集团会议管理制度

1会议管理制度〔试行稿〕1、目的标准会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。2、制度文件的类别定义2.1集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。2.2集团会议管理作业规那么：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。2.3集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。少3、拉会议栏根本隶目标丝要求清3.沫1锈会前首：独会议许召集虑人透/笛主持墙人须参明确田会议波议题题，并淘做好点会夺务及羡会议乘资料显准备坛；视3.叙2罪会中草：蛋会议雷主持童人耀须追把握年会议臭方向蹲，哥控制慨会议动质量葡，热实现挨会议蛛既定悬目标去成果奖；树3.宜3知会后障：软会议畅召集帐人止/陵相关须人宋须需负责涉?新会议钳纪要陶?段的形堪成旋，并亮跟踪坟相关痒人员改按?烤会议办纪要驻?要猜求完惑成偶后续泪工作冻。脊4、芽会议霜准备旺4什.1队明会议扑方案凳4.条1.涝1吗所有狠的会传议召闻开前阶都应鸽有会导议抵方案悬，框重要信和大脸型会朋议应聚制定码书面访方案能(贼或方碌案末)辣。叔会议足方案诱原那么步上应塔包括磨以下习内容永：臭会议梳名称聪、会价议主巡题、丈会议月时间配、会南议地凉点、烤会议回召集咽人〔寒或部陷门〕热、会侨议组开织、鞋参会性人员赏、会藏议内旧容、显会议吓日程扬、会献议议蛇程、测会议厚资料义清单猾、会欺议筹减备工友作、茫会议统费用颤预算规等。评4.呆1.住2等例行锦会议瞧的会要议计纪划在扣第一掠次会洪议确杏定后弯，原丈那么上灿不再杀变化宣，如咐有变丢化，尘由会码议召蓬集人也〔或朗部门围〕临别时通帜知。金小型美或非避正式酿会议摊，以宽上内骡容可乞以简例化，冰由会般议召吧集人宅〔或葡部门霞〕决倡定。鉴4.沉1.食3狸?沿必海绿宪色家忧园集终团固榨定会箭议宫一览摧表颈?是惠根据联集团捉经营浴环境汤和策慧略部目标颈制定亩的会莫议计卫划，绘定位疮为集峰团作精业规坊那么类观的规童定。肤4.架1.匙4箭会议疑方案砌〔或骆方案赴〕，山由会匆议召暖集人会/春部门袋拟定糟后，堵报分腾管领冈导〔席年式度会献议报废总裁郊和集序团董押事长棋，大饿型会衣议报堤集团坝分管火会议勿管理吧的执船行总乒裁〕拦审批龟同意为后执肾行。馆4嚼.2扣可会议摘通知宁4.飘2.斧1冤会议旋召开踩前廊，累会议贩召集逗人沾/腿部门云应提奉前通党知参速会人此员侄，以葱便做迅好参侄会准榜备。耍4.缝2.遣2凳会议箭通知顾有口条头〔遮直接弃或电是话〕毒和文窗字通耗知两洞种形问式，时小型宽或非烧正式杯会议榴可采绪用口蓄头通亡知；援重要孕和大仪型会润议那么扬应采询用电样子文是本或日纸质订文本蝴的书协面通动知〔循提倡筒用电触子文企本〕基；例呆行会所议除谨第一案次和职有变模动时馅通知凭外，剪以后伟可不标再通借知。余4.狡3弟会议狼资料绪准备顶4.振3.缴1框会议泻所需蕉要文淡件由腔召集此人葱/金部门绿拟制套，并芬报相认关领熄导审溪核同谣意。个4.肠3.赴2春重要贝专题纲或军需扇研寄讨的食会议稍，研皮讨报宇告或胶相关杯资料患，腾会议浊召集农部门炮或会洽务组百，须技考虑菜参会倡人员温阅读守及思火考助所需湿的合裁理时咳间疤提前腾发送腹或发捐放给鲁参轧会人听员。并4.第3.过3长会议某需甚参阴会人估员准共备发糠言稿飘或提欲供相成关文鲜件的惩，应淹在会洲议通父知时伯具体励说明发。挨4.申4彻会议陵行政河事务常准备蹈4.阴4.继1氧会务捏筹备稿：在圈外地挪召开翻的集拜团重圾大会寨议，听应成并立会跌议筹嗓备组想，会寺议筹诞备组律负责真组织翁会务突工作护，并与备齐域会议今所需墨会议拉用具估；各川地区翠公司许/右部门想的结会议缓，那么姨由各术公司臣/枣部门惜会议切召集招人，吼自行拣指定衣会务刚筹备攻人进陆行会驱前准除备。深4.丸4.辽2乓会议迫室管槐理：吃行政凭事务叠组负蜻责对敲会议虽室的爽使用崭进行岸管理葬，并踪负责蔬编写崖?慌会议舟室使炉用规棍那么友?奉。侮行政宁事务每组在衡接到风会议客室使爪用申口请后圆，尼应对隙使用阿做合闯理调程配，横防止非使用另上出凡现崇使用侦“刚重叠阶〞左现象桌。驳4.形4.俊3夹会务粱效劳行：会妇议室贼的卫头生、遗茶水嫌供给热由行侨政事修务部镜负责锣并提洁供服务。酷4.残4.尽4嗽会议挣场地太布置袭：包柏括音止响效补果、杜灯光顿效果策、座仁位排骄列、妹幻灯网片放疏映测播试、训广告扁调幅各排放袄等，丛集团犹重大勒会议侄由会柜议筹或备组讲/阀行政财事务丝组负刺责，观一般渐会议汪由会第议召本集部汽门跪/车人负皇责安清排。引4.风4.偷5趁会议督接待方事务牌：包劈括交也通安辩排、愁住宿缴安排盛、用丈餐安推排、悄参观煮安排麦、幻医疗扩准备属等。企集团献重大奏会议信由会响议筹我备组攀/列行政挤事务医组负洲责，嫂一般交会议拣由会腾议召慧集部灿门填/狮人负舞责安悼排。培4.紫4.银6钞会议旺费用铁预算定：茫会议接召集豆人负躁责组际织对定会议腊费用批进行剃预算悉，年碑度挥会议喂费用谨进入像总裁兴办费判用预余算肥，践其他禽会议湿费用盐按会淋议召转集人夺/姿部门朽进入益部门挨的预掀算婶，亏各会恨议须扁严格绸将费复用控验制在怜预算结范围瞧内。古5、得会间门管理执5犁.1穗势会前哈检查随会军议皮前即，管尤其垂是重件要和透大型说会议践，乏会议铜召集内人和犬会务木组必兔须对桶会议丢的各第项准浅备工榆作进麻行全筑面检获查浅，式包括骆所有财参会伸人员岂是否旷都已屿通知程，兽会议锐的文唇件是舍否准辟备完郊毕蚕，宏会场瞎内的居布置叨是否绪符合骨要求篇，夺各种稼的会瞒议设就施胖、庸会议临用品泛是否天准备偏齐备馋，框车辆帝是否盾落实限，喂会议毅录像饰、照魄相、岁新闻森记者超是否盟安排虫到位说等，矿如侮发现诸问题冶，应亡立即编采取厦补救糕措施电。召5伙.2划会议舟签到富5.艳2.私1队会议价召集合人栽/五部门桑应准领备好毅会议顿签到师册，企参书会人哈员到蛮会时宗应签义到。肺5.醉2.库2替各地凡区应笋有专含门的运会议榆记录派本对香召开逐的会锻议进责行签客到和赶记录权。怖5栏.3王会议眠纪律少5.灵3.蚊1时参会罢人员吉须遵谦守会序议议骑程和阿会议味主持订人的耳指令授。栏5.期3.抄2忧参会伶人员袍不得永迟到票、早肺退、况中途桨无故捕退席愈；因滚故不包能参竖加会窃议，道必须倦向会靠议召钩集人拴/指主持妹人请宁假两。畅5.粗3.泄3葡会议腰进行协时，副汪应哈设置庸为猛振动崇状态义，重支要电罢话须添接听勒，应坏到会贷议室小外接吐听，奋严禁脂在会翼场内信打电座话围。暴5.乐3.屑4辜会议染期间缩尊重畅他人丑，不这打断迈发言燃，不务私下栗交谈睛。拜5减.4姨会议剃组织高5.贞4.寒1亭会议乡召集树人郊/以主持抗人，假设须按戴会议犁目的压与议匙程，气及时烦纠正址会议宁中的绳偏帆题发教挥。镇控制督会议温达成洗会议右目标房和成曲果泉。拖5.死4.辞2灰对会脸议社做孟了充编分准府备昼及没壳有进忘行会溜议准爸备的搬参塑会者玻，主慰持人捷要及比时作奋出评码估，杆以培酿育集胁团的发执行耽文化酒。售5.酒4.歼3础会议借召集求人式/业主持宪人，伙须提椒倡精鸣短、张简要泰到位挖的会淹议文合化，筒控制描会疼议时毫间，蕉提高郊会议奋效率扣。虏5.知4.警4蓬会议单在进消行问命题研泊讨时晕，会雾议主牛持人狱引导袖参迹会人晋员盏畅所起欲言切，形恭成理开放喊、修对立奔、测统合助的会顿议风售气。赖5间.5控扭会议躬记录戒5.留5.员1长参会车人员贷应自彻带笔葱记本康，并蹲做好怜会议汉记录奏。策5.躲5.四2愧有外椒部客世户的芽重要俭会议庙，会列务组严应为介参膨会者亚准备蓄好记员录本样和笔违。取5.斥5.速3沉重要崭和大闷型会买议，珠会议志召集叹人哥/体主持感人应穗指定说专人趟做窃好会拣议记问录；泳假设会限议分爆组讨扇论，趋还应慕安排略专人译记录高各组还讨论蛇的结句果维。弯5.坝5.农4捏会议万记录蝶要求兔字迹雷清晰蹲、内伶容完气整，住对会扇议的武意见扑、结劫论或贞决定哑事项敏，必耳须准弹确、淘详细导地记朝录。石5慨.6烦嫁会议旦发言胳5.这6.拔1苍会议超指定去的发为言人拉，应徒提前府做好赤发言邀准备屈，需筑放幻宽灯片破的演烈讲稿外，胖应提弓前交消与会域务组蛛或会筹议秘岗书做爽放映将准备领。菜5.输6.传2式会议蠢发言抄者应吃严格农控制译时间跌，除饭会议煎有安忙排时奸间称外，蛋一般更发言逐不跃应超屡过侦10抵分钟蜻，力状求使跑会议乔开得卸紧凑昂、高职效。件6、磨会后代工作感6伤.1徒战会议沿纪要惨6.异1.糟1献根据磨会议崇规定陶，应天形成厕“割会议傅纪要准〞洋/骨“锋决议溉〞优的会完议，踪会议凭记录淡人着〔由比会议坦召集山人指顽定〕匀须在筛会议跨结束菜后的品两个帮工作毒日内马，完烫成德“赢会议膀纪要够〞存/盛“迟决议耻〞型整理懒，并疯上报醋给相鉴关领错导审携批签崭发。速6.枕1.毕2填“顷会议资纪要俱〞喝/咬“伞决议伟〞网须在插会议挂结束壮后，拉五个姥工作愉日内法，按案要求狱上载肤集团御资讯正文档磨平台叉/递肤交相悉关污部门某。济6.转1.背3须会议驼纪要年未经扫允许岂不得袖外传断，如蒜有必划要知福会其材他未宇参会词人员穗，需游签发取人同曲意。肤6膛.2获长会议溉的贯们彻落宣实脑6.洞2.骡1达参加秀会议瑞的人载员，茎应负图责会喊议精骂神和算内容耳的转剧达与渠贯彻它；任6.共2.帽2英会议沾纪要晶/香会议忆成果分文件赌，紫须按念要求裕由麦会议残召集难人或范其指律定学人，补送技达坏相关涂人员楼、执奥行跟隆踪贤人和灯执行筋监督馆人鸦。窜6.纷2.惕3绢集团存的年断度会羡议及浑集团疲指定蛇要求皱传达卡的文舰件，室各地栏区和乞职能破部总伙经理供是当堡然的茎传达锹责任拴人搂。徒6.钞2.丛4戚对于茂会议朵纪要樱/顿会议毛成果坏文件获中的旬决定兴/矿决议料/遭工作凝指令押，执晓行跟耕踪人握须及遣时进泛行督运办，仙并将雕结果按准确哨地盆向相域关领糠导反病馈。雅6海.3屠艺会议衡的品社牌宣准传损6.叛3.渗1假设对重来大和却大型加的会蚊议，微集团笨品牌铜负责牵部门险应安栽排录资像、访照相蹦、录帐音，谁记录省会议迫的全筐过程酷。仆6.朴3.肃2躁对外艰有宣重传意陆义的父会议损，应团邀请餐新闻即记者卷参加型，并常跟进筹达成雕媒体钩的正付面宣减传报愈道。傻6拴.4疾双会议句档案恼6.药4.蔑1宗会议纵完毕犬，根编据会堆议类容别，赛集团抱档案拐管理言负责缩部门写、集炎团各插职能卸部、爷各地壁区档提案管胸理部仁门、载地区总相关饶职能攀部，未应腊遵循锤集团斑档案耽管理望制度钟，对揪会议雄的所肉有资总料进拣行整游理并精归档产。殖6.负4.表2吼会议时资料载包括钻：会雀议申锡请、勇会议瓦方案负〔方表案〕恭、会门议通床知、旋发言茅稿、狡会议怜文件那、会善议记袜录、醋会议泽纪要碧〔决学定〕态及其鼠他会遇议成少果文棚件、幕会议朝费用冲清单渔等恶。驴6.承4.郑3磨所有枯的会斜议成拣果文沙件，凳须按肢“岩沿海谱绿色抱家园馅集团沫固定录会议叠方案随之谱会议悼成果点文件兼表倾〞痛的要始求，植上传凝集团种资讯蛾系统娃。画7、延“锡固定宗会议铺方案愤〞仓作业粒规那么拴7.租1眨?集桑团固加定会恐议计镰划表场?是葛根据女集团济经营唐环境奖需求旱安排陡的会终议计荣划，菌定位太为集晃团作填业规烤那么类居的管歌理规标定。指纲枝7.怕2搁?集祝团固岩定会涛议计红划表剩?内挑的会葡议安英排,绸是强舟制性谜要求病召开厨的会局议，泪属于声指令辅性工阴作计水划，寻各相箩关部蛛门和童责任膜人必苹须遵术照实黎施。犯〔碰?集央团固盯定会犯议计仁划表酷?详咽见附否件一观)辅7.落3先“针集团牵固定床会议芝方案作表将〞坦规定染中的拖会议平召开雨时间卷，会协议召交集人道可根膨据参添会人怕员的珍工作咬安排污，在散方案血时间阵区间挤内，撑选择逝适宜突时间烦召开乒。防7.姜4鹿会议常方案互表中闻的戚“遭时间担长度接〞孔栏的扭时间召表述滋，会更议主镰持人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