医院医疗器械库房管理制度

医院医疗器械库房管理制度一、管理制度的目的医疗器械是医院日常工作中必不可少的设备，医院的各类科室都需要大量的器械来支持日常诊疗工作。为了保障医院器械库的安全性和有效性，减少可能出现的器械丢失和损耗的情况发生，制定医院医疗器械库房管理制度，以确保所有医疗器械有序管理与稳妥使用。本制度的目的是规范医院医疗器械库房的管理流程，确保器械的追踪、管理、保养、清洗、维修等各项措施得到落实，提高医院器械库房的工作效率和管理水平。二、适用范围本制度适用于医院所有医疗器械库房，包括各类科室使用的器械库房、医院外科、内科、妇产科、麻醉科等专业库房。三、管理职责1.物资管理部门医院物资管理部门是医院医疗器械库房的责任部门，其职责包括对器械库房的管理与监督、调配使用器械、入库、交接等。物资管理部门应具备以下职责：负责配合医院设备采购、入库和使用；调配器械，满足各科室、手术室需要；保证器械库房的安全、整洁，做好器械的分类和摆放；定期检查器械库房，预防器械的过期和失效；接收每天科室和手术室使用器械的清单；确保库房中所有器械都有正确的物资编码并做好库存记录。2.科室负责人和使用者各科室负责人和使用者是医院医疗器械库房的使用者，其职责包括申领器械、使用器械时注意事项等，要求各科室负责人和使用者具备以下职责：各科室负责申请清单要详细，机型、数量，时间；使用者应遵守医院医疗器械管理制度，按规定运用，请勿互借、互换、随意搬移、丢失、擅自拆卸；每天使用的器械清单请在工作完成后及时提交物资管理部门，由物资管理部门进行验收。3.医疗保健机构领导医疗保健机构领导是医院医疗器械库房的领导和最终责任人，其职责包括强调医院医疗器械的安全，制定有关医疗器械管理制度的宣传和教育、检查物资管理和使用情况、对突发性事件进行协调和解决等方面，要求医疗保健机构领导具备以下职责：提高医护人员对医疗器械管理的意识，增强责任感，树立规范使用器械的意识；审查医院医疗器械管理制度，做出具体的规定；定期对医疗器械库房管理情况进行检查和指导，确保医疗器械管理制度的有效落实。四、管理制度1.医疗器械的采购医院医疗器械采购方案应由医疗器械管理部门制定，并由医院管理领导进行审批。各科室在申请备品备件时应清楚机型、种类、数量等，经医疗器械管理部门统一核准后，才能进行采购。医院不得采取其他渠道采购未被专业部门审批的器械。2.医疗器械的分类与编码为保证医疗器械的管理和使用，每一个医疗器械在进入医院医疗器械库房之前，必须进行正确的分类和编码处理。物资管理部门必须配有专业的编码员进行编码处理，要求中英文均能准确对应并排版清晰，根据器械名称，类别等内容进行分类。3.医疗器械的入库各科室在领取器械之前必须在存货预算上进行登记，以此为依据在领取时进行采购品的领取。医疗器械–入库应做到：-入库前请楼道管理员现场检查，确保每一台器械的完整性和正常性；-统一分配仓位，统一管理；-按时间顺序排列，确保及时性和先进先出原则；-进行编码处理，统一管理。4.医疗器械的调拨与使用各科室在需要调配补给品时，请各科室主任代表负责向物资管理部门提出请求，物资管理部门在进行审核确认后对器械进行调配和核发供应清单发放。使用人在领物前必须填好使用单并经过红色章批准后才能领取，各使用人必须对所领器械进行认真检查，确保无误后确认，方可签收。在使用中做好器械的管理、保养、清洗；5.医疗器械的保养对于长期不用的器械，或在使用期间出现保养所需情况的器械，请医疗器械管理部门进行清洗和维修，以确保其使用的安全性和有效性；每台器械的出入库流程必须记录详细，供验货和追溯时使用。6.医疗器械的清洗和消毒医疗器械在使用后，必须严格按照医院消毒规范进行清洗和消毒；对于密封度不完整、有明显划痕或经过焊接、修补的器械不得重复使用。每个器械在进行消毒处理后，都应能够出具证明，供验货和追溯时使用。7.医疗器械的质量监测医院应设有医疗器械质量监测部门，负责对各种医疗器械的质量进行监测和检查，以确保其达到国家和行业标准。破损的器械应当及时退役、报废并填写相关记录。五、其他要求1.知识管理医院要推广医用器械使用知识和科室内部的规章制度，并对其进行一定周期的培训；对于多年未使用的医用器械要尽可能询问使用者、检查器械的使用说明书和清洗记录，以保证安全、专业、科学、实用的使用医疗器具。对于重要医疗器械的操作、保养情况，各科室同仁互帮互助，分享实践和经验。2.合理调配储备医院要根据临床需要制定器械储备数量和配置比例，并根据器械的需求情况不断适度地调整，消除库存器械难以调配或过多储备的情况，确保经济适用和能力充足。物资管理部门要做好库存算法使用、规划、保管和放行的管理工作。六、管理制度的执行物资管理部门要认真执行各项医疗器械管理制度，加强医疗器械库房