印随着企业发展壮大,聘用新员工成为企业日常工作之一,而新员工的聘用合同是企业与员工之间达成正式雇佣关系的重要法律文件。在签订聘用合同后,为落实合同内容,企业需要将聘用合同进行打印。本文将介绍企业正式员工聘用合同的打印流程及注意事项。打印前准备在进行聘用合同时,企业需要先在合同中填写双方的基本信息、工资待遇、社会福利、工作责任等内容。因此,在进行聘用合同打印之前,企业应该做好以下的准备工作:合同规范性问题:企业应当制定相关规定,明确合同书写的要求,确保合同在法律上具有效力和合法性,符合国家法律法规的规定。合同文件格式问题:合同文本格式应清晰、易读,建议使用全文对齐、单倍行距、宋体字体、小四字号的文字格式。合同网上备案证明问题:企业应当将签订好的聘用合同进行网上备案,并打印好备案证明,确保合同在证明备案后才具有法律效力,合同内容未经备案的无效。打印流程查看合同内容:在进行打印之前,应当先确定聘用合同内容是否正确无误,包括双方基本信息、工资待遇、责任义务、终止合同的条件、解除合同等。手动打印:如果打印机已经安装好并且正常连接,则可以使用打印机进行手动打印。在打印文件时,可以选择保存在电脑本地,并进行预览,以便确认打印格式是否正确。自动打印:如果企业有大量聘用合同需要打印,可采用自动化打印软件。在使用自动化打印软件时,可以提前设定打印参数,如每页打印数量、打印顺序等。注意事项文字格式:合同文字应不可偏废,全文单倍行距,字号9-12号,黑色或蓝色,不得注释或用文字影响阅读体验。纸张要求:聘用合同应使用A4纸张进行打印,且只在纸张一面打印,聘用合同的字迹应清晰、可辨识。打印设备选择:企业应当选择合适的打印设备,保证打印效果。一般情况下,选择普通办公打印机即可,打印机的质量好坏对打印获得的效果有一定影响。打印后存档:在完成打印后,企业应当及时将聘用合同进行存档,确保在后续需要查阅时方便快捷。结语企业正式员工聘用合同的打印是企业管理工作中必要的一项工作。本文介绍了企业正式员工聘用合同打印的流程和注意事项,希望对各企业聘用新员工时
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