出差管理规定

《出差管理规定》第一章总则第一条为使疯狂蚂蚁(北京)网络技术有限公司（以下简称“公司”出差管理规范化和制度化，提高公司差旅事务效率，结合公司实际工作，制定本规定。第二条出差是公司各级员工赴外埠处理与公司营运管理相关事务的因公行为，出差前需明确任务、地点和时间，完成任务后按时返回，不得无故滞留、去往与出差任务无关的地点或做无关的事项。第三条出差范畴：项目、商务、培训、借调、交流和会议等。第四条出差类型：个人申请和上级指派。第五条出差坚持高效、灵活机动、公司形象优先和力行节约的原则。第二章出差管理细则第六条个人申请出差。需提前3个工作日邮件向部门负责人提交《出差审批表》，部门负责人回复批准后方可出差，部门负责人的回复邮件同时抄送人事行政部和上级部门备案。第七条上级指派出差。由部门负责人根据业务及其他工作需要，指派其部门所属人员出差，需由被指派人的直接领导填写《出差审批表》给上级部门和人事行政部备案。第八条因公务紧急，未能履行正常审批手续的，可以通过通信方式请示或指派，出差结束后补办审批手续。第九条出差前确认相关出差事项，结束后填写《出差报告单》。(一） 出差内容：明确出差目的、目标、所需材料，确保事务处理顺畅；(二） 出差时限：由审批权责单位或指派人员视情况予以核定;(三） 出差费用：按照以下出差费用标准执行；(四） 考勤：出差前须到人事行政部办理考勤登记，或事后来前台填写《外出登记表》。(五） 工作交接：因出差不能处理的事务，应指定交接人代为处理。第十条出差事项更改。出差事项和日程因临时因素需要变动的，在个人权责范围内的，个人可作出调整，在个人权责范围之外的，应立刻请示相关责任人，确定处理方案。无法通讯时，以维护个人安全和公司利益为原则，权宜处理。第十一条出差取消。因突发因素无法或无需继续出差的情况，及时通知相关责任人和人事行政部门。第十二条节假日出差的，可在《外出登记表》中重点体现，经其所属部门负责人或CEO批准后，可酌情安排补休。第三章出差费用与报销第十三条差旅费。公司各级员工赴外埠出差发生的费用，主要包括住宿费、交通费、餐饮费、招待费、通信费和杂费等。第十四条出差费用标准按照附件三执行。如遇特殊情况超支须提交书面报告经CEO审核批准后方可报销；(六）住宿规则待公司有外地公司后，到办事处或分公司所在地出差，应首先利用公司的住宿设施；当两人或两人以上出差同行时，可以两人同住一个房间的，必须同住，多开房间不予报销；所报销的住宿票据中不可包含有酒水费、电话费等非住宿性质的其他费用，如有此类票据，财务人员有权不予以报销；如同一个项目在同一个地方超过3个月以上的，必须在客户当地租赁房屋进行工作，必须与房东签订有效合同，合同交回公司备案。按照差旅地区等级的标准分为一类、二类、三类，房屋租金最高额度分别限制为：2500元/月，1500元/月，1000元/月。超出部分，财务人员有责任追问，当事人有义务解释，如理由牵强或明显不合理，财务人员有权力不予以报销；项目如需在客户当地租房进行工作，在租房房屋内发生的其他费用将不予以报销，特殊情况需向部门经理申请；差旅项目进行中原则上不允许在当地购买办公用品，如有需要，应提前申请或从人事行政部领取。(七） 手机费用出差成员手机费报销按照实施周期计算，每个月150元定额补贴。(八） 客户招待费用所有招待费的报销，需由部门经理签字批准，否则财务人员不予受理，部门经理需由分管副总裁或CEO审批；招待费产生前应提前向直接上级提出电话或邮件申请，业务招待费如超过500元的，需直接由分管副总裁或CEO审批，否则财务人员不予受理第四章附则第二十条本办法适用于公司各部门和所有员工。第二十一条本办法的解释权属人事行政部。第二十二条本办法自发布之日起实施。附件一：出差审批表出差审批表年月日姓名部门职务出差时间出差地点交通工具出差事由部门